Как в 1с провести оказание услуг
Перейти к содержимому

Как в 1с провести оказание услуг

  • автор:

Как в 1с провести оказание услуг

Дата публикации 26.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для отражения поступления услуг в программе в зависимости от хозяйственной операции могут быть использованы следующие документы.

  1. Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)» (рис. 1).

Используется для отражения услуг сторонних организаций, стоимость которых относится на счета затрат, прочих доходов и расходов, расходов будущих периодов или формирует стоимость внеоборотных активов.

  • Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные, УПД).
  • Кнопка «Поступление», вид операции документа «Услуги (акт, УПД)».
  • Заполните и проведите документ. При заполнении табличной части в колонке «Номенклатура» можно в первой подстроке выбрать из одноименного справочника полученную услугу (при создании новых элементов в справочнике выбирайте вид номенклатуры «Услуги») или просто ввести наименование услуги текстом во второй подстроке (выбирать номенклатуру из справочника необязательно).

  1. Документ «Поступление доп. расходов» (рис. 2).

Документ предназначен для отражения услуг сторонних организаций, стоимость которых включается в стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей (товаров, сырья и материалов, оборудования). Документ можно ввести на основании документа «Поступление» (акт, накладная, УПД).

  • Раздел: ПокупкиПоступление доп. расходов.
  • Кнопка «Создать».
  • Заполните и проведите документ.
  • Подробнее см. статью «Как в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) учесть дополнительные расходы при поступлении товарно-материальных ценностей?».

  1. Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» (рис. 3).

Используется для отражения услуг сторонних организаций одновременно с поступлением товаров (тем же документом), но при условии, что услуги оказывает тот же контрагент, который поставляет товары. Стоимость услуг в данном случае не включается в стоимость приобретаемых ТМЦ, а относится на счета затрат, прочих доходов и расходов, расходов будущих периодов.

  • Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
  • Кнопка «Поступление», вид операции документа «Товары, услуги, комиссия».
  • Заполните и проведите документ. При заполнении табличной части на закладке «Услуги» в колонке «Номенклатура» можно в первой подстроке выбрать из одноименного справочника полученную услугу (при создании новых элементов в справочнике выбирайте вид номенклатуры «Услуги») или просто ввести наименование услуги текстом во второй подстроке (выбирать номенклатуру из справочника необязательно).
  • Подобнее см. статью. «Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика в расходах на продажу».

  1. Документ «Авансовый отчет» (рис. 4).

Используется для отражения услуг сторонних организаций, оплаченных сотрудником за счет средств, полученных под отчет.

  • Раздел: Банк и касса – Авансовые отчеты.
  • Кнопка «Создать», вид операции документа «Авансовый отчет».
  • Информация о полученных услугах заполняется на закладке «Прочее».
  • Подобнее см. статью. «Оплата работ (услуг) по авансовому отчету».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Для учета и контроля работ и услуг

В «1С:УНФ» можно вести подробный учет всех проводимых работ с анализом эффективности, отслеживая выполнения заданий сотрудниками и планируя их последующую загрузку. Ремонты можно выполнять самостоятельно или передавать их в сервисный центр, контролируя процесс выполнения. Выставлять счета за регулярные услуги и отправлять их клиентам можно буквально в 1 клик. Предусмотрено ведение подробного учета подрядных (проектных) работ, с отслеживанием каждой операции и выполнением всех необходимых расчетов.

Учет выполняемых услуг

  • Регистрация заявки с помощью заказ-нарядов.
  • Учет оказанных услуг и выполненных работ.
  • Регистрация затраченного сотрудниками времени на оказание услуг.

Учет подрядных работ

  • Учет заказов, заказ-нарядов, состояний заказов.
  • Ведение базы нормативных временных затрат на выполнение работ.
  • Учет выполненных работ, прямых и косвенных затрат.
  • Расчет фактической себестоимости.

Контроль работ и услуг

  • Контроль состояний заказов клиентов.
  • Анализ выполнения заданий сотрудниками.
  • Выявление отклонений от запланированных графиков.
  • Анализ в разрезе клиентов, заказ-нарядов.
  • Анализ загрузки специалистов.
  • План-фактный анализ оказания услуг / работ.

Планирование работ и услуг

  • Формирование графика оказания работ и услуг.
  • Планирование продаж.
  • Планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов.
  • Организация повторных продаж.

Ремонт

  • Учет по серийным номерам.
  • Выписка гарантийных талонов.
  • Прием в ремонт и отражение операций ремонта.
  • Учет по серийным номерам.
  • Контроль гарантийного срока изделия.
  • Выписка гарантийных талонов.
  • Оповещение клиента о состоянии ремонта.

Биллинг

  • Автоматическое выставление счета за регулярные услуги (биллинг).
  • Дополнительные услуги будут включены в счет отдельной графой.
  • Массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.

Уже с нами:

Тест для УНФ

Безопасные и комфортные перевозки для питомцев

Тест для УНФ

Школа серфинга

Тест для УНФ

ИП Едемский Д.Ю.

Фулфилмент-оператор для маркетплейсов

Учет выполняемых услуг Учет подрядных работ Контроль работ и услуг Планирование работ и услуг Ремонт Биллинг

  • Оптовая торговля
  • Интернет-торговля
  • Розница
  • Услуги
  • Производство

Оказание услуг в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Елена Мамукова

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

15 400 руб.

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Те или иные услуги своим клиентам сейчас оказывают практически все компании на рынке. Они могут быть разовые или ежемесячные, массового или индивидуального характера.

Рассматриваемая нами бухгалтерская программа 1С предусматривает различные способы оформления и учета оказания услуг, например, через «Реализация (акты, накладные)». Приведем примеры применения разных способов отражения оказания услуг.

Пример 1. ООО «Торговый дом «Комплексный» заключил договор на поставку товара. Доставка осуществляется силами компании за счет покупателя.

Для оформления используем документ «Реализация (акты, накладные)», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

Реализация (акты, накладные)

В случае если необходимо оформить единый счет-фактуру на поставку товара с доставкой, используем вариант «Товары, услуги, комиссия», который находим в подменю «Создать».

Товары, услуги, комиссия

Заполняем закладки «Товар» и «Услуги».

Заполняем закладку «Товар»

Заполняем закладку «Услуги»

При проведении документа реализации формируются проводки.

При проведении документа реализации формируются проводки

При выборе печати комплекта документов можно указать количество копий тех форм, которые используются в документообороте вашей компании.

Печать

Печатная форма акта оказания услуг в программе 1С стандартизирована, но может быть разработана компанией самостоятельно.

Пример 2. Между ООО «Пример УСН-15» и ООО «ФОРК» заключен агентский договор на услуги по сбору и подготовке документов для получения охранной лицензии от своего имени. Здесь предусмотрено вознаграждение агенту – 10% от цены оказанных услуг, которое высчитывается из поступивших ДС покупателей.

Для отображения расчетов с покупателем при участии агента оформление документа производится аналогично действиям Примера 1, но также заполняем и «Агентские услуги».

Агентские услуги

Счет расчетов находится автоматом, при проведении документа формируются проводки.

Проводки

По завершению услуг наша компания должна дать принципалу отчет о сделках. Для этого, и для отображения комиссии создадим «Отчет комитенту».

Пример 3. ООО «Торговый дом «Комплексный» оказывает услуги сервисного центра по ремонту оборудования.

В случае если нам необходимо отразить выполнение разовой услуги или перечня работ по индивидуальному заказу покупателя без отгрузки товаров, можно воспользоваться видом операции «Услуги (акт)». Вид необходимой операции ищем в подменю «Создать».

Услуги (акт)

В табличной части указывается перечень работ, при этом, если услуга носит разовый характер, можно, не заполняя справочник «Номенклатура», внести описание выполненной работы вручную.

В табличной части указывается перечень работ

При проведении документа формируются проводки.

Проводки

Отличительной особенностью в 1С:Предприятие 8.3 является наличие документа «Оказание услуг», с помощью которого быстро и безошибочно оформляются услуги, носящие массовый характер с заданной периодичностью. К таким услугам относятся:

  • Карты обслуживания в фитнес-центрах (ежегодно);
  • Абонентское обслуживание по ведению бухгалтерского учета (ежеквартально);
  • Арендная плата в бизнес-, торговых центрах (ежемесячно);
  • Сервисные услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры (ежемесячно);
  • Услуги связи (ежемесячно) и т.д.

Таким образом, оказание услуг в 1С 8.3 можно провести одним документом неограниченному числу клиентов, договор которых привязан к определенному виду расчетов.

Пример 4. ООО «Пример УСН-15» оказывает услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры. С рядом клиентов заключены договоры на абонентское обслуживание по тарифу 24/7 стоимостью 25 000 руб/мес.

В первую очередь необходимо проверить возможность пакетного выставления актов и счетов-фактур в настройках функциональности программы на закладке «Торговля» (Главное — Настройки — Функциональность).

Торговля

Также при оформлении договора с покупателем необходимо заполнить «Вид расчетов»* в блоке «Дополнительная информация».

Вид расчетов

*Вид расчетов – справочник (текстовая строка), который заполняется пользователями программы самостоятельно, в зависимости от необходимой группировки договоров покупателей.

Для оформления массового оказания услуг используем документ «Оказание услуг», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

Оказание услуг

В шапке документа необходимо выбрать из одноименных справочников:

  • Вид расчетов;
  • Номенклатура.

Поле «Номенклатура» необходимо для заполнения наименования услуг в акте выполненных работ. При этом если в справочнике «Номенклатура» установлен реквизит «Периодичность услуги», то в печатной форме акта автоматически установится период, за который формируется документ.

Таким образом, отсутствует необходимость ввода нескольких элементов справочника «Номенклатура» на разные периоды (аренда май 2018 г., аренда июнь 2018 г. и т.д.) или ручной корректировки печатной формы.

Правильный документ

Кнопка «Заполнить по виду расчетов» автоматически заполняет табличную часть документа.

Заполнить по виду расчетов

На закладке «Контрагенты» (списком) отображаются все покупатели, в договоре которых заполнен реквизит «Вид расчетов», указанный в шапке документа.

На закладке «Счета-фактуры», в списке отмечаются клиенты, которым по условиям договора мы передаем счет-фактуру на выполненные работы, в независимости от применяемой нашей организацией системы налогообложения. При проведении документ «Счет-фактура выданный» формируется автоматически.

Счет-фактура выданный

Движения документа отражают проводки бухгалтерского и налогового учета, а также заполнения регистра накопления «Реализация услуг».

Проводки

Реализация услуг

Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе. Нумерация устанавливается автоматически.

Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе

Учет оказания услуг в 1С 8.3 любым способом оформления приведет к корректному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Выбор формы документа не регламентируется, а выбирается пользователем, исходя из удобства заполнения и оформления документов.

Оказание услуг в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Многие организации в своей деятельности занимаются оказанием услуг, а также получают услуги от других организаций. Рассмотрим, как отражать операции по предоставлению и продаже услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как создать услугу

Для начала разберем, как создать услугу. Новая услуга создается в справочнике «Номенклатура» в разделе «Справочники — Товары и услуги — Номенклатура».

Нажмем кнопку «Создать».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Для услуги нужно указать вид номенклатуры с установленным флажком «Услуга».

Затем заполняем наименование, единицу измерения, ставку НДС по умолчанию для подстановки в документы и другие реквизиты.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Аналогично создаем другие услуги.

Продажа услуг

Для продажи услуг используются 2 документа:

  • Реализация (акт, накладная).
  • Оказание услуг.

Находятся в разделе «Продажи».

Документ «Реализация (акт, накладная)»

Применяется, когда нужно отразить продажу одной или нескольких услуг одному контрагенту.

Можно выбрать вид операции «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия».

При заполнении документа указываем дату, организацию, покупателя и договор. Затем в табличной части добавляем одну или несколько услуг, вводим количество и цену.

После сохранения документа доступны печатные формы по кнопке «Печать».

Документ «Оказание услуг»

Применяется, когда нужно отразить продажу одной услуги сразу нескольким покупателям.

Создадим новый документ и заполним его:

  • Укажем дату, организацию, ставку НДС.
  • Выберем номенклатуру.
  • При необходимости укажем вид расчетов — это позволит заполнить документ по договорам с таким же видом расчетов.
  • На закладке «Контрагенты» указываем контрагентов:
    • вручную по кнопке «Добавить»;
    • подбором;
    • по кнопке «Заполнить — По виду расчетов».

В последнем случае попадут контрагенты, у которых в договоре указан такой же вид расчетов, как и в документе.

  • Указываем цену и количество.
  • На закладке «Счета-фактуры» можно создать счета-фактуры. Они создаются автоматически при проведении документа по тем строкам, для которых установлена пометка «Выписан счет-фактура». По кнопке «Отметить все» можно установить флажок по всем покупателям.
  • В документе также доступны печатные формы. Проведем документ, видим, что создались счета-фактуры.

Получение услуг от других организаций

При получении услуг используется документ «Поступление (акт, накладная)». Находится в разделе «Покупки». Можно выбирать виды операций «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия».

При заполнении указываем дату, организацию, поставщика и договор. В табличной части выбираем услуги и заполняем количество и цену.

В документе также доступны печатные формы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *