Куда внести код выполняемой функции в 1с
Перейти к содержимому

Куда внести код выполняемой функции в 1с

  • автор:

Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1

1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, закрепляющие необходимость указания в электронной трудовой книжке, СЗВ-ТД и СТД-Р кода выполняемой функции, который заполняется из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для хранения ОКЗ в ЗУП в версиях 3.1.14.433/3.1.17.94 был добавлен справочник «Классификатор занятий» (Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий).

1.png

Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя.
2.png
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности».
3.png

Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.

Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.

Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.

Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.

4.png

Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.

Это может быть вам интересно:

Где указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?

01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X» (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);

пятый знак – контрольное число.

С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели! С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.

В программе в справочнике «Классификатор занятий» хранится список видов занятий, соответствующие Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014(МСКЗ-08).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» -«Прочие» — «Классификатор занятий» или по контексту при заполнении соответствующего реквизита «Вид занятий» в справочнике «Должности».

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочник.

Ввод новых элементов осуществляется по кнопке «Добавить из классификатора», затем соотносятся с определенными должностями по кнопке «Отнести к должностям».

Для удобства поиска кода по ОКЗ в «Строке для поиска» укажите ключевые слова в справочнике Общероссийский классификатор занятий или сам код.

В кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности. В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ указывается в графе 6 «Код выполняемой функции».

В ЗУП 3.1 в отчете СЗВ-ТД не заполняется ОКЗ и трудовая функция: что делать?

В ЗУП 3.1 в отчете СЗВ-ТД не заполняется ОКЗ и трудовая функция: что делать?

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассказала, что проверять в первую очередь, если в отчете СЗВ-ТД не указан код по ОКЗ и трудовая функция.

Популярные причины отсутствия кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД:

  • Вид мероприятия. Для мероприятий «Прием» и «Перевод» предусмотрено заполнение трудовой функции и кода ОКЗ. Если мероприятие – «Увольнение», то указание трудовой функции и кода ОКЗ не предусмотрено.
  • Не заполнена трудовая функция в кадровом документе.

С августа 2021 года при внесении документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», по которым планируете отправлять данные в ПФР отчетом СЗВ-ТД, контролируйте, чтобы поле «Трудовая функция» было заполнено.

Можно заранее указать трудовую функцию в штатном расписании (или должности, если штатное расписание не ведется), тогда в кадровом документе поле «Трудовая функция» заполнится автоматически. Рассмотрим случай заполнения трудовой функции непосредственно в документе приема.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Раскрываем поле «Трудовая функция» по кнопке в правой части, нажимаем по ссылке «Показать все». Перед нами откроется справочник трудовых функций. Если ранее вы уже вносили данные, то выбираем нужную строку в справочнике. Если в списке нет нужной строки, то нажимаем кнопку «Создать».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Для отчета СЗВ-ТД достаточно заполнить наименование и код ОКЗ. Наименование записываем сами. Код ОКЗ выбираем из классификатора – кнопка с троеточием в правой части поля «Код по ОКЗ». Сохраняем данные по кнопке «Записать и закрыть». Заполняем нужным элементом поле трудовой функции в документе «Прием».

Таким образом, если поле «Трудовая функция» в документе «Прием на работу» заполнено, то и в отчете СЗВ-ТД трудовая функция и код по ОКЗ будут указаны.

Поделиться:
11241 просмотр
1С-Отчетность
Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из 1С. Беплатный тестовый период – 30 дней.

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-Отчетность [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:<> [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10296036 [VALUE] => 2098276 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098276 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/a8f/1с-отчетность_color.png [PREVIEW_TEXT] => Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из 1С. Беплатный тестовый период – 30 дней. [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-otchetnost/ )

Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.

Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.

  • Как определить код ОКЗ
  • Где указывается код ОКЗ в 1С

Как определить код ОКЗ

Как определить код ОКЗ для сотрудника

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора . Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

  1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
  2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
  3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
  4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД ( Кадры – Электронные трудовые книжки ), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям ( Настройка — Должности ) и Позициям штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание ). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

См. также:
  • Как в СЗВ-ТД заполняется контрольное число для кода ОКЗ?
  • Нужно ли для СЗВ-ТД после 1 июля 2021 года указывать код профессиональной деятельности или достаточно кода по ОКЗ?
  • Как в ЗУП 3 заполнить данные по коду ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года, если должность одна, а кодов ОКЗ несколько?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкцияРассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5.
  2. Кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП 3.1В статье разберем назначение и порядок работы с документом Кадровый.
  3. Справка для расчета пособий 182н в 1С 8.3 ЗУП 3.1В статье разберем, как создать и заполнить справку 182н в.
  4. Сверка таблиц 1С 8.3 ЗУП 3.1 в Excel функцией ВПРВ статье разберем, как в Excel с помощью функции ВПР.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *