Как в 1с настроить начисление зарплаты
Перейти к содержимому

Как в 1с настроить начисление зарплаты

  • автор:

Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3

Настройки зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 находятся в разделе зарплата и кадры, затем справочники и настройки пункт настройки зарплаты. image002.png
В открывшемся окне развернуть раздел «Общие настройки» и кликнуть по ссылке «Порядок учета зарплаты». image004.png
Появится форма настроек, где указан график работы с плановой нормой рабочего времени; способ отражения, в котором указывается счет затрат; отношение к ЕНВД; когда выплачивается аванс и в какой сумме. При списании депонированной зарплаты указать способ отражения. Если больничные выплачиваются не организацией, а ФСС, то указать с какого периода была передана. Чтобы в электронных трудовых книжках отражалось подразделение нужно поставить галку «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности». image006.png
В нижней части кликнем по ссылке «Настройка налогов и отчетов», в новом окне можно сделать настройки по вычетам и взносам на соответствующих вкладках. image008.png
image010.png
Закроем окно «Настройки налогов и отчетов» и зайдем на вторую вкладку, где по необходимости включаются резервы отпусков. image012.png
Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия». image014.png
Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям». image016.png
После включения настройки в карточке подразделения появится возможность указать нужную ИФНС. image018.png
Еще в пункте расчет зарплаты можно создать дополнительные начисления и удержания пройдя по ссылкам «Начисления» и «Удержания». Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты». image020.png
image022.png
По ссылке «Статьи затрат по зарплате» изменим статью затрат по взносам. Укажем вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы. image024.png
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.

Начисление аванса

Для этого выбираем в меню программы вкладку Зарплата и кадры, далее раздел Зарплата и заходим в пункт Начисление зарплаты. Нажимаем клавишу Создать. Заполняем поля:

  • Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата
  • Дата – дата расчета за указанный месяц
  • Организация/Подразделение – меняется по необходимости.
  • Устанавливаем переключатель Аванс / Окончательный расчет в зависимости от того, какая выплата планируется

С начала 2023 г. вступили в силу новые правила расчета и обложения налогомна доход авансовых выплат. Аванс стал самостоятельным доходом наряду с другими межрасчетными выплатами. В связи с этим выплата аванса более не может осуществляться без предварительного создания документа-основания (Начисление зарплаты с переключателем Аванс).

Далее нажимаем клавишу Заполнить. Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Сразу обратите внимание, что учет времени ведется только по предустановленному разработчиком виду начисления Оплата по окладу (в данной демо-базе она переименована в Оплата по окладу АУП). Все остальные созданные вами виды начислений такой возможностью не обладают. Понять, является ли начисление предустановленным можно по серому неактивному полю Входит в состав базовых начислений. в самом низу начисления. В созданных вручную начислениях этот флаг можно снимать и ставить.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Можно провалиться в расшифровку суммы Начислено и убедиться, что нашему начислению Оплата по окладу сопоставлены счет и статья затрат (иначе документ не сформирует проводки по начислению).

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Если нашему начислению не сопспоставлен никакой способ отражения, проваливаемся в поле Способ отражения в настройках начисления и создаем этот способ. Прописываем наименование, в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат Оплата труда. Сохраняем изменения.

Также в расшифровке Начислено в самом краю есть очень важная дата – дата предполагаемой выплаты. Программой она берется: для зарплаты – из Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок расчета зарплаты, для межрасчетных начислений – из документов собственно этих начислений. Очень важно, чтобы эта дата совпадала с датой ведомости на выплату. Несоблюдение этого правила может приводить к ошибкам учета НДФЛ!

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Выплата аванса

Для выплаты переходим в Зарплата и кадры – Ведомости в банк (Ведомости в кассу). Мы будем рассматривать выплату через банк. Создаем ведомость. В ней отмечаем, что это выплата аванса (переключатель), указываем корректную дату (не забываем следить, чтобы она совпадала с датой указанной в начислении зарплаты для этого сотрудника). Указываем месяц выплаты (месяц, указанный в документе Начисление зарплаты, а не месяц по дате выплаты) Нажимаем Заполнить.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Кнопка Заполнить привязывает конкретные виды ведомостей строго к конкретным способам выплаты, указанным в карточке сотрудника:

  • Ведомость на счета – выплаты на личные зарплатные карточки сотрудников
  • Ведомость в банк – выплаты по зарплатному проекту
  • Ведомость в кассу – выплаты наличными

Если способ выплаты, указанный в карточке вашего сотрудника, с ведомостью не совпадает, по кнопке Заполнить он в такую ведомость не попадет. Но подобрать его в нее всегда можно вручную (через Добавить). Если вдруг потребовалось сменить способ выплаты разово.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Проводим этот документ. Здесь же по кнопке Создать на основании можно создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам. Чтобы создать сразу на всех выберите (на каждого сотрудника).

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Созданные платежные поручения отправляются в банк (с помощью программы обмена с банком), банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а назад в программу вы получаете документ Списание с расчетного счета. В нем вы должны будете в поле Ведомость выбирать ведомость, на основании которой данная выплата была проведена. В данном случае (выплаты на личные банковские карты) в поле Вид операции выбираем Перечисление заработной платы работнику.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Обратите внимание, что в нашем случае вам придется создавать платежные поручения по количеству сотрудников. Если же у вас настроен зарплатный проект, все гораздо проще, в данном случае прямо из ведомости вы выгрузите и отошлете лишь реестр с суммами, причитающимися сотрудникам, напрямую в банк, банк согласно этому реестру произведет всем выплаты, а вам пришлет всего одно списание на общую сумму. В этом случае в поле Вид операции мы выберем Перечисление заработной платы по ведомостям. Подробнее про настройку зарплатного проекта читайте ЗДЕСЬ.

Начисление зарплаты

Для начисления зарплаты создаем точно такой же документ Начисление зарплаты, но уже с переключателем Окончательный расчет. Обратите внимание, что суммы начислений, НДФЛ и взносов в нем сформируются не на оставшуюся половину месяца, а за полностью отработанное время. И только в ведомости будет выплачен остаток с учетом уже произведенной выплаты по авансу.

Если в организации были созданы документы удержаний по сотрудникам, они будут автоматически добавлены в документ после нажатия кнопки Заполнить — в нем появится столбец Удержания. Заполнение для разовых удержаний можно произвести также и вручную, через клавишу Удержать.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

По ссылкам НДФЛ можно провалиться в форму, где автоматически рассчитан налог на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если поставить флаг Корректировать НДФЛ.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

По ссылке Взносы можно увидеть страховые взносы, исчисленные с текущих доходов сотрудника за месяц (обратите внимание, что здесь рассчитаются взносы по всем доходам, в том числе и по отпускам).

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

После проведения документ автоматически сформирует проводки по всем отраженным в нем операциям. Посмотреть, какие проводки сорфмированы можно с помощью иконки ДтКт.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке Взаиморасчеты с сотрудником. Здесь отображаются суммы всех учтенных документом начислений и удержаний (для удобства можно сделать отбор по физическому лицу):

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить.

Выплата зарплаты

Создаем ведомость на выплату зарплаты (если способов выплаты несколько – то несколько ведомостей).

В ней указываем: организацию, подразделение, вид выплаты (Зарплата), дату выплаты, месяц выплаты. Нажимаем Заполнить.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Дважды щелкнув мышью по пустому полю справа от суммы К выплате, вы провалитесь в расшифровку выплаты. Она в общем случае будет иметь вид (Полная сумма зарплаты за месяц — Сумма аванса). Сумма аванса с минусом, так как к выплате в итоге должна получиться разница между полной суммой и авансом. НДФЛ по сотруднику будет указан также за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога.

Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия

Если вместо пустого поля справа от суммы К выплате вы видите строчки В т.ч. за. а в расшифровке – какие-то посторонние месяцы помимо месяца текущей выплаты, это повод проверить корректность расчетов предыдущих периодов. В любом случае, если эти строки расшифровки некорректны – удаляйте их прямо из расшифровки вручную, но учтите, что без правки учета, программа добавит эти строки уже в следующую ведомость.

Самое пристальное внимание при внесении хозяйственных операций в программу обращайте на:

  • Даты событий начислений и выплат
  • Правильную последовательность заполнения и проведения документов начислений и выплат (с 2023 г. это стало особенно важно)

Также помните, что простое перепроведение документов большинство проблем учета не решает.

Чем проверить корректность начисления и выплаты зарплаты

Проверить корректность расчетов вы всегда можете с помощью Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), а корректность исчисленного и удержанного НДФЛ с помощью отчета Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Анализ НДФЛ по месяцам. О том, как получить более подробный вариант последнего отчета и корректировать учет НДФЛ, читайте ЗДЕСЬ.

Начисление зарплаты в 1с 8.3

Процесс начисления заработной платы в программах 1с 8.3 Бухгалтерия и ЗУП не так сложен, как может показаться на первый взгляд, особенно если есть желание разобраться во всех возникающих нюансах. Представляем Вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию, отражающую всю последовательность действий.

Шаг 0. Как настроить программу

Прежде, чем двигаться в путь, следует правильно настроить все значимые условия, чтобы отражение зарплаты было четким. Для этого заходим в раздел «Администрирование», подраздел «Параметры учета». Когда откроется окно, следует выбрать пункт «Настройка зарплаты» — и Вы попадете именно туда, куда нужно.

Обратите внимание, что вместе с выплатой заработной платы настраиваются (а впоследствии будут начисляться и оплачиваться) налоги, связанные с оплатой труда – НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы. Еще один блок, который неразрывно связан с документами по начислению зарплаты, — это кадровый учет сотрудников.

Если быть более конкретными, то в открывшемся окне «Настройка зарплаты» можно будет наблюдать 5 блоков:

  • Общие настройки. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате – в существующей программе или в другой. Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных (чтобы на страницу вошло все – и зарплаты, и взносы).
  • Расчет зарплаты. Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов. Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения (это очень удобно и помогает избежать ошибок). Заполните также перечень видов начислений и такой список – по удержаниям.
  • Отражение в учете – для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять.
  • Кадровый учет. Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу.

Теперь, когда все необходимые подготовительные мероприятия закончены, можно переходить непосредственно к отражению зарплаты в бухучете.

Шаг 1. Рассчитываем и начисляем

Окно начисления зарплаты в 1с 8.3

Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, можно производить после того как в программе отражен прием сотрудника на работу (убедитесь, что для сотрудника заполнены все кадровые документы, это и будет подтверждением, что в программе все отражено). Теперь можно переходить непосредственно к расчету зарплаты. Также необходимо заранее отметить все отклонения от стандартного графика работы (например, отпуска плановые или за свой счет, больничные, отгулы) в разрезе каждого сотрудника – тогда это получит отражение в начислении зарплаты.

Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение (либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех) и нажмите кнопку «Заполнить».

Перейдите на вкладку «Сотрудники» — туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата. Следующие вкладки – «Начисление» и «Удержание» — также покажет все данные по плановым начислениям и плановым удержаниям. Вкладка «Взносы» также будет заполнена.

Данные можно корректировать вручную, это разрешено, а общие суммы будут пересчитаны автоматически (мы задали такое условие при настройке) и отражены на последней вкладке. После нажатия кнопки «Провести и закрыть» можно говорить, что документ создали, сохранили, все данные в нем корректны, а значит, можно двигаться дальше.

Шаг 2. Создание ведомости для выплаты зарплаты

Ведомость начисления зарплаты в 1с 8.3

Наши постоянные клиенты по 1С:

Но это только половина дела – кроме начислений зарплаты, ее надо еще и выплатить. Как известно, этим занимается банк, так что заходим в подменю «Ведомость для банка» (меню остается прежним – «Зарплата и кадры») – мы создали документ . В открывшемся новом документе указываем все общие данные: месяц выплаты, подразделение (или всю компанию целиком), вид выплаты (зарплата или аванс).

Также нужно правильно указать название зарплатного проекта, выбрав его из списка. После этого необходимо нажать кнопку «Заполнить» — и все данные перенесутся автоматически.

Все, ведомость создана, теперь ее можно отправлять в банк для формирования выплат. Процесс начисления заработной платы в 1с бухгалтерия 8.3 завершен, поздравляем!

Если у вас что то не получилось, наши программисты 1С всегда готовы подключиться и помочь!

  • Стоимость работ по настройке 1С Бухгалтерия, ЗУП – 2000 руб./час
  • Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./час
  • Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час

Начисление, расчет и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

Не во всех конфигурациях 1С предусмотрена возможность расчета и выплаты зарплаты. Например, его нет в конфигурациях, предназначенных для управленческого учета: «Управление торговлей», «Документооборот», «Розница». Конфигурация 1С «Бухгалтерия» содержит модуль кадров и зарплаты. О том, как работать с данным модулем мы расскажем в этой статье.

ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ

Прежде чем вы приступите к «ЗАРПЛАТЕ» или просто начнете вести учет вы должны произвести первоначальную настройку программы и заполнить справочники. Первоисточником общих настроек в программе являются настройки организации. Рекомендуем воспользоваться стартовым помощником для заполнения всех важных сведений об организации (Справка — Стартовый помощник). После того как заполнены данные об организации нужно проверить заполнены ли форма с параметрами для зарплатных платежных документов. На вкладке «Зарплата» за это отвечает обработка «Формирование платежных документов по взносам и фондам».
Также рекомендуем сразу ввести в справочник «Сотрудники» всех сотрудников организации. Не путать со справочником «Физические лица»! Сотрудники — это штат людей с окладом и должностью. Физические лица — список людей. Рекомендуем создавать сначала Сотрудников, а на их основании создавать физических лиц. Собственно, при добавлении нового сотрудника в справочник программа предложит создать на основании и карточку физического лица.
Чем полезна карточка сотрудника? В карточке сотрудника на вкладке «Кадровые данные» содержится информация о занимаемой должности и месте работы. Также можно увидеть все документы по сотруднику, которые касаются: назначения оклада, смены должности, перевода в отдел, принятия на работу, увольнения.

Модуль

РАСЧЕТ, НАЧИСЛЕНИЕ, ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ

С задачами по зарплате в 1С 8.2 удобно работать через панель функций «Зарплата». В ней собственно и сконцентрированы все необходимые для начисления, выплаты и отчетности по зарплате документы, справочники, отчеты.
Первое что необходимо сделать для ежемесячного начисления зарплаты — разнести оклады сотрудников. Оклады можно разнести с помощью документа «Прием на работу в организацию». В дальнейшем оклады сотрудников можно менять документом «Кадровое перемещение организаций».

НАЧИСЛЕНИЕ

1. Создаем новый документ «Начисления зарплаты».
2. Устанавливаем в документе месяц начисления, норму дней.
3. Нажимаем кнопку «Заполнить», чтобы заполнить табличные части документа всеми сотрудниками организации с их окладами, либо добавляем по одному сотруднику вручную.
4. Поочередно заполняем все вкладки документа «Взносы», «НДФЛ», «Удержания», «Взносы ФОТ», «Проводки» в автоматическом режиме с помощью кнопок «Рассчитать» и «Сформировать проводки».

Начисление зарплаты в 1С

ВЫПЛАТА

1. Создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций»
2. Указываем месяц зачисления зарплаты, прочие реквизиты в шапке документа
3. Заполняем содержимое табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить». Не забудьте указать сумму фиксированной выплаты, чтобы для всех сотрудников была установлена данная сумма в документе.
4. Заполняем «Способ выплаты» — зачисление на банковский счет сотрудника или выдача через кассу и выберите статус выплаты. Установите статус «Выплачено», если зарплата выплачена сотрудникам.
Вы журнале документов «Выплаты» также отображаются перечисление взносов ФОТ и другие выплаты. Вид выплаты указывается в документе в поле «Вид выплаты».

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ

На основании введенного ранее документа «Зарплата к выплате организаций» введите новый документ — «Расходный кассовый ордер». В случае если зарплата выплачивалась через банк, нужно создать «Платежное поручение исходящее». Обычно для отражения отчислений в фонды в 1С заводят специальных контрагентов с соответствующими банковскими счетами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *