Как в 1с сделать индексацию окладов
Перейти к содержимому

Как в 1с сделать индексацию окладов

  • автор:

Как в 1с сделать индексацию окладов

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?

Индексация – это увеличение окладов всем сотрудника или отдельным подразделениям организации, зависит от роста потребительских цен и проводится с целью повышения заработной платы. Все работодатели обязаны производить индексацию минимум раз в год, чтобы зарплата соответствовала уровню инфляции. Согласно статье 134 ТК РФ, коммерческие и бюджетные организации производят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством, коллективным договором и иными нормативными актами. Для оформления процедуры в 1С 8.3 ЗУП 3.1 используется операция «Изменение плановых начислений», также изменения вносятся в штатное расписание.

Индексация зарплат в 1С 8.3 ЗУП 3.1 требует выполнения ряда шагов. В первую очередь необходимо в разделе «Настройка» выбрать пункт «Расчет зарплаты».

Пункт «Расчет зарплаты»

Далее можно произвести индексацию зарплаты сотрудников двумя способами, в статье рассмотрим каждый из них.

Способ №1. Индексация зарплаты с помощью документов «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания». Данный способ используют чаще всего.

В первую очередь, в разделе «Кадр» открываем Штатное расписание», после чего необходимо создать документ «Изменение штатного расписания»

Документ «Изменение штатного расписания»

В открывшемся окне заполняем поле «Дата изменения», вводим дату индексации и нажимаем кнопку «Изменить позицию».

Окно раздела «Изменение штатного расписания»

После этого откроется список, где нужно выбрать все позиции штатного расписания, которые подлежат индексации с выбранной даты (для этого используйте сочетание клавиш CTRL + A). Затем кликните на кнопку «Выбрать» в верхней части меню. После выполнения указанных действий, документ заполнится индексируемыми штатными единицами, после чего нажмите на кнопку «Заполнить показатели».

Кнопка «Заполнить показатели»

В открывшемся окне изменения показателей выберите начисления, которые нужно поменять. При выполнении данной процедуры стоит учесть, что оклад нужно округлять до рублей, а часовую тарифную ставку до копеек. Например, если вам нужно проиндексировать оклад и часовую тарифную ставку на 3,5%, нажимаем на флажок возле «Оклад» или «Час.тариф» и вводим коэффициент индексации 1,035%.

Окно раздела «Заполнение показателей»

Обязательно нужно проверить, правильно ли посчитались данные и только после этого нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников».

Кнопка «Изменить начисления сотрудников»

В открывшемся документе должен быть выбран значок «Учитывать как индексацию заработка», это необходимо для того, чтобы заработная плата сотрудников проиндексировалась на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудников. Коэффициент индексации должен соответствовать тому, который вы выбрали при изменении штатного расписания.

Поле «Учитывать как индексацию заработка»

После выполнения указанных действий выбираем раздел «Провести документ» и распечатываем Приказ о внесении изменений.

Кнопка «Провести» и «Приказ о внесении изменений»

Способ № 2. «Индексация без штатного расписания».

Данным способом можно воспользоваться в случае, если штатное расписание не используется, при этом индексация производится вручную, с использованием документа «Изменение плановых начислений».

Переходим в раздел «Зарплата» и нажимаем на кнопку «Изменение оплаты сотрудников».

Раздел «Зарплата»

После этого перед вами откроется журнал документов, кликаем на кнопку «Создать» и выбираем раздел «Изменение плановых начислений».

Окно раздела «Изменение оплаты сотрудников»

Важно указать название организации, дату индексации и установить флажок возле окошка «Учитывать как индексацию заработка». Затем нажимаем кнопку «Заполнить», после чего в документе появится список сотрудников указанной организации.

Окно раздела «Изменение плановых начислений»

Нажав на кнопку «Заполнить показатели», нужно выбрать начисления, которые нужно поменять, при этом стоит учесть, что оклад нужно округлять до рублей, а часовую тарифную ставку до копеек. Также нужно указать коэффициент индексации и нажать кнопку ОК.

Заполнение показателей

Также как указано в предыдущем способе, после заполнения документ проводим и распечатываем «Приказ об индексации заработка».

Таким образом вы сможете произвести индексацию заработной платы сотрудников вашей организации. В случае необходимости, наша компания предоставляет услуги по обучению работе в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1. Наши специалисты помогут облегчить трудоемкий процесс индексации зарплаты и доступно объяснят, как его проводить.

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

  • Сравнение версий 1С документооборот Проф и Корп
  • Сравнения версий 1С Унф Базовая и Проф. Какую выбрать и как осуществить апгрейд?
  • Чем отличается 1С:Розница Базовая от Проф?
  • Возврат товара от покупателя 1С:Розница
  • Транспортный налог в 1с 8.3 – расчет и начисление в 2021 году

ТОП ПРОДАЖ

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:

повышение в расчетный период. Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за время до повышения, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются делением тарифной ставки, оклада и так далее, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады и так далее, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.

Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «НастройкаРасчет зарплаты».

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «КадрыШтатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.

Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.

Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.

Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:

«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»

учет индексации заработка в плановых начислениях

«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.

Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников».

В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации.

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно.

Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника – 26 000 руб. Он увеличился на 7%. Итого 27 820 руб. Также сотруднику назначена ежемесячная премия – 10% от фиксированной суммы 25 000 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку. Вклад премии в совокупную тарифную ставку – 2500. Итого 27 820 (новый оклад) + 2500 = 30320. Это значение новой совокупной тарифной ставки. 30 320 / (26 000 (старый оклад) + 2500)) = 1,063859649122807.

То есть, разделив сумму, которая образует новую совокупную тарифную ставку сотрудника, на сумму, которая соответствовала старой (из старого оклада и премии), мы получаем итоговый коэффициент индексации с учетом всех начислений, которые входят в совокупную тарифную ставку сотрудника.

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Напомним, список показателей, которые включаются в совокупную тарифную ставку сотрудников, можно настроить в разделе «НастройкаРасчет зарплаты».

Из левой колонки («Список доступных показателей») необходимо переместить нужные показатели в правую колонку («Выбранные показатели»).

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

«Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком» с установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка»

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

После установки флажка в документе измените нужные начисления, а коэффициент индексации рассчитается автоматически.

Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3

Анна Викулина

Требуется помощь в индексации зарплаты в 1С:ЗУП? Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Доработка индексации зарплаты

Доработка индексации зарплаты

Разработка индивидуального функционала в 1С:ЗУП. Предоставляем расширенные гарантии на услуги!

от 2 800 руб./час

Для поддержки адекватного уровня заработной платы (ЗП) сотрудников в условиях инфляции и прочих неблагоприятных факторов рынка, законодательством предусмотрена индексация заработка. Она касается изменения размера зарплаты и ее составляющих – доплат и надбавок. При этом закон не определяет, какие выплаты могут индексироваться, а какие индексировать запрещено. Данные изменения необходимо отображать в трудовых договорах сотрудников (ст. 72 ТК РФ), так как у сотрудника изменяются условия оплаты труда, которые относятся к обязательным условиям договора (ст. 57 ТК РФ). Индексация окладов прописана в соответствующем положении, принятом на предприятии.

По ст. 287 ТК РФ совместители, наравне с работниками, работающими по основному месту работы, имеют право на компенсации и гарантии, предусмотренные ТК. Поэтому совместители также «подвержены» индексации. Заработная плата по договорам ГПХ не подлежит индексированию.

Единого механизма индексации не существует. Каждый работодатель определяет такой механизм и закрепляет его своим локально-нормативным документом (например, соответствующим положением), коллективным договором, либо иным соглашением. При этом работодатель не ограничен установками минимального или максимального уровня.

Совет работодателям: На основании разъяснений госорганов и решений судебных инстанций, установлено, что во избежание негативных последствий в части правового законодательства, безопаснее проиндексировать зарплату (независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры). Исключение в данной теме составляют бюджетные предприятия, так как на них влияют другие нормативные акты и федеральные законы. То есть закон не предусматривает возможность для работодателя не индексировать зарплату.

Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами. Как это сделать, описано в нашей статье. Отметим, что если вы работаете на предыдущей платформе ЗУП 8.2 или используете прошлую версию ЗУП 2.5, уточнить порядок индексирования для вашего решения можно у наших специалистов по сопровождению 1С ЗУП 8.3. Они также могут проконсультировать вас по переводу конфигурации на новейшую версию платформы.

Как проиндексировать зарплату с помощью документа «Индексация штатного расписания»?

Первоначально, независимо от выбранного способа, установим соответствующий флаг в «Настройка-Расчет зарплаты».

Расчет зарплаты

Реализация первого способа происходит через «Кадры-Индексация штатного расписания».

Кадры-Индексация

Откроется список искомых документов, где мы добавляем новый, выбрав «Создать-Создать новый элемент копированием текущего».

Создать на основании

Далее пошагово заполним поля документа:

  • Месяц;
  • Дата;
  • Коэффициент индексации;
  • Индексируемые показатели (с возможностью выбора вариантов округления).

Нажимаем «Заполнить» для пересчета данных. Для завершения работы с документом жмем «Провести и закрыть».

Округлить до рубля

Согласно коэффициенту данные пересчитались. Чтобы введенные значения активировались для сотрудников и корректно отображались при начислении, создадим «Индексация заработка» (актуально до версии ЗУП 3.1.3), который также может заполняться на основании «Индексация штатного расписания» по кнопке «Создать на основании».

Изменение оплаты сотрудников

Далее рассчитываем зарплату. В документе «Начисление зарплаты и взносов» отражена корректная сумма с учетом индексации.

Правильная сумма

Если вы только изучаете систему 1С:Зарплата и управление персоналом, рекомендуем обратиться за внедрением программы, т.к. типовых настроек не всегда достаточно для учета в соответствии с бизнес-политикой компании.

Индексация зарплаты с помощью документа «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания»

Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (начиная с версии 3.1.3) реализуется также через два документа. Этот способ наиболее распространен среди пользователей. В разделе «Кадры» создаем документ «Индексация штатного расписания». В открывшемся окне заполняем поля:

Нажав «Заполнить показатели», заполняем необходимые значения.

Заполнение показателей

После заполнения проверяем, корректно ли пересчитались данные, и жмем «Изменить начисления сотрудников».

Оклады в тарифах

В открывшемся документе «Изменение плановых начислений» при индексации проставляется флаг «Учитывать как индексацию заработка». Нажав «Заполнить», в документе автоматом заполнится табличная часть теми данными, которые были в документе-основании.

Изменение плановых начислений

В «Начисление зарплаты и взносов» данные рассчитались корректно, с учетом проведенных действий.

Создание документа

Индексация при применении оплаты труда по тарифным разрядам

Если в фирме используется оплата труда по тарифным разрядам (в «Настройка-Расчет зарплаты» установлен флаг «Используются тарифные группы»), проиндексировать зарплаты сотрудников, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), можно документом «Утверждение тарифной группы» (раздел «Зарплата-Утверждение тарифной группы»), если:

  • есть привязка к базовому тарифу, то вводится уже проиндексированный базовый тариф в поле «Базовый тариф». Вследствие этого автоматом пересчитаются все тарифы этой тарифной группы. Обязательно в штатном расписании следует нажать кнопку «Изменить штатное расписание», чтобы автоматом сформировался документ изменения.
  • нет привязки к базовому тарифу, тогда проиндексированные размеры всех тарифных групп вводятся вручную в табличную часть.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Спасибо, #USERNAME#!
Информация отправлена на указанный вами email.

При отсутствии ведения на предприятии штатного расписания, в «Утверждение тарифной группы» будет кнопка «Изменить плановые начисления».

Тарифная группа

Утверждение тарифной ставки

Индексация при применении системы оплаты по окладу

По результатам проведения индексирования все установленные к окладу выплаты пересчитываются на основании новой суммы. Как правило, сумма, полученная в результате, подлежит округлению в сторону увеличения до целого рубля. За счет этого увеличивается и размер компенсационных и стимулирующих выплат.

Бесплатная
консультация
эксперта

Анна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Индексация среднего заработка

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не повышаются (п.16 Положения об особенностях порядка исчисления средней ЗП), а индексируются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, то есть окладов, на ранее установленные.

В случае изменения перечня или повышения ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам или денежному вознаграждению, коэффициенты индексации среднего заработка определяются с учетом этих выплат. Если тарифные ставки, оклады или денежное вознаграждение уменьшились, но изменился перечень или размер ежемесячных доплат к ним, то рассчитывать коэффициент и индексировать выплаты не нужно.

Порядок применения коэффициента зависит от периода, в котором произошло увеличение окладов в организации. Если оно произошло в расчетном периоде (т.е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, а все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом если это произошло дважды, последовательно определяются два коэффициента, выплаты индексируются на них.

При повышении окладов по окончании расчетного периода, но до периода сохранения среднего заработка, индексация зависит от того, какие выплаты входят в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы по настройкам индексации заработной платы или требуется расширить типовой функционал, мы поможем найти ответ и при необходимости произведем доработку ЗУП, чтобы функционал программы полностью соответствовал вашим требованиям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *