Как в 1с отразить расходы будущих периодов
Перейти к содержимому

Как в 1с отразить расходы будущих периодов

  • автор:

Как в 1с отразить расходы будущих периодов

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в 1с отразить расходы будущих периодов

Дата публикации 11.08.2022

Использован релиз 3.0.116

В бухгалтерском учете фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности отражается как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока, установленного лицензионным договором (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

В налоговом учете по налогу на прибыль расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ по лицензионным и сублицензионным договорам, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если условиями лицензионного договора установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы учитываются равномерно в течение этого срока (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если срок лицензии не установлен, то организация может самостоятельно установить срок списания расходов на программу (письма Минфина РФ от 15.02.2021 № 07-01-09/10106, от 18.06.2021 № 03-03-06/1/48218) или принять его равным 5 годам (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).

Передача прав на использование программ для ЭВМ, включенных в единый реестр российских программ для ЭВМ, не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

& nbsp;Чтобы отразить расходы на покупку программы на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» (рис. 1), нужно произвести следующие действия.

  • Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные, УПД).
  • По кнопке «Поступление» выберите вид операции документа «Услуги (акт, УПД)» и создайте новый документ.
  • Заполните документ. В табличной части в колонке «Счет учета» по ссылке в открывшейся форме укажите счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» (поле «Счет затрат»), добавьте новый элемент в справочник «Расходы будущих периодов» (поле с одноименным наименованием) и заполните его:
    • вид для НУ – «Прочие»;
    • вид актива в балансе – «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы» (в зависимости от срока использования программы);
    • признание расходов – «По месяцам» или «По календарным дням» (в зависимости от учетной политики).

    Включение части стоимости программы в расходы текущего месяца (рис. 2).

    С месяца, в котором стоимость программы была отражена на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», при выполнении регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» в составе обработки «Закрытие месяца» часть стоимости программы будет относиться на счет учета расходов, указанный в справочнике «Расходы будущих периодов» для данного элемента справочника. Если программа приобретена не 1-го числа месяца, то в расходы за первый месяц будет списана часть стоимости программы, приходящаяся на этот месяц, пропорционально сроку ее использования в этом месяце.

    Неисключительное право на использование программы для ЭВМ дополнительно отражается на забалансовом счете (абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007).

    Подпишитесь на новости

    Не пропускайте последние новости — подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
    • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
    • ваш e-mail не передается третьим лицам;

    Учет расходов будущих периодов в 1С

    Просмотры 6238

    Комментарии 0

    Поделились 0

    Ссылка скопирована

    Копировать ссылку

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Linkedin

    Отправить на почту

    —> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

    На предприятие очень часто используются расходы, которые списываются не сразу, а частями, в течение времени. Например, такими расходами, выступают: подписки на журналы, страховка, рекламные услуги и т.д. Данные расходы называются «Расходами будущих периодов»

    Для оформления таких расходов, в 1С, предварительно необходимо внести значения для расчетов. Открываем подсистему «Предприятие» и находим РБП (расходы будущих периодов). Создаем новое значение.

    1.jpg
    2.jpg

    Указываем наименование. Способ списания: равномерно, то есть стоимость списывается пропорционально использованного времени. От остаточной стоимости, сумма списывается исходя из оставшегося количества времени затрат.

    Затем указываем период отнесения затрат, счет по БУ, как правило это либо 7210, либо 7110. В статье затрат указываем значение, которое затем в последствие будем использовать в «Поступлении ТМЗ и услуг», либо в «Авансовом отчете», либо в операции. Будьте внимательны, в настройках статьи затрат, должны быть указана строка для РБП в 100 форме.

    Далее указываем сумму РБП. Сохраняем значение. Будьте внимательны с периодом затрат, и суммой.

    3.jpg
    4.jpg
    5.jpg

    После этого оформляем «Поступление ТМЗ и услуг», либо «Авансовый отчет», либо «Ручная операция».

    6.jpg
    7.jpg

    В субконто, укажите, что это расходы будущих периодов, и укажите созданное вами значение справочника РБП.

    8.jpg

    Списание расходов, происходит регламентной операцией «Закрытие месяца». Указываем соответствующую галочку и закрываем период. Закрываем период с указанием РБП каждый месяц.

    9.jpg

    В оборотно-сальдовой ведомости, вы можете время от времени проверять списание РБП.

    Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

    Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

    Учет расходов будущих периодов, пошаговая инструкция в 1С Бухгалтерии ред. 3.0

    К расходам будущих периодов (РБП) в бухгалтерском учете обычно относят расходы, связанные с предстоящими строительными работами, стоимость отпущенных на производство материалов в случаях подготовительных работ в сезонных производствах, фиксированные разовые платежи за право использования результата интеллектуальной деятельности, другие расходы, если они предполагают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов или когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

    Компьютерные программы для ведения бухгалтерского и управленческого учета, антивирусы и прочее программное обеспечение, приобретенное организацией для своих собственных нужд по лицензионным (сублицензионным) договорам, не относится к нематериальным активам, т.к. организация приобретает всего лишь неисключительные права на использование таких продуктов, поэтому их можно отнести к расходам будущих периодов (согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007). Срок использования программы устанавливается в лицензионном договоре. Если срок в договоре не установлен, то организация может установить срок самостоятельно, закрепив сроки и порядок списания приказом руководителя.

    Налоговый учет

    В налоговом учете термин «расходы будущих периодов» не применяется. Но для целей налогообложения по некоторым расходам предусмотрено не единовременное, а постепенное их списание в течение определенного периода.

    Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Если условиями лицензионного договора установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы учитываются равномерно в течение данного срока. Если срок лицензии не установлен, то организация может самостоятельно установить срок списания расходов на программу (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743) или принять его равным 5 годам (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).

    Передача прав на использование программ ЭВМ на основании лицензионных договоров не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

    Учет в программе 1С Бухгалтерия ред. 3.0

    Для отражения большинства расходов организации в составе расходов будущих периодов используется документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Услуги (акт)» или документ «Операция» (рис. 1).

    И в бухгалтерском, и в налоговом учете для хранения информации о таких расходах в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется одноименный справочник «Расходы будущих периодов». Справочник в качестве субконто подключается к счетам 97 «расходы будущих периодов» и некоторым субсчетам счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Заполнение реквизитов справочника «Расходы будущих периодов»:

    • В поле «Вид для НУ» указывается вид РБП для целей налогового учета по налогу на прибыль.
    • В поле «Сумма» справочно указывается величина расхода будущих периодов.
    • В поле «Признание расходов» возможны следующие варианты:
    • «По месяцам» – т.е. пропорционально количеству месяцев списания исходя из следующих данных:

    1) остаток РБП на начало текущего периода;

    2) остаточное количество месяцев списания на начало текущего периода с учетом неполных месяцев списания, выраженных в долях;

    3) количество месяцев в текущем периоде списания (равно 1 при полном месяце списания или доле месяца при неполном месяце списания);

    • «По календарным дням» – пропорционально количеству календарных дней списания исходя из следующих данных:

    1) остаток РБП на начало текущего периода;

    2) остаточное количество дней списания на начало текущего периода;

    3) количество дней списания в текущем периоде;

    • «В особом порядке» – предназначен для предопределенных статей РБП, списания особых расходов (например, убытков прошлых лет или списания расходов ручными операциями).

    В поле «Период списания с» и «по» указываются даты начала и окончания списания расхода.

    В полях «Счет затрат» и «Статьи затрат» выбирается счет затрат и аналитика к нему, на которые будет осуществляться списание расхода в бухгалтерском и налоговом учете.

    Для просмотра результата проведения документа (рис. 3) нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

    Списание сумм РБП, соответствующих текущему отчетному периоду, производится с помощью регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» в составе обработки «Закрытие месяца (раздел: «Операции» – «Закрытие месяца»).

    Создание и заполнение документа «Регламентная операция» (рис. 4):

    1. Меню: Операции – Регламентные операции.
    2. Выберите вид регламентной операции «Списание расходов будущих периодов».
    3. Кнопка «Создать».
    4. В поле «Период» установите месяц списания расходов будущих периодов (в нашем примере – октябрь 2017 г.).
    5. Кнопка «Выполнить и закрыть».

    После проведения регламентной операции мы увидим включение в расходы суммы ежемесячного списания РБП по кнопке

    После проведения регламентной операции мы увидим включение в расходы суммы ежемесячного списания РБП по кнопке

    Появились вопросы? Нужна помощь? Наши специалисты всегда на связи — звоните по телефону +7 (3532) 45-01-69!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *