Как в 1с добавить подразделение
Перейти к содержимому

Как в 1с добавить подразделение

  • автор:

Как в 1с добавить подразделение

Дата публикации 21.09.2022

Использован релиз 3.1.23

В программе можно описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений. Подразделения создаются в справочнике «Подразделения» (раздел НастройкаПодразделения). Сначала заполните справочник подразделениями самого верхнего уровня иерархии, а уже потом для каждого такого подразделения создайте перечень подчиненных подразделений.

  1. В справочнике «Подразделения» по кнопке «Создать» открывается форма для ввода нового подразделения (в поле «Наименование» укажите название подразделения, например, «Бухгалтерия»).
  2. В поле «Вышестоящее подразд.» выберите подразделение из справочника «Подразделения», в состав которого входит подчиненное подразделение (например, «Администрация») (рис. 1). Кнопка «Записать и закрыть».
  3. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения можно вручную указать дату формирования подразделения второго уровня.
  4. Если ведется штатное расписание с сохранением истории, то это поле автоматически заполняется после формирования штатного расписания.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с добавить подразделение

Дата публикации 20.06.2022

Использован релиз 3.0.114

Для учета в программе затрат по подразделениям:

  • настройте аналитику плана счетов;
  • в справочнике «Подразделения» добавьте новые элементы – подразделения.

Настройка Плана счетов (рис. 1):

  • Раздел: ГлавноеПлан счетов.
  • Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов».
  • Если в разделе «Учет затрат» ссылка имеет значение «Сводно, по организации в целом», то перейдите по ней и установите переключатель в положение «По каждому подразделению».
  • Кнопка «Записать и закрыть».

Добавление новых подразделений (рис. 2):

Обратите внимание! Поле для выбора подразделения в документах программы будет доступно только, если в справочнике «Подразделения» присутствует больше одного элемента.

  • Раздел: ГлавноеОрганизации.
  • Откройте нужную организацию.
  • По ссылке «Подразделения» откройте одноименный справочник. По умолчанию в справочнике есть только одно «Основное подразделение» (его можно переименовать).
  • Кнопка «Создать».
  • Укажите наименование подразделения.
  • Флажок «Обособленное подразделение» устанавливается, если в программе планируется вести учет зарплаты работников обособленного подразделения (для организацией с численностью до 60 человек).
  • Кнопка «Записать и закрыть».
  • Кнопки с синими стрелками позволяют настроить нужную последовательность подразделений в списке.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Подразделения и структура компании.

Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о подразделениях нашей компании.

Для того, чтобы включить возможность учета по нескольким подразделениям, необходимо в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в настройках параметров системы в группе команд «Предприятия», в группе «Организации» установить флаг «Учет по подразделениям». В моем случае система уже настроена и выводится сообщение о том, что невозможно отключить данную опцию, так как используется учет производства. В Вашем случае при первоначальной настройке может потребоваться установить такой флаг.

После этого в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Нормативно-справочная информация» появляется команда доступа к справочнику «Структура предприятия», в которой и производится настройка структуры наших подразделений. Перейдем в данный справочник.

Окно справочника «Структура предприятия» в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) состоит из двух окон. В левом окне настраивается структура предприятия, вносится информация о подразделениях. В правом окне находится информация о пользователях информационной системы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), которые работают в соответствующих подразделениях. Данная связка нужна для того, чтобы автоматически подставлять информацию о подразделениях в документы конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) при вводе их соответствующим пользователем.

Стоит отметить, что справочник «Структура предприятия» не подчинении справочнику Организации, никак от него не зависит. То есть в компании может быть несколько юридических лиц, но при этом структура предприятия, его отделы и подразделения, никак не связаны с юридической структурой компании.

Нам необходимо будет сейчас создать несколько подразделений. Создадим первое. Пусть это будет у нас «Отдел закупок». Указываем наименование. Можно указать также вышестоящее подразделение, если один отдел подчинен другому. Справочник иерархический. И можно здесь ниже указать руководителя данного подразделения. Запишем такую информацию.

Вернемся на уровень вверх, т.е. на структуру нашего предприятия, и создадим еще один отдел – это будет «Отдел продаж». Запишем такую информацию.

Далее в «Отделе продаж» создадим два подчиненных подразделения: «Отдел розничных продаж» и «Отдел оптовых продаж». И посмотрим, как будет выглядеть структура нашего предприятия.

Нажимаем команду «Создать». Обратите внимание – у нас заполнено поле «Вышестоящее подразделение» — «Отдел продаж». В принципе, в любой момент можно эту информацию изменить. Но я пока указываю наименование нашего отдела – это Отдел оптовых продаж, и записываю такую информацию.

Сейчас в моей структуре подразделений видно, что Отдел оптовых продаж подчинен Отделу продаж.

Вернемся на уровень вверх «Отдел продаж» и создадим еще один отдел, который будет называться – «Отдел розничных продаж». Видим, как система отображает иерархию наших подразделений, и попробуем создать еще одно подразделение «Администрация». Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) заполнила нам вышестоящее подразделение – Отдел розничных продаж. Но данная информация нас не устраивает. Становимся на данное поле и по клавише Chift-F4 очистим эту информацию. Теперь у нас для подразделения «Администрация» нет вышестоящего подразделения. Записываем такую информацию и смотрим, каким образом конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) отобразила структуру наших подразделений.

Как я уже говорил, в правой части данного справочника можно указывать пользователей, которые работают в том или другом подразделении. Пользователей можно перемещать по подразделениям перетаскиванием.

Например, у меня в системе есть всего-навсего один пользователь – Администратор, и он не числится ни за каким подразделением. Я его могу перетащить в подразделение «Администрация». Здесь работает обычное перетаскивание мышью – так называемое Drag-and-drop. И теперь в общей структуре предприятия у меня пользователь «Администратор» исчез. Но если я встану на подразделение «Администрация», я увижу соответствующего пользователя. Теперь при работе в системе от имени пользователя «Администратор» в документы у меня должно автоматически подставляться подразделение «Администрация».

Таким образом, в конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о структуре предприятия, о подразделениях, входящих в данную структуру.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru

Создание обособленного подразделения в 1С Бухгалтерия 8.3

«Как создать подразделение в 1C?» — подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.

Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.

Как в 1С создать обособленное подразделение

Направление налоговикам сообщения С-09-3-1 относительно создания обособленного подразделения (форма документа утверждена приказом ФНС России от 4 сентября 2020 № ЕД-7-14/632). Заполнению подлежат страницы 1 (сведения о юридическом лице) и 2 (сведения относительного самого обособленного подразделения). На каждое создаваемое подразделение заполняется особая станица (п. 16, Приложение № 9 указ. документа). На странице 1 указываем:

  • данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
  • код налогового органа по месту нахождения организации;
  • сколько подразделений создается, например, «1—», если создается одно;
  • число страниц составляемого документа – по общему правилу «2—», т.е. два;
  • подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.

На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.

Сформированное сообщение С-09-3-1 и является основанием для регистрации обособленного подразделения. Подать его надо в ИФНС по месту нахождения (учета) организации (ст.ст. 23, 83 НК РФ, п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 29 декабря 2020 г. № 329н). Если сообщение подается через представителя, то следует приложить соответствующую доверенность (ст. 29 НК РФ). Если создается несколько обособленных подразделений в городах федерального значения:

  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Севастополь,

причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).

Итак, создаем уведомление перед тем, как создать подразделения в 1С 8.3. Идем в раздел «Отчеты» — гиперссылка «Уведомления, сообщения и заявления» — кнопка «Создать». В поле «Организация» автоматически отобразится наименование головной организации. Нажав «плюсик» пункта «Обособленное подразделение», выбираем «Создать обособленное подразделение».

Карточка создания обособленного подразделения

Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, — в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».

Сообщение о создании обособленного подразделения в 1С

При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.

Заполнение адреса в сообщении о создании обособленного подразделения в 1С

Как уже было сказано выше, при создании нескольких обособленных подразделений можно выбрать одну ИФНС, в которую будет подаваться отчетность. Вот как в 1С настроить подразделения с тем, чтобы воспользоваться этой удобной возможностью. Отправляемся в «Отчеты» — гиперссылка «Уведомления, сообщения и заявления» — «Создать» — «Виды уведомлений» — «Обособленные подразделения» — «Выбор налогового органа». Чтобы выбрать ответственное обособленное подразделение, надо не позднее 10 января 2022 г. соответствующее уведомление КНД 1150097 в ИФНС этого подразделения.

Составление сообщения при создании нескольких обособленный подразделений в 1С

Заполнив форму, отправляем уведомление в ИФНС. Проверив корректность заполнения, можно выгрузить сообщение для дальнейших действий. Согласно НК РФ, подать сообщение можно (ст. 23 НК РФ):

  • лично или через представителя в свою ИФНС;
  • «Почтой России», заказным отправлением;
  • через ЛК на сайте ФНС России;
  • посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.

Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).

Как завести подразделение в 1С

ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.

Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» — «Организации» — выбрать подходящую – нажать «Подразделения» — кнопка «Создать».

Обособленное подразделение. Кнопка «Создать»

Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).

Как сделать подразделения в 1C

Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».

Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП

Обособленное подразделение без особого баланса

Если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, то сначала отправляемся в «Настройки» — «Организации» — «Главное» и проверяем, отмечен ли пункт «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)». Далее отправляемся снова в раздел «Настройка» — справочник «Подразделения» — «Создать» — «Главное». Заполняем поля «Наименование» (указывается название обособленного подразделения) и «Организация» (указать головную организацию). Идем в раздел «Обособленное подразделение», отмечаем установите флажок «Это – обособленное подразделение», проверяем и указываем данные в поле «Регистрация в налог. органе» для корректного заполнения отчетности. Вкладка «Бухучет и выплата зарплаты» позволяет указать способы:

  • выплаты зарплаты;
  • отражения ее в бухгалтерском учете.

Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».

Как сделать подразделения в 1C ЗУП

Обособленное подразделение со своим балансом

Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» — флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.

Как создать подразделение в 1C ЗУП

Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы

Налоги

Следует помнить о том, что с доходов сотрудников обособленного подразделения НДФЛ платится по месту учета обособленного подразделения (ст.ст. 226, 230 НК РФ), там же подается отчетность по форме 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета ОП. Оплата страховых взносов и сдача отчетности производится по месту обособленного подразделения при условии если оно самостоятельно, со своего расчетного счета производит начисление и перечисление выплат сотрудникам (ст. 431 НК РФ). При этом в РСВ за квартал поле «Среднесписочная численность» заполнять не надо. В расчете указывается КПП обособленного подразделения и 222 код по местонахождению, приводятся сведения о сотрудниках обособленного подразделения, начисленных выплатах и взносах. Если на обособленное подразделение зарегистрированы транспортные средства, то транспортный налог платится по месту учета этого подразделения. Региональный налог на прибыль платится также по месту учета обособленного подразделения, если обособленные подразделения находятся в том же регионе что головная организация, то следует платить по месту учета головной организации. При выставлении счетов-фактур обособленным подразделением указывается его КПП, а не головной организации. На уплату НДС наличие обособленных подразделений никак не влияет, налог уплачивается полностью по месту постановки на учет головной организации.

Пенсионные взносы

Обособленное подразделение подлежит регистрации в органах ПФР лишь тогда, когда у него имеется свой счет в банке и оно само осуществляет выплаты застрахованным (т.е. сотрудникам, ст. 11 Закона о пенсионном страховании). Для этого следует подать в свою ИФНС соответствующее сообщение не позднее месяца со дня наделения обособленного подразделения такими полномочиями (что оформляется изданием приказа, ст. 23 НК РФ), а уже налоговики сами передадут данные в ПФР.

Социальные взносы

Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:

  • имеет собственный банковский счет;
  • самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.

Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)

Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.

  • Как в 1С 8.3 принять повторно уволенного сотрудника?
  • Выходное пособие при увольнении сотрудника в 1С ЗУП 8.3
  • Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3
  • Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
  • Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?

ТОП ПРОДАЖ

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *