Как в 1с сделать отчет по продажам за период
Перейти к содержимому

Как в 1с сделать отчет по продажам за период

  • автор:

Как в 1с сделать отчет по продажам за период

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для анализа продаж по периодам (месяцам, кварталам, годам) используйте отчеты из раздела Руководителю «Сравнение продаж» и «Продажи»:

  • «Сравнение продаж по контрагентам»;
  • «Сравнение продаж по номенклатуре»;
  • «Продажи по контрагентам»;
  • «Продажи по контрагентам (по оплате)»;
  • «Продажи по номенклатуре»;
  • «Продажи по номенклатурным группам».

В отчете «Сравнение продаж» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов в сравнении за аналогичные месяцы (или кварталы) разных лет либо в целом по годам.

  1. Раздел: РуководителюСравнение продаж по контрагентам (или Сравнение продаж по номенклатуре) (рис. 1).
  2. Укажите период, в рамках которого сравниваются данные, и организацию.
  3. В поле «Сравнивать» выберите интервал сравнения – «По Месяцам», «По кварталам» или «По годам».
  4. В поле «Диаграмма» можно выбрать вариант дополнительного отображения данных в виде гистограммы или графика.
  5. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» можно добавить разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет, на закладке «Отбор» установить показатели для отбора данных в отчет.
  6. Кнопка «Сформировать».

В отчете «Продажи» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов по выбранным интервалам (день, месяц, квартал, полугодие, год) в рамках выбранного периода.

  1. Раздел РуководителюПродажи по контрагентам (или Продажи по номенклатуре, или Продажи по номенклатурным группам) (рис. 2).
  2. Укажите период, за который выводятся данные, и организацию.
  3. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» в поле «Интервал» выберите интервал вывода данных в рамках выбранного периода (день, месяц, квартал, полугодие, год), при необходимости добавьте разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет. На закладке «Отбор» установите показатели для отбора данных в отчет.
  4. Кнопка «Сформировать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по продажам в 1С 8

Зачастую программный продукт 1С выбирают из прочих программных продуктов автоматизирующих деятельность предприятия ради получения мощного аналитического инструмента в виде арсенала отчетов встроенных в программу. Дело в том что в программе 1С 8 даже стандартная поставка, например, конфигурации «Управление торговлей» уже оснащена встроенными, штатными довольно качественными аналитическими инструментами. Но при использовании аналитических инструментов есть некоторые трудности, поскольку в принципе, программы управления бизнесом — вещь непростая, то некоторые пользователи при выполнении производственных задач попадают в затруднительное положение, когда нужно сформировать отчет по продажам или по остаткам товара. Поэтому, в этой публикации мы пошагово, детально разберем реальный пример отчета.

Этапы формирования отчета по продажам

1. Представляем какой отчет мы хотим получить

Какие показатели и с какой детализацией, в каком виде вам нужны. Можно ничего не планировать если вы собираетесь будете определятся с представлением данных по ходу формирования. Ничего страшного, просто это не сэкономит Вам время.

2. Выполнение практических настроек

Собственно о них в статье и идет речь ниже по тексту.

3. Результат, при необходимости перенастройка, сохранение результата

Просматриваем готовый результат, определяемся удовлетворены ли мы удобством предоставленной информации, вносим правки в настройки или сохраняем настройки и отчет.

Теперь практически все пункты по-порядку.

1. Планирование отчета. Допустим нам руководитель задал сформировать отчет по продажам за месяц, по клиентам, какую номенклатуру покупали клиенты в порядке убывания. Т.е. мы хотим понять какой клиент сделал больше всего продаж нашей фирме и какой продукция самая продаваемая.

2. Делаем настройки. Повторяем все как на картинках.

а) дата. устанавливаем период. Можно установить в шапке документа.

Настройка отчета продажи вкладка

б) в группировку добавляем две строки: контрагент и номенклатура. Последовательность очень важна. Действует правило иерархии. Контрагент должен быть выше в списке чем строка номенклатура. Менять местами строки можно с помощью стрелочек вверху окошка.

Настройка отчета продажи вкладка

в) сортировка. Поскольку мы хотим сортировку от большей продажи к меньшей, добавляем строку «Сумма» и ставим по убыванию.

Настройка отчета продажи вкладка

3. Смотрим на результат формирования.

Отчет продажи - результат формирования

Получилось то что мы хотели.
Более детально с особенностями настройки отчетов 1С (группировка, отборы, сортировка) можно ознакомится здесь.
Если у вас сразу не получилось сформировать отчет — не расстраивайтесь. Со временем набьете руку, налетаете часы и желаемые отчеты будут получатся с первого раза. Главное, помните, любое формирование отчетов в 1С, в том числе отчетов по продажам никоим образом не изменяет и не удаляет данные. Поэтому не бойтесь, экспериментируйте и все у Вас получится.

Как в 1с сделать отчет по продажам за период

Дата публикации 17.02.2020

Использован релиз 3.0.75

Для получения информации о ценах покупки товарно-материальных ценностей за период можно воспользоваться «Универсальным отчетом».

  1. Раздел: ОтчетыУниверсальный отчет (рис. 1).
  2. Если в форме отчета для выбора доступно поле «Период», то установите период, за который нужно сформировать отчет. Если же поле «Период» скрыто, то сначала в самом левом верхнем поле выберите вид объекта «Документ», после этого будут доступны другие настройки отчета, включая период.
  3. В поле справа от поля, в котором выбран вид объекта «Документ», выберите вид документа «Поступление (акты, накладные)» (начните вводить первые буквы названия вида документа и затем выберите его из отсортированного списка), в следующем поле (крайнем справа) выберите «Товары» (рис. 1).
  4. По кнопке «Настройки» установите параметры формирования отчета:
    • Проверьте что выбран вид отчета — «Расширенный» (самая нижняя строка слева).
    • На закладке «Поля и сортировка» снимите флажки у тех полей, которые не нужны для отчета (например, «Количество мест», «Коэффициент»). Здесь же можно выбрать поля для сортировки и настроить сортировку по ним (рис. 2). Для этого выделите поле в левом окне и перетащите его в правое окно мышью или переместите по кнопке со стрелкой вправо, расположенной между левым и правым окном формы настройки, либо выберите поле непосредственно в правом окне по кнопке «Добавить».
    • Чтобы в отчет выводилась информация по контрагентам, на закладке «Поля и сортировка» по кнопке «Добавить» откройте форму выбора поля, раскройте группу «Поступление (акт, накладная)» и выберите поле «Контрагент» (двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать») (рис. 3). Поле добавится в конец списка полей в левом окне.
    • Для отбора в отчете информации по определенным параметрам на закладке «Отборы» по кнопке «Добавить отбор» откройте форму «Выбор поля отчета»:
      • Чтобы сформировать отчет по одной организации (по умолчанию, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то формируется общий отчет по всем организациям в целом) раскройте группу «Поступление (акт, накладная)» и выберите поле «Организация» (двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать»). В список отборов будет добавлена строка с отбором по организации, настройте отбор — в колонке «Условие» выберите «Равно», в колонке «Значение» выберите организацию, по которой будет формироваться отчет (рис. 4).
      • Чтобы сформировать отчет только по определенному счету (10 или 41) выберите поле «Счет учета». В список отборов будет добавлена строка с отбором по счету учета ТМЦ. Настройте отбор — в колонке «Условие» выберите «Равно» и в поле «Значение» выберите счет (рис. 5).
    • Кнопка «Закрыть и сформировать».
  5. Настройку отчета можно сохранить для дальнейшего использования. Для этого по кнопке «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» выберите команду «Сохранить вариант отчета», укажите наименование отчета и вариант доступа к нему (только автору или указанным пользователям) (рис. 6). В дальнейшем для формирования отчета с сохраненными настройками выбирайте его по кнопке «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Отчет «Продажи по номенклатуре и контрагентам» для «1С:Бухгалтерии»

Отчет формируется по бухгалтерским проводкам, за исключением суммы НДС. Эти данные берутся из документов «Реализация товаров и услуг» и «Возврат товаров от покупателей».

Внимание! Отчет не подходит для розничного учета, ведущегося с использованием счета 42 «Торговая наценка».

У отчета есть несколько поставляемых вариантов:

  1. Продажи по месяцам.
  2. График продаж по месяцам.
  3. Продажи по годам.
  4. График продаж по годам.
  5. Подробный отчет.

Продажи по месяцам по номенклатуре

Продажи подробно по номенклатуре

Код отчета открыт, можете доработать его под свои нужды. По вопросам покупки пишите на e-mail info@softmark.ru.

Для иллюстрирования использовалась программа «1С:Бухгалтерия», демо-база.

Цены и формы поставки

Актуальная версия: 1.2

Существуют 2 выпуска:

  • для «1С:Бухгалтерии» – 1’990 руб
  • для «1С:Бухгалтерии КОРП» (с учетом подразделений) – 2’490 руб

Новости

Ответы на вопросы

Какая версия/редакция программы «1С:Бухгалтерия» требуется для работы отчета?
Отчет разработан для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может быть установлен на следующие версии программы:

  • 1С:Бухгалтерия ПРОФ
  • 1С:Бухгалтерия КОРП

По поводу отчета для базовой версии «1С:Бухгалтерии» пишите на e-mail info@softmark.ru.

Отчет тестировался на сервисе 1cfresh.com.

Как подключить внешний отчет к «1С:Бухгалтерии»?
Здесь вы найдете пошаговую инструкцию по подключению внешнего отчета.

На каком релизе типовой конфигурации тестировался отчет?
Отчет регулярно тестируется на актуальных релизах 1С:Бухгалтерии ПРОФ» и «1С:Бухгалтерии КОРП». Подробнее смотрите в новостях разработки.

Как купить этот отчет?
Присылайте реквизиты вашей организации на e-mail info@softmark.ru, напишите, что хотите приобрести отчет «Продажи по номенклатуре и контрагентам», и вы получите счет на оплату.

Перед покупкой можно посмотреть отчет на демо-базе.

Если после очередного обновления типовой конфигурации отчет перестанет работать, то как получить обновление?
Вы сможете купить обновление отчета в соответствии с действующим прайс-листом.

Можно ли скачать отчет на Инфостарте?
Если у вас есть стартмани – можно. Перейдите на сайт Инфостарта и загрузите файл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *