Как в 1с выделить все документы для перепроведения
Перейти к содержимому

Как в 1с выделить все документы для перепроведения

  • автор:

Как в 1с выделить все документы для перепроведения

Дата публикации 28.02.2023

Использован релиз 3.0.129

Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду «Изменить выделенные. «, в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке «Изменить выделенные».

Рассмотрим механизм группового изменения значений реквизитов на примере изменения покупателя в документах «Счет на оплату» (реквизит «Контрагент»):

  1. Раздел: ПродажиСчета покупателям.
  2. Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду «Изменить выделенные . «. Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
  3. В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» на закладке «Реквизиты» (рис. 2) найдите реквизит, значение которого нужно изменить (в нашем примере «Контрагент»), и установите флажок в колонке .
  4. В колонке «Новое значение» (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку «Новое значение» оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько значений реквизитов.
  5. Обратите внимание, что значения во всех реквизитах следует менять с большой осторожностью, а в некоторых реквизитах значения вообще менять не стоит:
    • если изменить значение реквизитов табличной части документа / справочника (на закладках формы «Изменение выделенных элементов», отличных от закладки «Реквизиты»), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
    • если изменить цифровое значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), то значения реквизитов, зависящих от измененного, не будут пересчитаны;
    • если изменить значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
  6. В списке реквизитов в форме «Изменение выделенных элементов» могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это «ключевые» реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты — программа предлагает (открывает) нужный справочник.
  7. По кнопке «Изменить реквизиты» изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке «Контрагент» – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).

Дополнительно в форме «Изменение выделенных элементов» можно (рис. 4):

  1. С помощью кнопки «Ранее измененные реквизиты» выбрать настройки группового изменения реквизитов, которые применялись для данного списка ранее.
  2. С помощью кнопки «Дополнительные параметры» настроить определенные условия по изменению реквизитов:
    1. Флажок «Изменять в транзакции». При установленном флажке, если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок установлен.
    2. Флажок «Прерывать по ошибке». При установленном флажке, если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок снят и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена. По умолчанию флажок установлен. Снять флажок можно только при снятом флажке «Изменять в транзакции».

    Смотрите также

    Как выполнить групповое проведение или перепроведение документов

    Перед перепроведением документов рекомендуется сделать архивную копию базы данных «1С».

    Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом».

    1. Выберите меню «Операции – Проведение документов».

    2. Выберите нужные документы. Снять/установить галочки сразу у всех элементов списка можно, воспользовавшись соответствующими кнопками в верхнем правом углу формы.

    3. Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке. Для проведения всех существующих (в том числе, непроведенных) документов, выбирается вариант «Проведенные и непроведенные».

    4. Чтобы задать определенный период времени, необходимо снять галочки «Не ограничивать», иначе поля с датами будут недоступны. Групповое проведение может занять много времени, поэтому рекомендуется указывать небольшой промежуток времени, например, один месяц.

    Перед закрытием месяца желательно перепроводить все документы как описано выше — это позволит восстановить хронологию проводок, в том числе для верного зачета авансов.

    Как перепровести документы в 1С:Бухгалтерия 8.3

    Все документы можно автоматически перепровести за определенный период по всем организациям или только по выбранной. Для этого в программе реализована обработка «Групповое перепроведение документов».

    Данная обработка находится в разделе: Операции — Групповое перепроведение документов.

    image001.png

    Запускаем обработку и указываем организацию, по которой необходимо сделать перепроведение (если организация не указана, то перепроведение выполняется по всем организациям) и период. Нажимаем кнопку «Выполнить»

    image003.png

    В результате перепроведения будет выдано сообщение, сколько документов перепроверено, сколько с ошибками.

    image005.png

    При установленном флажке «Останавливать выполнение при ошибке», программа при выявлении ошибки остановит перепроведение.


    2 Способ. Перепроведение документов при закрытии месяца.

    Групповое перепроведение документов можно выполнить и при проведении процедуры «Закрытие месяца».

    Заходим в раздел Операции — Закрытии месяца.

    Если месяц был закрыт и после этого проводилось изменение документов, по в обработке «Закрытие месяца», ссылка «перепроведение документов» станет бледным цветом.

    image007.png

    Щелкаем мышкой по ссылке «Перепроведение документов», открывается форма для выбора действий: перепровести с выбранного месяца или пропустить перепроведение.

    image009.png

    Также мы можем посмотреть количество и список документов, которые могли быть изменены. В нашем примере видим два измененных документа. Переходим по ссылке «2 документа».

    image011.png

    Откроется отчет с реестром документов, в которых возможно меняли данные или они были просто перепроведены. Анализируем полученные данные, после этого принимаем решение об необходимости проведения документов. Выбираем вариант «Перепровести документы с Февраля 2020 по Март 2020» и нажимаем кнопку «ОК».

    Программа выполнить перепроведения месяца Февраль 2020 года и Март 2020 года.

    3 Способ. Групповое перепроведение выбранных документов.

    В программе существует возможность перепровести документы определенного вида. Рассмотрим пример, как перепровести все документы поступления за определённый период по выбранной организации.

    В разделе Покупки — Поступление (Акты, накладные) настраиваем отбор по организации:

    image013.png

    Далее по кнопке Ещё — Установить период, выбираем необходимый период перепроведения.

    image015.png

    image017.png

    Таким образом в журнале у нас отражены все документы поступления по выбранной организации за указанный период, при необходимости можно сделать отбор по контрагенту.

    Далее выделим документы при помощи сочетания клавиш Ctrl+A. Документы будут выделены цветом:

    image019.png

    Щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Провести».

    image021.png

    Программа перепроведет выделенные документы.

    Внимание! Если в журнале есть непроведенные документы, то их необходимо исключить, иначе программа их сделает проведенными.

    image023.png

    Исключить можно двумя способами:

    1. Когда в журнале уже выделены выбранные элементы, то перед перепроведение с непроведенных документов нужно снять выделение.

    Для этого удерживайте клавишу Ctrl и мышкой щелкаете по непроведенным документам.

    2. Настроить в журнале отбор только по проведенным документам.

    Заходим по кнопке Ещё — Настроить список

    image025.png

    Откроется форма для настройки списка. На вкладке «отбор» добавляем по кнопке «Добавить новый элемент» параметры для отбора. В нашем случае это будет параметр «проведен».

    image027.png

    Вид сравнения указываем «Равно » и значение — «Да»

    image029.png

    Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и теперь в журнале поступлений у нас появилось дополнительное поле для отбора проведенных и не проведенных документов.

    image031.png

    Если документ был помечен на удаление, то при таком способе проведения он останется без изменения. При попытке провести программа выдаст сообщение:

    image033.png

    4 Способ. Перепроведение документов по контрагенту.

    Часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо перепровести все документы за определенный период по конкретному контрагенту.

    Самый простой способ, это зайти в карточку контрагента. По ссылке «Документы» перейти в журнал документов.

    Здесь отражаются все документы, введенные в базу по данному контрагенту.

    По кнопке Еще –Установить период, устанавливаем период за который необходимо провести документы.

    image035.png

    Настраиваем отбор по организации (если в базе их несколько) и при необходимости отбор по договору. Также проверяем наличие не проведенных документов, их надо исключить из списка. Как это сделать, рассмотрели в 3 примере.

    Теперь у нас отражаются только проведенные документы, выделяем их через сочетание клавиш Ctrl+A, и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем команду Провести.

    image037.png

    Все выделенные документы будут перепроведены.

    Еще один вариант перепроведения документов контрагенту. Заходим в Раздел Операции – Журнал операций. В данном журнале отражены все операции, заведенные в базе. Настраиваем отбор по необходимой организации и контрагенту, выбираем период и проверяем наличие непроведенных документов (как это сделать рассмотрено в примерах выше). Выделяем документы Ctrl+A, и проводим документы.

    image041.png

    Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

    Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

    *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

    Как выполнить перепроведение документов в 1С 8.3

    Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

    Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.

    Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.

    Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов

    Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).

    На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.

    Инструкция по перепроведению документов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

    Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции

    Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.

    Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.

    Инструкция по перепроведению документов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

    Далее выбираем функцию Проведение документов.

    Как перепровести все документы в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

    Выполняя следующие шаги, мы задаем настройки проведения. На шаге 10 мы задаем период, на шаге 11 — указываем, что нам нужно только перепровести проведеные документы. На шаге 13 — выбираем для перепроведения документы всех видов.

    Как провести все документы в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

    После проведения документов программа 1С 8.3 выведет на экран соответствующее сообщение.

    Еще обработки и статьи:

    Обработка 1С, программа 1С, статья

    Клиент-серверный вариант 1С. Системные требования

    Обработка 1С, программа 1С, статья

    Как загрузить данные из клиент-банка в 1С Бухгалтерию 2.0 (Платформа 8.2)

    Обработка 1С, программа 1С, статья

    Как обновить классификатор банков в 1С 8.2

    Обработка 1С, программа 1С, статья

    Как сделать акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0)

    Обработка 1С, программа 1С, статья

    Как вставить логотип в счет в 1С

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *