Как аннулировать документ в 1с эдо
Перейти к содержимому

Как аннулировать документ в 1с эдо

  • автор:

Как аннулировать документ в 1с эдо

Дата публикации 19.06.2023

Использован релиз 3.0.137

Для аннулирования электронного первичного документа (далее — ЭПД) по инициативе покупателя сторонам сделки необходимо:

  • выполнить действия по аннулированию ЭПД на стороне покупателя;
  • выполнить действия по аннулированию ЭПД на стороне продавца.

Действия по аннулированию электронного первичного документа на стороне покупателя

Если электронный первичный учетный документ составлен (т.е. сформирован и подписан обеими сторонами) ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования.

Инициатором аннулирования, как правило, выступает та сторона, которая обнаружила допущенную ошибку.

Аннулирование электронного первичного документа, по которому цикл обмена завершен, производится из режима просмотра.

В данном случае в качестве первичного учетного документа был использован универсальный передаточный документ (УПД) с функцией документа о передаче товаров, т.е. с функцией УПД(ДОП), составленный по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Открыть для просмотра электронный документ можно из документа учетной системы «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 1):

  • выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО;
  • по гиперссылке Завершен в информационной строке «Состояние ЭДО».

Для начала процедуры аннулирования необходимо из формы просмотра электронного документа выполнить команду Аннулировать из списка доступных команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 2).

При выполнении команды Аннулировать в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования электронного документа и нажать кнопку Аннулировать (рис. 3).

После выполнения описанных выше действий в адрес продавца будет автоматически сформировано «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)», в которое будет перенесена указанная причина аннулирования (рис. 4).

Подписание и отправка «Предложения об аннулировании электронного документа (документов)» производится в порядке, аналогичном действиям с любым электронным документом.

После формирования предложения об аннулировании в информационной строке «Состояние ЭДО» документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» появится запись об ожидании завершения процедуры аннулирования — гиперссылка Ожидается подтверждение аннулирования (рис. 5).

В форме списка документов «Текущие дела ЭДО» электронный документ (УПД(ДОП)), по которому сформировано предложение об аннулировании, будет перемещен в папку «На контроле» списка входящих документов (рис. 6).

После получения от продавца согласия на аннулирование электронного первичного документа, процедура аннулирования будет завершена.

Ранее оформленный электронный первичный документ утратит юридическую силу.

Электронный документ, по которому продавец принял предложение об аннулировании, будет удален из папки «На контроле» списка входящих формы списка «Текущие дела ЭДО».

В информационной строке «Состояние ЭДО» документа учетной системы «Поступление (акт, накладная, УПД)» появится гиперссылка Аннулирован (рис. 7).

Аннулирование электронного первичного учетного документа не приводит автоматически к отмене проведения документа учетной системы «Поступление (акт, накладная, УПД)», который был составлен на основании аннулированного документа, а также к его пометке на удаление.

В режиме просмотра документа «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)» можно удостовериться во взаимном согласии сторон на аннулирование, так как данный документ будет содержать подписи обеих сторон (рис. 8).

Если продавец предложение об аннулировании отклонил, то в адрес покупателя он направит сформированное и подписанное «Уведомление об уточнении».

Получение документов происходит по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 6), открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис).

После получения «Уведомления об уточнении» в информационной строке «Состояние ЭДО» документа учетной системы «Поступление (акт, накладная, УПД)» появится гиперссылка Завершен, которая свидетельствует о возвращении электронного обмена в состояние, предшествующее процессу аннулирования (рис. 1).

Из формы просмотра электронного первичного документа можно просмотреть содержание поступившего Уведомления об уточнении, т.е. ознакомиться с причиной отклонения предложения об аннулировании (рис. 9).

Действия по аннулированию электронного первичного документа на стороне продавца

Получение документов происходит по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 10), открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис).

Первичный документ, которым в данном случае является универсальный передаточный документ (УПД) с функцией документа о передаче товаров, т.е. с функцией УПД(ДОП), в отношении которого получено предложение об аннулировании, отражается в папке «Аннулировать» списка исходящих документов формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 10);

Одновременно информация о том, что поступило предложение об аннулировании электронного первичного документа, отражается в информационной строке «Состояние ЭДО» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная, УПД)», на основании которого был сформирован аннулируемый документ, — гиперссылка Требуется подтверждение аннулирования (рис. 11).

Просмотреть содержание поступившего документа «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)» (рис. 12) можно из формы просмотра сформированного электронного УПД, в отношении которого поступило предложение об аннулировании (рис. 12).

Если продавец согласен с предложением аннулировать ранее утвержденный первичный электронный документ, то он выражает свое согласие, выполнив команду Согласиться с аннулирование с помощью одноименной кнопки:

  • из формы списка «Текущие дела по ЭДО» (рис. 10);
  • из формы просмотра поступившего предложения об аннулировании (рис. 12).

После подтверждения продавцом согласия на аннулирование электронный первичный документ утрачивает юридическую силу.

В информационной строке «Состояние ЭДО» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная, УПД)» появится гиперссылка Аннулирован (рис. 13).

Аннулирование электронного первичного учетного документа не приводит автоматически к отмене проведения документа учетной системы «Реализация (акт, накладная, УПД)», на основании которого был сформирован аннулированный документ, а также к пометке его на удаление.

В режиме просмотра документа «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)» можно удостовериться во взаимном согласии сторон на аннулирование, так как данный документ будет содержать подписи обеих сторон (рис. 14).

Если продавец с предложением об аннулировании не согласен, то вместо команды Согласиться с аннулированием он выполняет отказ от аннулирования:

  • нажав на кнопку Не согласиться в форме списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 10);
  • кнажав на кнопку Не согласиться с аннулированием в режиме просмотра электронного документа «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)» (рис. 12).

После выполнения команды Не согласиться или Не согласиться с аннулированием в открывшемся окне необходимо указать причину отклонения предложения об аннулировании и нажать кнопку Отклонить аннулирование (рис. 15).

После выполнения процедуры отклонения предложения об аннулировании в программе будет автоматически сформирован новый электронный документ «Уведомление об уточнении», в который будет перенесена причина отказа от аннулирования документа (рис. 16).

«Уведомление об уточнении» подписывается и отправляется покупателю в общем порядке.

После этого в информационной строке «Состояние ЭДО» документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» будет отражена гиперссылка Завершен, которая свидетельствует о возвращении электронного обмена в состояние, предшествующее процессу аннулирования (рис. 17).

Аннулирование электронного документа

Если электронный документ выставлен ошибочно, для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования.

Для аннулирования откройте соответствующий электронный документ и нажмите кнопку Другие действия → Аннулировать:

В открывшемся окне укажите причину аннулирования и нажмите Аннулировать . Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту:

Сформированное предложение об аннулировании подписывается инициатором аннулирования и отправляется через оператора ЭДО контрагенту. Состояние ЭДО переходит в статус Ожидается аннулирование:

Завершенный документ, находящийся в архиве, при получении предложения об аннулировании будет перенесен в папку Аннулировать разделов входящие или исходящие документы:

Контрагент может открыть соответствующий документ и ознакомиться с информацией в предложении об аннулировании. Он может согласиться с аннулированием или не согласиться:

Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если получатель предложения об аннулировании отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке.

Инициировать процедуру аннулирования возможно сразу после отправки электронного документа контрагенту. При таком сценарии контрагент получит отправленный документ в папку Аннулировать раздела Входящие в Текущие дела ЭДО:

Аннулирование электронного документа в роуминге

В случае, если оператор контрагента и используемое контрагентом решение не поддерживают технологию аннулирования (см. инструкцию), то аннулирование электронного документа можно провести, используя шаблон письма «Предложение об аннулировании».

Предложение об аннулировании направляется стороной-инициатором аннулирования в виде произвольного электронного документа с признаком обязательности ответной подписи.

Если получатель «Предложения об аннулировании» утвердил полученный документ (поставил ответную подпись), исходный электронный документ является аннулированным по соглашению сторон.

После этого необходимо отменить проведение документа учетной системы, соответствующий аннулированному первичному документу, и/или пометить его на удаление.

Также вам может быть интересно:

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.

Аннулирование электронного документа

Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования.

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать».

Рис. 1.jpg

В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать». Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит Вашему контрагенту.

Рис. 2.jpg

Сформированное предложение об аннулировании подписывается инициатором аннулирования и отправляется через оператора ЭДО контрагенту. Состояние ЭДО переходит в статус «Ожидается аннулирование».

Рис. 3.jpg

Завершенный документ, находящийся в архиве, при получении предложения об аннулировании перенесется в папку «Аннулировать» разделов входящие или исходящие документы.

Рис. 4.jpg

Контрагент может открыть соответствующий документ и ознакомиться с информацией в предложении об аннулировании.

  • Согласиться с аннулированием
  • Не согласиться

Рис. 5.jpg

Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если получатель предложения об аннулировании отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке. Подробнее об аннулировании электронного документа с помощью произвольного документа можно посмотреть тут — http://1c-edo.ru/handbook/28/3717/.

Также инициировать процедуру аннулирования возможно сразу после отправки электронного документа контрагенту. При таком сценарии, Ваш контрагент получит отправленный документ в папку «Аннулировать» раздела входящие Текущих дел ЭДО.

Рис. 6.jpg

! Обращаем внимание, если Вам необходимо аннулировать документ, отправленный по роуминговой настройке, воспользуйтесь инструкцией http://1c-edo.ru/handbook/28/3717/

Также вам может быть интересно:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *