Как в 1с изменить остатки отпусков
Перейти к содержимому

Как в 1с изменить остатки отпусков

  • автор:

Как в 1с изменить остатки отпусков

Дата публикации 19.08.2022

Использован релиз 2.5.8.254

При начале ведения кадрового учета в программе требуется ввести начальные остатки отпусков по каждому сотруднику.

  1. Меню: Кадры – Остатки отпусков.
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите сотрудника, по которому необходимо ввести остатки отпусков, укажите дату, на которую вводятся остатки.
  4. В таблице «Права на отпуск» укажите вид ежегодного отпуска и количество дней отпуска в год. Значение в поле «Остаток» будет рассчитано автоматически по таблице «Остатки отпусков по рабочим годам». Для смещения учетного года для расчета остатка отпусков можно указать значение в поле «Дней отсутствия». Там же указывается причина отсутствия.
  5. В таблице «Остатки отпусков по рабочим годам» укажите за какой рабочий год вводится остаток.

Теперь остатки отпуска по сотруднику введены. Они будут использоваться для расчета отпускных и компенсаций при увольнении.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3

Программа 1С:ЗУП 8.3. дает возможность удобно вести учет отпусков сотрудников организации. Но бывают такие ситуации, что организация только «переходит» на работу в 1С:ЗУП ред. 3.1., а ранее учет велся в других системах или по какой-то другой причине возникает необходимость внести или изменить вручную остатки отпусков.

Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно размер основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но в некоторых ситуациях длительность отпуска может меняться за счет дополнительных отпусков, назначаемых в организации в зависимости от различных условий. На каждый календарный год составляется свой график отпусков. Сейчас очень много ситуаций, когда организация «переходит» на работу в 1С ЗУП 3.1 уже в процессе своей деятельности, и ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе. Сотрудники давно приняты на работу, у каждого накоплен какой-то свой «отпускной стаж», им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять». Конечно, при переходе на ЗУП 3.1 эти данные переносятся. Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести или изменить вручную. В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1, их ввод и то, как их изменить. Очень важно корректно отражать подобного рода данные в программе. Иначе может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией.
Как быстро посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1? Для того, чтобы посмотреть остатки отпусков в ЗУП 3.1 предусмотрено несколько способов. Рассмотрим каждый из них и разберем, чем они отличаются.

В карточке сотрудника по ссылке «Отсутствия». Здесь мы увидим остатки по всем видам отпусков сотрудника по состоянию на текущую дату. Более детальную информацию в разрезе видов отпуска и рабочих лет можно посмотреть в Справке по отпускам сотрудника (Рис. 1 и 2).

Как внести изменения количество дней основного отпуска для группы сотрудников с конкретной даты?

В ЗУП 3.0 (3.1) это можно сделать документом «Кадровый перевод». Выбрать сотрудника, указать дату перевода (а фактически это дата изменения права на отпуск), установить флажок «Изменить право на отпуск» и отредактировать количество дней Основного отпуска.

Другой вариант, воспользоваться документом «Начальные остатки отпусков». После создания нового документа,необходимо выбрать сотрудника. При этом в документ подгрузятся сведения о его текущем праве на отпуск – 28 дней. Надо внести новое значение и не забыть указать дату, с которой вступает в силу это изменение права на отпуск. При этом таблица «Остатки отпусков…» заполнять не следует.

отпуск для группы сотрудников

Выберите раздел

  • Все вопросы 105
  • 1С:Бухгалтерия 8 470
  • Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8 19
  • 1С:Управление Торговлей 8 183
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 239
  • 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
  • Бюджетная учет 5
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 41
  • Другие конфигурации 34

Все разделы

  • Все вопросы 105
  • 1С:Бухгалтерия 8 470
  • Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8 19
  • 1С:Управление Торговлей 8 183
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 239
  • 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
  • Бюджетная учет 5
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 41
  • Другие конфигурации 34

Ввод остатков отпусков

Есть два варианта внести остатки отпусков в программе 1С ЗУП.

Документ «Начальная штатная расстановка»

Раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации — кнопка Создать — Начальная штатная расстановка.

Ввод остатков отпусков

Этот вариант предполагается использовать в том случае, если на уже действующем предприятии остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в ней. Для этого в форме документа в табличной части в колонке Отпуска нажмите на ссылку и в открывшейся форме укажите дату ввода остатков в поле На дату, а в разделе Остатки отпусков по рабочим годам по кнопке Добавить.

Ввод остатков отпусков

  • в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
  • в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
  • в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.

Документ «Ввод остатков отпусков»

По умолчанию документ не выведен в интерфейс, но его можно вывести через настройку навигации — шестеренка в правом верхнем углу раздела Главное.

Данный документ используется для «налаживания» учета остатков отпусков в программе уже после начала ее эксплуатации, даже если в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска, при этом в документе будет выдаваться предупреждение, что все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете отпусков не будут (но в карточку по форме № Т-2 они по-прежнему выводятся). Т.е. документ служит отправной точкой при расчете заработанных прав на отпуска. В документе указывается сотрудник и дата, на которые ему вводятся остатки отпусков, – поле Дата остатков. В разделе Остатки отпусков по рабочим годам по кнопке Добавить:

Ввод остатков отпусков

Ввод остатков отпусков

Ввод остатков отпусков

  • в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
  • в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
  • в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков.

Ввод остатков отпусков

Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.

В результате заполнения раздела Остатки отпусков по рабочим годам в разделе Права на отпуска в колонке Остаток будет автоматически подсчитан остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *