Как в 1с добавить обособленное подразделение
Перейти к содержимому

Как в 1с добавить обособленное подразделение

  • автор:

Как в 1с добавить обособленное подразделение

Дата публикации 22.11.2021

Использован релиз 3.0.105

Описываемые в программе подразделения используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Структурные подразделения организации хранятся в справочнике «Подразделения».

Для создания подразделения перейдите в справочник «Организации» (раздел ГлавноеОрганизации – ссылка «Подразделения»):

  • кнопка «Создать»;
  • в поле «Наименование» укажите наименование нового структурного подразделения (рис. 1);
  • в поле «Организация» укажите организацию, в состав которой входит подразделение;
  • в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
  • в поле «Группа» при необходимости укажите принадлежность вышестоящей группе;
  • кнопка «Записать и закрыть»;
  • чтобы в документах использовать подразделение как основное, выделите его в списке подразделений и нажмите кнопку «Использовать как основное».

Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то (рис. 2):

  • установите флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадрыНастройки зарплаты – раздел «Расчет зарплаты»). Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек;
  • в карточке подразделения установите флажок «Обособленное подразделение»;
  • в поле «КПП» укажите код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. В программе реализовано хранение истории КПП по ссылке «История». В случае изменения «КПП» подразделения нажмите на эту ссылку и внесите новые данные с нужной даты;
  • заполните раздел «Налоговая инспекция». Эти сведения можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить реквизиты по коду», если подключена интернет-поддержка пользователей. Если же такой поддержки нет, эти реквизиты заполните вручную. По ссылке «История» откройте специальную форму «История регистраций в налоговом органе», добавьте в форму регистрацию в налоговом органе из справочника «Регистрации в налоговом органе» и дату, с которой эта регистрация будет применяться. Кнопка «ОК». Если в справочнике «Регистрации в налоговом органе» нет нужной ИФНС, создайте новый элемент;
  • поля «Наименование», «Полное наименование», «Платежные реквизиты», «ОКТМО» заполняются автоматически при выборе регистрации в налоговом органе.

Если в структуре организации есть подразделения, которые выделены на отдельный баланс, то создаются такие подразделения в справочнике «Организации» (раздел ГлавноеОрганизации) (рис. 3). Подразделение имеет собственное КПП, а ИНН головной организации. Далее заполните все необходимые данные.

Если организация (ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) расположена в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, то его размеры необходимо указать в форме «»Настройки учета зарплаты» (раздел Зарплата и кадрыНастройки зарплаты – ссылка «Порядок учета зарплаты») на закладке «Территориальные условия».

  1. В разделе «Районный коэффициент и северная надбавка» установите флажки «Северная надбавка» и «Надбавка по районному коэффициенту»:
    • в поле «Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти» укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
    • в поле «Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти» укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий.
  2. В разделе «Территориальные условия местностей»:
    • в поле «Сотрудники» работают в особых территориальных условиях выберите значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации. Например, местность, приравненная к районам крайнего Севера, – РКС;
    • в поле «Действует с» укажите дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
    • по ссылке «История» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях местности.
  3. По ссылке «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений» (становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадрыНастройки зарплаты) установлен флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям») в одноименной форме в колонке «Районный коэффициент» для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, находящихся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, или в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, можно задать отличные от организации значения районных коэффициентов и территориальные условия (рис. 4).

Если в организации есть обособленные подразделения, которые могут рассчитывать страховые взносы по льготному тарифу (например, резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны, участник свободной экономической зоны в Крыму), то необходимо в разделе ГлавноеНалоги и отчеты по ссылке Подразделения с льготными тарифами взносов в табличной части указать такие обособленные подразделения и льготный тариф для них, который применяется к сотрудникам этого подразделения. См. статью Тарифы страховых взносов.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с добавить обособленное подразделение

Дата публикации 28.11.2022

Использован релиз 3.0.125

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек.

  1. Раздел: Зарплата и кадры — Настройки зарплаты (или раздел: АдминистрированиеПараметры учета, ссылка «Настройки зарплаты»).
  2. Раскройте блок «Расчет зарплаты» и установите флажок «Расчет заплаты по обособленным подразделениям» (рис. 1).

В справочнике «Подразделения» станет видимым и доступным для редактирования флажок «Обособленное подразделение».

  1. Раздел: Главное — Организации.
  2. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Подразделения».
  3. Создайте новое подразделение по кнопке «Создать» или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным.
  4. Установите флажок «Обособленное подразделение», в форму элемента добавится поле «КПП» и блок «Налоговая инспекция». Укажите КПП, раскройте блок «Налоговая инспекция» и проверьте реквизиты (должны заполниться автоматически). Если реквизиты не заполнились автоматически, то укажите код ИФНС и заполните реквизиты ИФНС самостоятельно или по кнопке «Заполнить реквизиты по коду».
  5. Кнопка «Записать и закрыть».

Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе «1С Бухгалтерия 8 КОРП». В частности ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также по переводу сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли для распределения налога по региональным бюджетам. Подробнее см. «Рекомендации по организации учета и представлению отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» редакция 3.0».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как добавить подразделение в 1С:Бухгалтерия 8.3

Ввести новое подразделение в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно через карточку организации. Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт организации. image002.png
Откроем карточку предприятия и в верхней части кликнем по ссылке «Подразделения». image004.png
В появившейся форме нажимаем кнопку «Создать». image006.png
Откроется окно в котором указываем наименование подразделения. В поле «Наименование для записей о трудовой действительности» указывается наименование так, как оно будет отражаться в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р. В поле группа указываем при необходимости вышестоящее подразделение и нажимаем «Записать». image008.png
Когда подразделений несколько в списке нажав по кнопке «Использовать как основное» укажем подразделение, которое будет подтягиваться в документы и отчеты автоматически. image010.png
Учет обособленных подразделений в Бухгалтерии ПРОФ поддерживается только для отчетности по НДФЛ, когда сотрудников не более 60. Данная настройка включается в разделе зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. image012.png
В открывшемся окне нажимаем по пункту расчет зарплаты и ставим галку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» image014.png
Тогда в карточке подразделения появится поле, где можно поставить галку что подразделение обособленное и указать другую налоговую инспекцию. image016.png
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Как в 1с добавить обособленное подразделение

Дата публикации 15.11.2021

Использован релиз 3.1.19

Каждая из организаций (входящих в предприятие) может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ (зарегистрированных в отдельных ИФНС). Описываемые в программе подразделения в первую очередь используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе. Кроме того, зарплата сотрудников также регистрируется (учитывается) с привязкой (в разрезе) подразделений. Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов.

1. Для создания нового подразделения в справочнике «Подразделения» нажмите на кнопку «Создать» (раздел НастройкаПодразделения).

В карточке подразделения заполняются следующие данные.

  1. На закладке «Главное» (рис. 1):
    • в поле «Наименование» – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах; Для этой возможности добавлена ссылка «Склонения», по которой можно посмотреть, как программа предлагает просклонять.
    • в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
    • в поле «Организация» – организация, в состав которой входит подразделение;
    • в поле «Вышестоящее подразд.» укажите при необходимости «вышестоящее подразделение» для этого подразделения. Структура подразделений может быть описана иерархически. Это предоставляет дополнительные удобства при группировке данных в различных отчетах;
    • в поле «График работы» можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии. Этот график будет использоваться для подстановки в различные документы по умолчанию; Непосредственно на расчет зарплаты, указанный для подразделения, график не влияет. По умолчанию график подразделения заполняется значением, указанным в карточке организации.
    • флажок «Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством». Если флажок установлен, то при заполнении сведений о стаже автоматически будет указан код территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве). В соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» лицам, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности. Код «СЕЛО» указывается на основании списка соответствующих работ, производств, профессий, должностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
    • если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования (установите флажок «Подразделение сформировано»). Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов;
    • установите флажок «Подразделение расформировано и больше не используется после» и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете. Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует.
  2. На закладе «Бухучет и выплата зарплаты» можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: «Через кассу», «Зачисляем на карточку», «Через раздатчика». Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. По умолчанию устанавливается переключатель в положение «Как всей организации» (рис. 2). В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников» можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение «Отражается на указанном счете, субконто» и в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель «Распределяется по счетам, субконто», если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение «Как указано для организации». Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».

2. Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то:

  • в справочнике «Организации» (раздел НастройкаОрганизации) выберите головную организацию и на закладке «Главное» установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)» (рис. 2);
  • в справочнике «Подразделения» (раздел НастройкаПодразделения) выберите (создайте) необходимое подразделение и на закладке «Главное» в разделе «Обособленное подразделение» установите флажок «Это – обособленное подразделение»;

Далее заполните необходимые данные:

  • в поле «ОКВЭД ред. 2» укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
  • в поле «Районный коэффициент (фед.)» укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий. Это поле появляется, если в карточке организации на закладке «Основные сведения» установлен флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту»;
  • в поле «Районный коэффициент» укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
  • в поле «% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для этого подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (поле появляется, если в карточке организации на закладке «Основные сведения » стоит флажок «В организации начисляется северная надбавка», заполнено поле % северной надбавки, а также заполнено поле «Территориальные условия» в карточке подразделения). Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально в зависимости от его «северного» стажа;
  • в поле «Территориальные условия» выберите значение территориальных условий, а в поле «действуют с» укажите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях. По ссылке «История изменения» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;
  • заполните данные регистрации подразделения в налоговом органе (раздел «Регистрация в налог. органе»);
  • поле «Самостоятельная квалификационная единица» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационноые единицы (СКЕ)». Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения. См. статью Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ;
  • в поле «Льготный тариф страх. взносов» укажите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов (поле появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме на закладке «Страховые взносы» установлены флажки «льготных» профессий). См. статью Тарифы страховых взносов;
  • установите флажок «Территориальным органом Росстата присвоен номер» и заполните код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если необходимо для подразделения сдать отчетность в Росстат в электронном виде.

3. Если обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, входит в состав организации, то:

  1. в справочнике «Организации» (раздел НастройкаОрганизации) выберите головную организацию;
  2. на закладке «Главное» (рис. 3):
    • установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»
  3. далее в справочнике «Организации» создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой:
    • на закладке «Главное» установите флажок «Это – филиал (обособленное подразделение)»,
    • в поле «Головная организация филиала» укажите головную организацию,
    • заполните все остальные закладки для учета.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *