Как в 1с зуп настроить периодическое напоминание
Перейти к содержимому

Как в 1с зуп настроить периодическое напоминание

  • автор:

Как в 1с зуп настроить периодическое напоминание

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в 1с зуп настроить периодическое напоминание

Дата публикации 23.08.2022

Использован релиз 3.1.23

В карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники) можно установить напоминание о дне рождения сотрудника. Кнопка «Напоминание» расположена напротив даты рождения сотрудника и будет доступна, если установлен флажок «Напоминания» в разделе АдминистрированиеОрганайзер — раздел «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» (рис. 1). Нажмите на копку «Напоминание» . В форме установите флажок «Напоминать мне за» и укажите за сколько дней до события должно сработать напоминание. По умолчанию напоминание устанавливается за 5 дней до дня рождения. Кнопка «ОК».

Также напоминание о дне рождения можно установить сразу для нескольких сотрудников. Выделите в списке необходимых сотрудников и нажмите на кнопку «Органайзер» — «Напоминать о дне рождения» (рис. 2).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с зуп настроить периодическое напоминание

Дата публикации 17.02.2022

Использован релиз 3.1.21

Для создания любого напоминания (как по объектам программы (справочникам, документам), так и напоминаний, ни к чему не привязанных) необходимо в разделе Администрирование – Органайзер установить флажок Напоминания (рис. 1).

Для автоматического напоминания о дне рождения сотрудника нажмите в его карточке на значок в виде колокольчика, а затем укажите, за сколько дней напомнить о дне рождения (рис. 2).

Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок (рис. 3). Напоминание можно прекратить, отложить или еще продлить.

Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех (рис. 4).

Кроме того, из многих объектов программы (справочников, документов) можно создать напоминание по кнопке Напомнить. Например, при начислении выплаты возник вопрос по сумме. Решение этого вопроса перенесено на следующий рабочий день, закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа (рис. 5). Появление напоминания можно настроить в определенное время.

Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное напоминание, не привязанное ни к какому объекту программы (рис. 6).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Работа с напоминаниями или как не забыть о важном (на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3)

Основная задача работы с напоминаниями заключается в фиксации задач бухгалтера в программе с целью дальнейшего напоминания. Использование данного механизма позволяет создавать не только напоминания разового характера, но и напоминания по заданному расписанию с определенной периодичностью.

Для того чтобы включить работу с напоминаниями в информационной базе, необходимо поставить галочку «Напоминания» (Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений).

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

После включения данной настройки во многих документах появляется кнопка, с помощью которой можно перейти к созданию напоминаний.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

При этом стоит обратить внимание, что напоминания сохраняются только для того пользователя, который непосредственно их создал.

Напоминания могут выводиться относительно предмета, времени, а также периодически. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Первый вариант «относительно предмета» позволяет установить срок касаемо определенного объекта с указанием «за» какое время необходимо напомнить и «до» — выбор объекта, относительно которого формируется напоминание.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Поскольку дата 21.08.19 уже прошла, программа предлагает тот же день, только уже следующего года. Если же дата не указывается, то будет применяться текущее значение выбранного реквизита.

Удачным примером применения данного способа может быть напоминание об окончании действия какого-либо сертификата, категории, срока действия трудового договора, что влияет на изменение условий оплаты труда сотрудников.

Если выбираем второй вариант «периодически», то нужно задать определенное расписание (день недели или же создать свое удобное расписание).

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Предположим, у пользователя есть задача проверить остатки отпусков до конца этого года. Для удобства, исходя из своего графика работы, пользователь уделяет этой задаче по одному часу в день по вторникам. Тогда в создании напоминания нужно выбрать «по заданному расписанию» и на вкладках «Общие», «Дневное», «Недельное», «Месячное» указать расписание напоминаний. Подсказка для пользователя – вывод текста в нижней части окна после установки той или иной галочки либо же даты, дня месяца.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Третий вариант «в указанное время» дает возможность указать день (дата) и время.

Итак, предположим, что нам заранее было неизвестно, какое время сотрудник будет работать по данному графику, и через определенное время поступила информация о том, что необходимо напомнить в конце года об изменении условий работы на общем собрании, для этого создадим напоминание. Тогда в окне с созданием напоминания пишем произвольный текст (тот, который хотим видеть в напоминании), выбираем Напомнить «в указанное время», ставим дату и время (в заданный день и время у пользователя появится окно с напоминанием об изменении графика работы).

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Четвертый вариант «через» предусматривает напоминание по истечении определенного времени (от 5 минут до 2 недель).

Отсчет времени идет от рабочего времени компьютера, т.е. если при создании напоминания время 09:06, то при выборе «через 2 недели» отобразится соответствующая дата и время 09:06.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Еще интересной особенностью работы с напоминаниями можно назвать напоминание о дне рождении сотрудника. Чтобы не забыть поздравить коллегу, нужно зайти в карточку сотрудника и нажать на «колокольчик», в открывшейся форме выбрать количество дней до дня рождения, когда необходимо напомнить о событии.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Если же необходимо создать напоминание относительно нескольких или всех сотрудников, то нужно зайти в справочник «Сотрудники» и выбрать один из трех вариантов:

1) выделить нужных сотрудников, удерживая кнопку «Ctrl», нажимая на нужные строки;

2) выделить несколько подряд идущих строк с сотрудниками, удерживая кнопку «Shift»;

3) выделить весь список сотрудников, удерживая комбинацию клавиш «Ctrl + A».

После чего нажать на кнопку с созданием напоминания «Напоминать о дне рождения».

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Все созданные пользователем напоминания можно увидеть в разделе «Главное», здесь также можно создать новое напоминание, скорректировать ранее созданное либо удалить его.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Также стоит отметить, что пользователи с полными правами могут видеть напоминания всех пользователей, создавать новые напоминания или посредством копирования одного из напоминаний создавать такое же, но уже для другого пользователя.

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Напоминания в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Если Вы работаете в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и решили оптимизировать свою работу, перестав пользоваться стикерами и блокнотами, то смело можете использовать механизм напоминаний, чтобы не забыть что-то важное!

Самсонова Валерия
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ

  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  • CRM
  • ДОКУМЕНТООБОРОТ
  • РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
  • МАРКИРОВКА

Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *