Как в 1с посмотреть историю изменения документа
Перейти к содержимому

Как в 1с посмотреть историю изменения документа

  • автор:

История изменения документа и версионирование в 1С

Данные вопросы неизбежно возникают в процессе использования базы несколькими сотрудниками.

Менеджер по закупкам говорит, что сделал Поступление на 100 единиц, а через некоторое время обнаружилось, что там 10.

Он уверяет, что «быть такого не может», кто-то поменял и «я не виноват на 100%».

Так как узнать правду не представляется возможным, приходится менять документы задним числом, что не правильно.

В данной статье мы описали как избежать таких проблем с помощью базовых настроек.

История изменений в 1С

Во всех конфигурациях присутствует типовой Журнал регистрации.

Он позволяет увидеть и проанализировать действия всех пользователей и фоновых задач в программе.

Обратите внимание, данный функционал фиксирует действия с программой в целом.

Например, сбои в системе и сообщения, работу с данными;

Конкретные изменения, например, в Заказе отображаться не будут.

Для этого используется «История изменений» или Версионирование.

Открыть журнал регистрации

Журнал регистрации в 1С 8.3 с историей изменений можно открыть в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации.

Работать с ним могут пользователи с правами администратора.

Множество вариантов отбора и фильтров позволяют оперативно получить необходимую информацию.

  • Интервал — период за который необходимы данные.
  • Метаданные — получение информации по документам одного вида;
  • Данные — фильтр списка по конкретным документам

Журнал регистрации в 1С

История изменений справочника или документа в различных конфигурациях 1С

Данный функционал при его активации позволяет посмотреть все версии объектов учетной системы.

отследить изменения произведенные пользователем;

увидеть предыдущую версию и сравнить с новой;

вернуть документ к первоначальному виду.

Как включить и настроить версионирование

Для 1С Управление торговлей (УТ 11), Комплексная автоматизация, ERP

Необходимо зайти в «НСИ и Администрирование» — Общие настройки — «История изменений»

Включить версионирование в УТ 11, КА, ERP

Для Управление Нашей Фирмой (УНФ), Розница, Бухгалтерия

Открыть Настройки, далее Общие.

Включить версионирование в 1С УНФ, Розница

Необходимо указать для каких документов и справочников должны фиксироваться изменения и в каких случаях.

  • При записи;
  • При проведении;
  • Никогда.

Так же можно выбрать срок хранения версий и расписание для удаления устаревших данных.

Настройка журнала в 1С

Посмотреть изменения документа в 1С

После активации появится соответствующий пункт в меню.

При переходе можно:

  • Увидеть автора и дату и время.
  • Открыть выбранную версию
  • Перейти на версию
  • Сравнить их

При сравнении будут подсвечены расхождения, что очень удобно для оперативного контроля.

Как в 1С посмотреть историю изменения документа

Чтобы настроить хранение истории изменений, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование, Общие настройки:

посмотреть историю изменения документа 1

И поставить флажок напротив опции Хранить историю изменений. Далее необходимо нажать Настроить, чтобы указать, что именно и как долго нужно хранить:

Настройки хранения истории позволяют указать:

  • По каким справочникам и документам необходимо хранить историю,
  • Ка долго система должна хранить старые версии документов для сравнения,
  • В каком случае будет происходить запись новой версии (при проведении или при записи).

Стоит отметить, что избыточные настройки сохранения версий могут привести к замедлению системы и переполнению памяти, поэтому сохранять нужно только самое необходимое.

Рекомендуем сразу же настроить расписание удаления устаревших версий.

После того, как настройки установлены, начнется сохранение версий. В документах и справочниках появится кнопка Перейти к отчету по версиям объекта.

Если в справочник или документ были внесены изменения, версий будет 2 и более.

Пользователь может выбрать интересующие его версии и нажать кнопку Сравнить. Система покажет, что было изменено, когда и кем:

В примере на скриншоте видно, что пользователь Орлов Александр Владимирович 29.01.2020 в 17:34:47 добавил к Заказу клиента комментарий.

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В системе 1С при создании документа пользователем, за ним закрепляется авторство этого документа. Однако же, это поле доступно для изменения. Из справочника Пользователи можно выбрать любого пользователя и назначить его автором документа. Чтобы в 1С посмотреть кто изменял документ, необходимо перейти в журнал регистрации (АдминистрированиеОбслуживаниеЖурнал регистрации). Задаем условия отбора в специальной форме: посмотреть кто изменял документ (1).png
Для поиска движений документа следует: Задать период; Указать событие – изменение данных; Выбрать объект метаданных; Указать объект данных – в нашем случае документ, который изменяли: посмотреть кто изменял документ (2).png
После выполненных действий нажимаем кнопку Применить и закрыть. В журнале регистрации будут отображены все изменения документа.

Поделиться ответом

Комментарии

  • Вконтакте
  • Facebook

Ирина Дидушок

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

  • Внедрение 1С
  • Внедрение 1C:ERP
  • Внедрение БИТ.Финанс
  • Разработка на 1С
  • Внедрение 1С:Медицина
  • Внедрение 1С:Розница для сети
  • Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

  • Аутсорсинг программистов 1С
  • Техподдержка 1С
  • Поддержка БИТ.Финанс
  • Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Совет: Как сохранить и проследить историю изменения документов в 1С 8.3?

Функционал типовых конфигураций, таких как 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяют сохранять историю изменений документов. Вы сможете отследить время, автора и содержание изменений, а также откатить правки.

Для того, чтобы настроить функцию вам необходимо зайти в раздел «Администрирование» -> «Общие настройки».

включить сохранение истории изменения документов в 1c

Далее на вкладке «История изменений» поставить галочку. После этого вам откроется пункт «Настройки хранения».

настройка хранения истории изменений в 1с 8.3

В открывшимся окне вы сможете выбрать справочники и документы, изменения которых нужно сохранять. А, используя кнопки над списком, вы сможете изменить настройки для всей категории сразу.

проследить историю изменения документа в 1с

Данные об истории изменений будут доступны после открытия нужного документа во вкладке «Еще» -> «История изменений».

история изменения документа и шаг назад

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *