Как в 1с распечатать расчетный листок
Перейти к содержимому

Как в 1с распечатать расчетный листок

  • автор:

Как в 1с распечатать расчетный листок

Дата публикации 06.07.2022

Использован релиз 3.1.22

Расчетные листки можно сформировать с помощью отчета «Расчетный листок».

  1. Раздел ЗарплатаОтчеты по зарплате – ссылка «Расчетный листок».
  2. Укажите период, за который необходимо сформировать расчетные листки (рис. 1).
  3. В поле «Группировка отчета» выберите, как производить группировку расчетных листков – «По организациям» (для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке), «По организациям и подразделениям» (расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям), «По сотрудникам и организациям» (расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям и подразделениям).
  4. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо их сформировать.
  5. Установите флажок «Сотрудник» и выберите сотрудника, если нужно сформировать расчетный листок по конкретному сотруднику.
  6. Кнопка «Сформировать».
  7. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета».

Смотрите также

  • Формирование отчета «Расчетный листок»
  • Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Расчетный лист в 1С: Бухгалтерия 8.3. Как создавать и находить в системе? Инструкция

Расчетный листок может быть выдан сотрудникам на руки, когда им выплачивается зарплата. В нем, как правило, зафиксированы все основные данные, которые связаны с начислениями и удержаниями за конкретный период. А также отображаются задолженности по заработной плате перед сотрудником по состоянию на начало и конец месяца.

В расчетном листке прописаны все этапы финансовых взаимоотношений, которые осуществлялись с тем или иным сотрудником:

  • оклады;
  • премия;
  • бонус;
  • компенсация;
  • заработная плата;
  • больничные;
  • удержанные налоги на доходы физических лиц;
  • и прочие.

Одной унифицированной формы расчетного листа не существует. Разработчики компании «1С» сформировали бланк, который содержит заголовок и три раздела для начислений, удержаний и выплат.

Бланк расчетного листа в системе 1С

В заголовке прописываются следующие данные:

  • наименование бланка («Расчетный листок»);
  • за какой месяц сформирован документ;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного;
  • табельный номер подчиненного;
  • наименование компании;
  • подразделение сотрудника;
  • оклад;
  • должность.

Переход в раздел «Зарплата» в 1С: Бухгалтерия

На этом шаге необходимо в программе 1С: Бухгалтерия:

  • Перейти на страницу «Зарплата и кадры»;
  • Кликнуть по ссылке «Отчеты по зарплате». Появится окно с зарплатными отчетами.
  • Перейти в «Расчетный листок», где непосредственно отображается соответствующее окно для формирования листка.

Заполнение реквизитов в расчетном листке в программе

Здесь нужно прописать следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • имя сотрудника;
  • информацию о периоде.

Для автоматического формирования расчетных листков по группе людей, необходимо убрать галочку возле параметра «Сотрудник».

Поставив галочку рядом с полем «Разбить по подразделениям», можно сгруппировать расчетные листки по подразделениям.

Чтобы заполнить листок, нужно кликнуть по активной клавише «Сформировать». В итоге появится основная информация по подчиненному.

В листке будут зафиксированы такие данные:

  • начисленная зарплата;
  • количество оплаченных рабочих дней по окладу;
  • удержанный налог на доходы физических лиц;
  • сумма, которая выплачивается на руки.

Настройка расчетного листа под конкретную организацию

Эта функция может быть полезна, если фирма является узкопрофильной, и нуждается специализированных настройках.

Чтобы добавить в расчетный листок сведенья касательно страховых взносов в пенсионный фонд, нужно:

  • Кликнуть активную клавишу «Настройки» в расчетном листке. На экране автоматически всплывает страница с настройками;
  • Поставить отметку рядом с полем для вывода информации о начислениях и взносах в ПФР;
  • Кликнуть на «Закрыть и сформировать». После этого в расчетном листке будут выведены данные о взносах в «Пенсионный фонд», которые были удержаны с заработной платы за конкретный промежуток времени;
  • Создать и сохранить новую отчетную форму и прописать наименование «Расчетные листки по руководителям»:
  • Перейти в окно с настройками (как в предыдущем шаге);
  • Разместить галочки рядом с полем «Должность»;
  • Кликнуть по ссылке «Подбор»;
  • Выбрать необходимые должности из предложенного перечня. Данные позиции появляются в окошке, которое располагается ниже;
  • Чтобы сформировать отчет надо кликнуть по клавише «Закрыть и сформировать». После этого появляются расчетные листки по 2-м конкретным сотрудникам.

Можно сохранять необходимые настройки, чтобы применять их при дальнейшем взаимодействии с системой. Для этого в 1С 8.3 предусматривается возможность сохранения различных вариантов отчетов.

Если пользователь желает сохранить свои настройки для отдельных отчетов, ему нужно:

  • в выбранном отчете нажать на графическую кнопку сохранения;
  • кликнуть по соответствующей ссылке для сохранения варианта отчета («Сохранить вариант отчета»). После этого отобразится форма для сохранения нового варианта расчетного листка;
  • В открывшемся окне будет строка «Наименование», которую необходимо заполнить для того, чтобы выделить ее среди других похожих вариантов;
  • Чтобы сохранить, достаточно кликнуть по соответствующей кнопке «Сохранить».

Теперь можно найти сформированный отчет в перечне кадровых отчетов («Отчеты раздела «Зарплата»») под собственным наименованием.

Распечатка расчетных листов

На этом шаге нужно нажать на картинку принтера для того, чтобы распечатать расчетный листок.

Формирования расчетного листка происходит следующим образом:

  • Зайти в раздел «Зарплата»;
  • Нажать на «Отчеты по зарплате»;
  • Кликнуть на ссылку «Расчетный листок»;
  • Указать организацию;
  • Обозначить период, за который нужны расчетные листки;
  • Выбрать сотрудника;
  • Нажать «Сформировать».

После этих действий расчетные листки будут сформированы.

Статья Формирование отчета «Расчетный листок» в программе «1С: ЗУП 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом», есть возможность сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам.

Отчеты различаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете «Расчетный листок» выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам» – несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.

Если необходимо предоставить работнику расчетный лист за первую половину месяца в программе возможно сформировать расчетный листок за этот период. Для этого необходимо сначала рассчитать зарплату с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата — Все начисления). Затем сформировать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца) (раздел Отчеты по зарплате — Расчетный листок за первую половину месяца).

Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок или раздел Главное – Отчеты по зарплате – Расчетный листок.

В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок Сотрудник и выберите сотрудника, по которому нужно сформировать расчетный листок. Если отбор по организации и сотруднику не указывать, то будут выведены все расчетные листки сотрудников всех организаций, учет по которым ведется. Установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

В поле Группировка отчета выберите, как необходимо производить группировку расчетных листков — По организациям (для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке), По организациям и подразделениям (расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям), По сотрудникам и организациям (расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям и подразделениям).

Выберите нужный отчет с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.

Кнопка Сформировать:

В результате будет сформирован расчетный листок (листки):

Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: наименование организации, подразделение, за какой месяц листок, по какой организации, ФИО сотрудника, его табельный номер, должность, оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

  • в колонке Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т.
  • в колонке Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
  • в колонках Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах);
  • в колонке Сумма – результат начислений.

В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:

  • в колонке Вид – зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.
  • в колонке Период – период, в котором были произведены эти удержания;
  • в колонке Сумма – результат удержаний.

В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флажка Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки). В программе можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройка – Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за январь выплачена 5 февраля, то в расчетном листке за январь эта выплата будет показана. Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата январской зарплаты будет учтена в февральском листке.

В полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец автоматически отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если работник должен работодателю, то появляются поля Долг сотрудника на начало и Долг сотрудника на конец.

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флажок Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).

В поле Общий облагаемый доход указывается сумма облагаемого дохода с начала года. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флажка Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).

По кнопке Печать результат отчета возможно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета. При установке флажка Выводить «все» показатели начислений и удержаний (кнопка Настройки) в расчетном листке отображаются все показатели, которые сохраняются в документах начислений.

Установите флажок Выводить расшифровку одной строкой (кнопка Настройки), что позволит выводить отчет в компактном виде.

Если все показатели не нужны, то в настройках отчета можно установить только флажок Выводить только «основной» показатель начислений (удержаний) (кнопка Настройки).

Программа разрешает распечатать каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги. Для этого установите флажок Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги) (кнопка Настройки).

Программа разрешает в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в феврале. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найдите макет Расчетный листок (настраиваемый). Откройте макет и установите переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем измените его.

Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого добавьте в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши выберите команду Объединить. Кнопка Записать и закрыть.

Далее в отчете Расчетный листок откройте настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найдите группировку Сотрудник, Должность на конец периода. Добавьте в нее поля Фамилия, Имя, Отчество. Кнопка Завершить редактирование и кнопка Закрыть и сформировать.

По итогу будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а еще появится место для подписи сотрудника.

Чтобы сохранить измененный отчет, нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Название укажите новое наименование отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нажмите на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.

Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов, закладка Начисления — печатная форма документа появится после нажатия на кнопку Расчетный листок, на закладках Договоры, Пособия, Удержания, Доначисления, перерасчеты).

Расчетные листки из документа Начисление зарплаты и взносов выводятся только для сотрудников, выделенных в табличной части документа. Если необходимо получить печатные формы расчетных листков всех сотрудников, выделите всех сотрудников с помощью клавиш Ctrl+A. В отличие от отчета Расчетный листок, печатная форма расчетных листков в документе Начисление зарплаты и взносов может быть выведена, даже если документ не проведен (для предварительного анализа расчетов). При этом возникает сообщение красным шрифтом «Предварительный просмотр. Окончательный вид расчетного листка можно получить после проведения документа».

Расчетные листки можно вывести в отчете Т-54а (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате). Для этого установите флажок Укомплектовать расчетными листами.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.

Расчетный листок: как сформировать в 1С

Расчетный листок: как сформировать в 1С

Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.

Выдача расчетного листка

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).

По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.

Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете Расчетный листок — выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
  • в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный — по совместительству.

Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок или раздела Главное — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать. Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).

Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.

В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

Колонка

Данные

Зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т. д.

Период, в котором были начислены указанные доходы

«Рабочие» и «Оплачено»

Количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах)

В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:

Колонка

Данные

Зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы и т. п.

Период, в котором были произведены эти удержания

В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки).

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел НастройкиДополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.

Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец. Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).

Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).

По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.

1С:ИТС

Подробнее об автоматической рассылке расчетных листков сотрудникам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем нужно изменить макет.

Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить, затем нажать на кнопку Записать и закрыть.

В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода, добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать.

В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый — Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.

Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисления зарплаты и взносов).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *