Как в 1с поменять статус упд на 2
Перейти к содержимому

Как в 1с поменять статус упд на 2

  • автор:

Как в 1с поменять статус упд на 2

Дата публикации 06.10.2020

Использован релиз 3.0.83

Показатель «Статус» в универсальном передаточном документе (УПД) может принимать значение «1» или «2». УПД со статусом 1 позволяет без нарушения налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Отдельного счета-фактуры в этом случае не требуется. Если реализация товаров, работ, услуг не облагается НДС и, соответственно, счет-фактура в программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не выписывается, УПД формируется со статусом 2 (т. е. только в качестве первичного учетного документа).

Также в документах на реализацию можно при выдаче УПД не регистрировать отдельно счета-фактуры, достаточно установить переключатель УПД в положение «Включено» (рис. 1).

Распечатать УПД в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно из документа реализации (на примере документа «Реализация» (акт, накладная)):

  1. Раздел: ПродажиРеализация товаров и услуг (документы реализации можно также создать в разделе Продажи («Оказание услуг», «Корректировка реализации»), в разделе ОС и НМА («Передача ОС», «Передача НМА»)).
  2. Создайте по кнопке «Реализация», заполните и проведите документ реализации (в примере – вид документа «Товары»).
  3. По кнопке «Выписать счет-фактуру», если реализация облагается НДС, создайте документ «Счет-фактура выданный».
  4. По кнопке «Печать» (в форме документа) выберите из списка «Универсальный передаточный документ (УПД)» (рис. 1).
  5. В печатной форме УПД по кнопке «Печать» отправьте документ на печать на принтер (рис. 1, 2).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Смена форматов исходящих электронных документов

Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС. Форматы электронных документов описаны приказами:

  • ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
  • ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
  • ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
  • ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
  • ПРИКАЗ от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@

В типовых решениях для платформы 8.3 поддерживается автоматическая установка формата: система по умолчанию самостоятельно устанавливает наиболее подходящий для обмена с выбранным контрагентом формат. В случаях, когда автоматически подобранный формат не подходит, можно выбрать его вручную.

Для настройки форматов электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники Контрагенты.

В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенные форматы документов, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.

Рис. 1.jpg

Затем в настройках отправки двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа.

Рис. 2.jpg

1. ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@

Счет-фактура (новый формат) / Счет-фактура + Документ реализации товаров (услуг) (УПД) / Документ реализации товаров (услуг);

Данный формат позволяет создавать электронные документы для Счетов-фактур, Документов реализации товаров (услуг), а также дает возможность создавать универсальный передаточный документ (Счет-фактуру и документ реализации в одном документе). Данный формат предусматривает возможность передачи товаров подлежащих маркировке и подлежащих прослеживаемости.

УПД статус 1

Если пользователю требуется отправлять универсальный передаточный документ, содержащий Счет-Фактуру и документ реализации товаров (услуг) в одном документе, то, в настройках отправки документов с контрагентом, нужно установить галочку «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

Рис. 4.jpg

С момента установки галочки «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе» все последующие документы по данной настройке будут формироваться как УПД статус 1 по приказу ФНС № MMB-7-15/820@ от «19» декабря 2018 г.

В Бухгалтерии предприятия версии 3.0.92.51 и выше формирование УПД статус 1 регулируется соответствующим переключателем в реализации товаров и услуг.

Рис 17.png

УПД статус 2

Если пользователю требуется отправлять документ реализации товаров (услуг) в формате УПД, но раздельно со Счетом-Фактурой, то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров» либо «Реализация услуг» в зависимости от вида реализуемой номенклатуры (товар/услуга).

Рис. 5.jpg

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) и нажать «Готово«.

Рис. 6.jpg

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа появился выбранный формат «УПД 2019 (ММВ-7-15/820@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

С момента изменения формата электронного документа на УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) все последующие документы Реализации товаров (услуг) по данной настройке будут формироваться как УПД статус 2, а документы Счет фактура выданный как УПД статус 3.

2. ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@

Данный формат позволяет создавать корректировочные электронные Счета-фактуры, документы реализации товаров (услуг), а также корректировочный универсальный документ, который содержит данные по Счету — фактуре и документу реализации товаров (услуг) в одном документе.

Универсальный корректировочный документ. Выбор формата корректировочного документа.

Выбор статуса формируемого электронного документа в формате УКД определяется наличием проставленной галочки «Счет-фактура и корректировка в одном документе». Если галочка стоит, универсальный корректировочный документ формируется в статусе 1 – корректировочный Счет-фактура и корректировка реализации в одном документе. Если галочка не стоит, корректировочный Счет-Фактура и корректировка реализации формируются раздельно, используя один формат, описанный в приказе ММВ-7-15/189@.

Рис. 7.jpg

3. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@.

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче результатов работ (оказания услуг).

Если пользователю требуется отправлять документ о передаче результатов работ (оказания услуг) по приказу N ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация услуг«.

Рис. 8.jpg

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа«, необходимо выбрать «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, нажать «Готово«.

Рис. 9.jpg

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация услуг«, появился выбранный формат «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

Рис. 10.jpg

С момента изменения формата электронного документа на «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)» все последующие документы Реализации услуг по данной настройке будут формироваться как Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) по приказу ФНС №ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г.

4. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@.

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче товаров при торговых операциях.

Если пользователю необходимо отправлять документ о Передаче товаров по приказу N ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров«.

Рис. 11.jpg

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать Передача товара (ММВ-7-10/551@), нажать «Готово«.

Рис. 12.jpg

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация товаров«, появился выбранный формат «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

Рис. 13.jpg

С момента изменения формата электронного документа на «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)» все последующие документы Реализации товаров по данной настройке будут формироваться как Товарная накладная по приказу ФНС №ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.1, для смены форматов необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.

Рис. 14.jpg

Затем в настройках ЭДО двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа, нажать Все действия – Включить расширенный режим настроек ЭДО.

Рис. 15.jpg

В режиме расширенных настроек произвести соответствующую смену форматов и нажать «Записать и закрыть«.

Рис. 16.jpg

Также вам может быть интересно:

Исправление УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

Исправление УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

Порядок исправления ошибок, допущенных в универсальном передаточном документе (УПД), зависит от статуса УПД. Так, например, если статус УПД «1», т. е. УПД является и первичным учетным документом, и счетом-фактурой, то ошибки нужно исправить так, чтобы не нарушить требования, установленные для счетов-фактур, а также для первичных документов. В статье эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассказывают, как исправить в УПД сведения, относящиеся к счету-фактуре и первичному документу (статус «1»), и сведения, относящиеся только к первичному документу (статус «2»).

Внесение исправлений в УПД

ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» предложила налогоплательщикам для учета фактов хозяйственной жизни, для подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль и для реализации права на налоговый вычет по НДС новый вид документа — универсальный передаточный документ (УПД).

В Приложении № 7 к письму ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа» ФНС России разъяснила порядок внесения исправлений в универсальный передаточный документ (УПД), сформированный с разными статусами.

УПД сформирован со статусом «1», т. е. УПД является и первичным учетным документом, и счетом-фактурой:

  • если допущены ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (не подпадающие под действие абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ), то исправление показателей УПД рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «1»;
  • если допущены ошибки в показателях, относящихся к счету-фактуре и (или) одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (подпадающие под действие абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ), то исправление заполненных с ошибками (или ошибочно не заполненных) показателей УПД рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «2», независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД;
  • если допущены ошибки в показателях, относящихся только к первичному учетному документу, то исправление ошибок рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «2».

УПД сформирован со статусом «2», т. е. УПД является первичным учетным документом:

  • если допущены ошибки в показателях, то исправление ошибок рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «2»;
  • если допущены ошибки в показателях, влекущие за собой изменение данных о стоимости отгрузки и обязанность выставления счета-фактуры, то исправление показателей УПД в части первичного учетного документа может производиться путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «2», а счет-фактуру в этом случае на основании исправленных данных об отгрузке рекомендуется выставлять отдельно.

При внесении исправлений в УПД необходимо:

  • соблюдать требования пункта 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, поскольку форма УПД основана на форме счета-фактуры;
  • соблюдать требования части 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, которые устанавливают обязательность наличия даты исправления и подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исходя из этого в случае, когда необходимо исправить ошибку в показателе, который относится одновременно к обязательным реквизитам и счета-фактуры, и первичного учетного документа (например, сведения о продавце и/или покупателе, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их цена и/или количество и т. д.), выставляется новый исправленный экземпляр УПД со статусом «1», в котором:

  • сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления и дата исправления;
  • сохраняются данные из первоначального УПД с указанием уточненных (измененных) сведений по соответствующим позициям, нуждающимся в исправлении;
  • проставляются все подписи в порядке, аналогичном подписанию УПД, составленного до внесения исправлений.

Такой исправленный экземпляр УПД отражается:

  • для целей бухгалтерского учета и расчетов по налогу на прибыль — в том же порядке, как если бы исправлялись показатели отдельного первичного учетного документа;
  • для целей применения НДС — как исправленный счет-фактура в соответствии с требованиями Постановления № 1137.

В случае, когда необходимо исправить ошибку в показателе, который относится только к первичному учетному документу (например, сведения о доверенности покупателя, о сертификатах соответствия и т. д.), выставляется новый исправленный экземпляр УПД со статусом «2», в котором:

  • сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления и дата исправления;
  • сохраняются данные из первоначального УПД с указанием уточненных (измененных) сведений по соответствующим позициям, нуждающимся в исправлении;
  • проставляются все подписи в порядке, аналогичном подписанию УПД, составленного до внесения исправлений.

Поскольку исправленный УПД не затрагивает отношений, связанных с исчислением НДС и заявлением налоговых вычетов, то такой экземпляр:

  • не подписывается в порядке, установленном для подписания счетов-фактур, т. е. руководителем организации или иным уполномоченным лицом и главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом;
  • не регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж.

Исправление сведений, относящихся к счету-фактуре и первичному документу

Порядок исправления в УПД сведений, относящихся к счету-фактуре и к первичному документу, в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) рассмотрим на следующем примере.

Пример

26.01.2021 организация ООО «ТФ-Мега» (продавец), являющаяся плательщиком НДС, заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку товаров (кожаных сумок). Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получил товары на складе продавца по доверенности и вывез его собственными силами (самовывоз). Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем использовал универсальный передаточный документ.

02.02.2021 стороны сделки выяснили, что в УПД была допущена ошибка в указании цены товара, которая не соответствует условиям заключенного договора. Для исправления допущенной ошибки продавец и покупатель оформили исправленный УПД.

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

  • отгрузка товаров;
  • исправление ошибочных сведений;
  • просмотр и печать исправленного УПД;
  • регистрация исправленного УПД.

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю и выставление счета-фактуры в программе производятся с помощью документа Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) при установленном тумблере под табличной частью документа в положении УПД (рис. 1) (раздел Продажи — подраздел Продажи). Операция реализации товаров и выставление счета-фактуры по согласованию с покупателем были оформлены УПД в статусе «1».

Подробнее о составлении УПД см. в статье «Выставление УПД при самовывозе товаров» раздела «Инструкции по учету в программах „1С“ .

В книге продаж за I квартал 2021 года (раздел Отчеты — подраздел НДСКнига продаж) зарегистрирован выставленный счет-фактура в составе УПД.

Исправление ошибочных сведений

Исправление сведений, ошибочно указанных в выставленном при отгрузке товаров УПД, в программе производится с помощью документа Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах (раздел Продажи — подраздел Продажи).

Создать документ Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах можно на основании документа Реализация (акт, накладная, УПД) (рис. 1) по кнопке Создать на основании.

5401001_01_УПД_рис_1.jpg

Рис. 1. Реализация товаров

В новом документе Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах на закладке Товары в графе Цена в строке после изменения нужно указать правильную цену, соответствующую условиям заключенного договора. Значения остальных полей (стоимость без НДС в графе Сумма, сумма НДС в графе НДС, стоимость с НДС в графе Всего) рассчитываются автоматически.

Поскольку допущенная ошибка затрагивает показатели как счета-фактуры, так и первичного учетного документа, т. е. исправление должно быть отражено для целей применения НДС и для бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ), то в документе Корректировка реализации в поле Отражать корректировку должно быть установлено значение Во всех разделах учета (рис. 2).

5401001_04_УПД_рис_2.jpg

Рис. 2. Корректировка сведений, относящихся к счету-фактуре и первичному документу

Перед вызовом печатной формы исправленного УПД следует проверить достоверность данных, отраженных на закладке Дополнительно документа Корректировка реализации.

Поскольку операция реализации была оформлена с помощью УПД, для чего тумблер под табличной частью документа Реализация (акт, накладная, УПД) был установлен в положение УПД (рис. 1), то и в документе Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах тумблер под табличной частью будет также установлен в положение УПД.

При записи (кнопка Записать) или проведении (кнопка Провести) документа Корректировка реализации в программе автоматически формируется исправленный счет-фактура. Перейти в новый исправленный документ Счет-фактура выданный можно из списка связанных документов, открываемого по кнопке, расположенной рядом с кнопкой Создать на основании.

В новом документе Счет-фактура выданный все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Корректировка реализации:

  • в строке Документы-основания будет стоять гиперссылка на соответствующий документ корректировки;
  • в поле Код вида операции будет указано значение 01, которое соответствует отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг), имущественных прав (Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@);
  • в строке Сумма: будет указано, что суммы для регистрации в журнале учета («из них по комиссии:») равны нулю, т. к. с 01.01.2015 налогоплательщики, не являющиеся посредниками, действующими от своего имени (экспедиторами, застройщиками), не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • в табличной части будут указаны реквизиты платежно-расчетного документа на поступившую сумму предоплаты (при ее наличии);
  • в поле Выставлен (передан контрагенту) будет проставлена дата регистрации документа Корректировка реализации, которую при необходимости следует заменить на дату фактического выставления исправленного счета-фактуры. Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором электронного документооборота (ЭДО), указанная в его подтверждении;
  • переключатель Составлен будет стоять на значении На бумажном носителе, если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме.

Просмотр и печать исправленного УПД

Оформление исправленного УПД производится с помощью кнопки Печать из документов учетной системы Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах (рис. 2) или Счет-фактура выданный.

Поскольку форма УПД строится на основе формы счета-фактуры (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@), то внесение исправлений в этот документ полностью соответствует порядку, установленному для исправления счетов-фактур в Постановлении № 1137 (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137):

  • в исправленный экземпляр УПД переносятся все показатели из первоначального УПД, при этом ошибочные показатели заменяются на уточненные (исправленные);
  • в строке (1а) указывается порядковый номер исправления и дата исправления.

Для обеспечения соответствия требованиям к внесению исправлений в первичные учетные документы, установленным в части 7 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, необходимо:

  • обеспечить соответствие сведений в исправленном УПД сведениями, указанными в первоначальном УПД, причем как со стороны продавца, так и со стороны покупателя;
  • проставить все подписи, которые присутствовали на первоначальном документе.

В исправленный УПД из первоначального УПД автоматически будут перенесены следующие сведения:

  • «Основания передачи (сдачи)/получения (приемки)» [8];
  • «Данные о транспортировке и грузе» [9];
  • «Иные сведения об отгрузке, передаче» [12].

Остальные сведения необходимо отредактировать и (или) внести в исправленный УПД из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке с изображением карандаша, расположенной в верхней строке документа.

Регистрация исправленного УПД

Регистрация исправленного УПД в книге продаж полностью соответствует правилам, установленным Постановлением № 1137 для исправленных счетов-фактур.

В соответствии с пунктом 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137, при необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в книге продаж (дополнительном листе книги продаж) за налоговый период, в котором были зарегистрированы счета-фактуры до внесения в них исправлений.

Согласно пункту 11 Правил ведения книги продаж при аннулировании записи в книге продаж (после окончания текущего налогового периода) по счету-фактуре (в т. ч. корректировочному) в связи с внесением в него исправлений используются дополнительные листы книги продаж за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в т. ч. корректировочный) до внесения в него исправлений.

Исправленные счета-фактуры (исправленные корректировочные счета-фактуры) в указанных случаях регистрируются в книге продаж или дополнительном листе книги продаж по мере возникновения обязанности по уплате налога с указанием в соответствующих графах книги продаж, дополнительного листа книги продаж положительных значений.

Следовательно, при внесении 02.02.2021 исправлений в универсальный передаточный документ (УПД), составленный 26.01.2021, в книге продаж за I квартал 2021 года будут сделаны записи об аннулировании первоначального УПД и регистрации исправленного УПД (раздел Отчетность — подраздел НДС — Книга продаж).

Исправление сведений, относящихся к первичному документу

Порядок исправления в УПД сведений, относящихся к первичному документу, в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) рассмотрим на следующем примере.

Пример

26.01.2021 года организация ООО «ТФ-Мега» (продавец), являющаяся плательщиком НДС, заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку товаров (кожаных сумок). Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получил товары на складе продавца по доверенности и вывез его собственными силами (самовывоз). Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем использовал универсальный передаточный документ (УПД).

02.02.2021 стороны сделки выяснили, что в УПД была допущена ошибка в указании сведений о декларации соответствия на товары. Для исправления допущенной ошибки продавец и покупатель оформили исправленный УПД.

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

  • отгрузка товаров;
  • исправление ошибочных сведений;
  • просмотр и печать исправленного УПД.

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю и выставление счета-фактуры в программе производятся с помощью документа Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) при установленном тумблере под табличной частью документа в положении УПД (раздел Продажи — подраздел Продажи).

Операция реализации товаров и выставление счета-фактуры по согласованию с покупателем были оформлены УПД в статусе 1, т. е. в статусе счета-фактуры и первичного учетного документа (товарной накладной).

В книге продаж за I квартал 2021 года (раздел Отчеты — подраздел НДСКнига продаж) зарегистрирован выставленный счет-фактура в составе УПД.

Исправление ошибочных сведений

Исправление сведений, ошибочно указанных в выставленном при отгрузке товаров УПД и относящихся только к первичному учетному документу, в программе производится с помощью документа Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах (раздел Продажи — подраздел Продажи).

Создать документ Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах можно на основании документа Реализация (акт, накладная, УПД) по кнопке Создать на основании.

Поскольку допущенная ошибка затрагивает показатели только первичного учетного документа и не требует выставления исправленного счета-фактуры, а также не приводит к исправлению данных БУ (НУ), то в документе Корректировка реализации в поле Отражать корректировку должно быть установлено значение Только в печатной форме.

Так как операция реализации была оформлена с помощью УПД, для чего тумблер под табличной частью документа Реализация (акт, накладная, УПД) был установлен в положение УПД, то и в документе Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах тумблер под табличной частью будет также установлен в положение УПД (рис. 3).

5401002_04_УПД_рис_3.jpg

Рис. 3. Корректировка сведений, относящихся к первичному документу, закладка «Товары»

Если в оформленный ранее УПД необходимо внести исправления в сведения, которые содержатся в информационной базе (например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, о декларации соответствия), то нужно указать новые сведения на закладке Дополнительно документа Корректировка реализации и записать документ.

Если нужно исправить сведения, внесенные в ранее выставленный УПД вручную в режиме редактирования, то необходимо вызвать печатную форму исправленного УПД и уже непосредственно в самом документе также в режиме редактирования указать новые исправленные значения.

Поскольку в рассматриваемом примере ошибочно указаны сведения о декларации соответствия, содержащиеся в информационной базе, то перед вызовом печатной формы исправленного УПД на закладке Дополнительно документа Корректировка реализации нужно внести уточненные данные (рис. 4).

5401002_05_УПД_рис_5.jpg

Рис. 4. Корректировка сведений, относящихся к первичному документу, закладка «Дополнительно»

Просмотр и печать исправленного УПД

Оформление исправленного УПД производится с помощью кнопки Печать из документа учетной системы Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах (рис. 3, 4).

В новом исправленном УПД в соответствии с рекомендациями ФНС России (Приложение № 7 к письму от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@) будут автоматически отражены следующие сведения:

  • в поле Статус — значение «2»;
  • в строке (1) — номер и дата УПД, составленного до внесения исправлений;
  • в строке (1а) — номер исправления УПД по порядку и дата внесения исправлений;
  • в строке [12] — исправленные сведения о декларации соответствия.

Остальные сведения необходимо отредактировать и (или) внести в исправленный УПД из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке с изображением карандаша, расположенной в верхней строке документа.

Исправленный УПД в части счета-фактуры не подписывается.

В той части исправленного универсального передаточного документа, которая относится к первичному учетному документу, проставляются все подписи в том же порядке и теми же лицами, которые подписывали первоначальный УПД.

В разделе «Инструкции по учету в программах „1С“ см., как в „1С:Бухгалтерии 8“ редакции 3.0 исправить в УПД сведения, относящиеся к счету-фактуре; исправить УПД неплательщиком НДС (например, применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН)). В этом же разделе можно узнать о составлении в „1С:Бухгалтерии 8“ редакции 3.0 универсального корректировочного документа (УКД) при изменении стоимости .

Смена форматов исходящих документов

Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах, разработанных ФНС. Форматы электронных документов описаны приказами:

  • ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
  • ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
  • ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
  • ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
  • ПРИКАЗ от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@

Также поддерживается обмен различными видами документов в формате CML 2.08.

В типовых решениях для платформы 8.3 поддерживается автоматическая установка формата: система по умолчанию устанавливает наиболее подходящий для обмена с выбранным контрагентом формат. Когда автоматически подобранный формат не подходит, можно выбрать его вручную.

Для настройки форматов электронных документов пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники → Контрагенты . В открывшемся списке выберите контрагента, с которым требуется установить определенные форматы документов, и нажмите кнопку ЭДО → Настройки отправки документов:

Затем в настройках отправки двойным нажатием левой кнопки мыши откройте настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа:

  • Приказ от 19.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@
  • ПРИКАЗ от 13.04.2016 г. № ММВ-7-15/189@
  • ПРИКАЗ от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/552@
  • ПРИКАЗ от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/551@
Счет-фактура (новый формат) / Счет-фактура + Документ реализации товаров (услуг) (УПД) / Документ реализации товаров (услуг)

Данный формат позволяет создавать электронные документы для:

  • счетов-фактур;
  • документов реализации товаров (услуг);
  • универсальный передаточный документ (Счет-фактуру и документ реализации в одном документе). Данный формат предусматривает возможность передачи товаров подлежащих маркировке и подлежащих прослеживаемости.
УПД статус 1

Если требуется отправить универсальный передаточный документ, содержащий счет-фактуру и документ реализации товаров (услуг) в одном документе, в настройках отправки документов с контрагентом установите флажок Счет-фактура и первичный документ в одном документе, после нажмите кнопку Записать и закрыть:

С момента установки флажка Счет-фактура и первичный документ в одном документе все последующие документы по данной настройке будут формироваться как УПД статус 1 по приказу ФНС № MMB-7-15/820@ от «19» декабря 2018 г.

В Бухгалтерии предприятия версии 3.0.92.51 и выше формирование УПД статус 1 регулируется соответствующим переключателем в реализации товаров и услуг.

УПД статус 2

Если требуется отправить документ реализации товаров (услуг) в формате УПД, но раздельно со счетом-фактурой, выполните следующие действия:

1. Проверьте, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка Счет-фактура и первичный документ в одном документе .

2. Откройте Регламент ЭДО напротив документа учета Реализация товаров либо Реализация услуг в зависимости от вида реализуемой номенклатуры (товар/услуга):

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом в разделе Формат электронного документа выберите УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) и нажмите кнопку Готово:

4. Убедитесь, что в настройках отправки документов напротив документа появился выбранный формат УПД 2019 (ММВ-7-15/820@), после чего нажмите кнопку Записать и закрыть.

С момента изменения формата электронного документа на УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) все последующие документы Реализации товаров (услуг) по данной настройке будут формироваться как УПД статус 2, а документы Счет фактура как УПД статус 3.

Данный формат позволяет создавать корректировочные электронные Счет-фактуры, документы реализации товаров (услуг), а также корректировочный универсальный документ, который содержит данные по счет-фактуре и документу реализации товаров (услуг) в одном документе.

Универсальный корректировочный документ. Выбор формата корректировочного документа.

Выбор статуса формируемого электронного документа в формате УКД определяется наличием проставленного флажка Счет-фактура и корректировка в одном документе . Если флажок установлен, универсальный корректировочный документ формируется в статусе 1 – корректировочный счет-фактура и корректировка реализации в одном документе. Если не установлен, корректировочный счет-фактура и корректировка реализации формируются раздельно, используя один формат, описанный в приказе ММВ-7-15/189@:

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче результатов работ (оказания услуг).

Если требуется отправить документ о передаче результатов работ (оказания услуг) по приказу N ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г., выполните следующие действия:

1. Проверьте, что в настройках отправки документов с контрагентом не установлен флажок Счет-фактура и первичный документ в одном пакете.

2. Откройте Регламент ЭДО напротив документа учета Реализация услуг:

3. В открывшемся окне Настройки обмена с контрагентом в разделе Формат электронного документа выберите Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@) , нажмите кнопку Готово:

4. Убедитесь, что в настройках отправки документов напротив документа учета Реализация услуг появился выбранный формат Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@) , затем нажмите Записать и закрыть:

С момента изменения формата электронного документа на Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@) все последующие документы Реализации услуг по данной настройке будут формироваться как Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) по приказу ФНС №ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г.

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче товаров при торговых операциях.

Если необходимо отправить документ о Передаче товаров по приказу N ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г., выполните следующие действия:

1. Проверьте, что в настройках отправки документов с контрагентом не установлен флажок Счет-фактура и первичный документ в одном пакете:

2. Откройте Регламент ЭДО напротив документа учета Реализация услуг. В открывшемся окне Настройки обмена с контрагентом в разделе Формат электронного документа выберите Передача товара (ММВ-7-10/551@) и нажмите кнопку Готово:

3. Убедитесь, что в настройках отправки документов напротив документа учета Реализация услуг появился выбранный формат Передача товара (ММВ-7-10/551@), после чего нажмите Записать и закрыть:

С момента изменения формата электронного документа на Передача товаров (ММВ-7-10/551@) все последующие документы Реализации товаров по данной настройке будут формироваться как Товарная накладная по приказу ФНС №ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.1, для смены форматов перейдите в раздел Сервис → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО:

Затем в настройках ЭДО двойным нажатием правой кнопкой мыши откройте настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа, для этого нажмите Все действия → Включить расширенный режим настроек ЭДО:

В режиме расширенных настроек произведите смену форматов и нажмите Записать и закрыть:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *