Как в 1с начислить аренду автомобиля у физического лица
Перейти к содержимому

Как в 1с начислить аренду автомобиля у физического лица

  • автор:

Как в 1с начислить аренду автомобиля у физического лица

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как отразить в 1С аренду автомобиля сотрудника?

Нормы гражданского законодательства не препятствуют заключению договора аренды, если одной стороной которого будет являться юридическое лицо, а другой стороной – физическое лицо. Поэтому организация может взять автомобиль в аренду у физического лица.

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Инструкция по отражению в 1С:

1. Для отражения выплат по аренде автомобиля в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» требуется выполнить настройку программы, для этого необходимо перейти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты» (рис. 1).

Рис. 1 – «Настройка – Расчет зарплаты».

Найти пункт «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» и включить данную настройку (рис. 2).

Рис. 2 – Настройка регистрации прочих доходов.

2. После настройки в программе должен появиться справочник «Виды прочих доходов физлиц», раздел «Выплаты – Виды прочих доходов физлиц» (рис. 3).

Рис. 3 – «Выплаты – Виды прочих доходов физлиц».

Данный справочник должен содержать список прочих доходов, вместе с требуемым нам видом прочего дохода «Аренда транспорта» (рис. 4). Если данный вид отсутствует, создайте его, заполнив как показано на рисунке 4.

Рис. 4 – Список прочих доходов физлиц, вид прочего дохода Аренда транспорта.

3. Создайте документ «Начисление прочих доходов», для этого перейдите в раздел «Выплаты – Прочие доходы» (рис. 5).

Рис. 5 – «Выплаты – Прочие доходы».

В открывшейся форме «Прочие доходы» выберите «Создать – Начисление прочих доходов» (рис. 6).

Рис. 6 – Создание документа «Начисление прочих доходов».

Заполните документ «Начисление прочих доходов», выбрав требуемый вид дохода «Аренда транспорта» (рис. 7).

Рис. 7 – Ручное заполнение документа «Начисление прочих доходов».

4. Для отражения прочих доходов в бухучете создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете», для этого перейдите в раздел «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете» (рис. 8).

Рис. 8 – «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете».

Далее в форме «Отражение зарплаты в бухучете» выберите «Создать» (рис .9).

Рис. 9 – Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете».

В открывшемся документе «Отражение зарплаты в бухучете» выберите месяц и организацию, после чего нажмите «Заполнить» (рис .10). Документ автоматически заполнится на основании данных по прочим доходам, введенных нами ранее (рис. 10, рис. 11).

Рис. 10 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 11 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Posted in Вопросы по использованию программ Tagged 1С, авто, ареда, отражение

Возникли вопросы?

Личное общение — наиболее эффективный способ коммуникаций

Воспользуйтесь формой обратного вызова и мы перезвоним Вам

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Для регистрации доходов, которые не связаны с оплатой труда, в настройке параметров расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты необходимо установить флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда.

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

К прочим доходам сотрудников (и не сотрудников), не связанных с оплатой труда, относятся такие выплаты, как выплата по договору аренды транспорта, имущества, выплата призов и т.д. Эти выплаты могут по-разному облагаться НДФЛ и страховыми взносами. В справочнике Виды прочих доходов физлиц (ВыплатыВиды прочих доходов физлиц) описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения НДФЛ и страховыми взносами. При необходимости можно редактировать, а также создать Новый вид прочего дохода физлица.

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Регистрация документа Прочие доходы

Для регистрации выплат по незарплатным доходам предназначен документ Начисление прочих доходов:

  • Зарплата – Начисления прочих доходов
  • Выплаты – Прочие доходы – кнопка Создать – Начисление прочих доходов

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Регистрация выплат данным документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед получателями таких доходов, то есть они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты вне рамок трудовых отношений производятся в бухгалтерской программе.

Далее необходимо заполнить документ Начисление прочих доходов данными:

1. указать Месяц, в котором выплаченный доход по договору аренды будет отражен в учете (по умолчанию текущий месяц), и Организацию

2. указать Вид дохода, выбрав из списка по ссылке Показать все вид дохода Аренда транспорта. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии с выбранным видом дохода и отражаются в документе только для просмотра

3. указать Подразделение при необходимости, которое будет использоваться при отражении сумм в бухгалтерском учете. Если это подразделение обособленное, НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС

4. указать Дату выплаты арендной платы. Обратите внимание, при проведении документа сразу фиксируется сумма исчисленного, удержанного НДФЛ датой, указанной именно в этом поле.

5. В поле Налог перечислен необходимо указать дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения.

6. указать Получатель дохода – физическое лицо, которому выплачивается арендная плата. Для выбора откроется специальная форма Прочие получатели доходов, в которой по умолчанию отражаются только те лица, которым уже ранее регистрировались прочие доходы. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то его можно найти в полном списке физических лиц, установив галочку Выбирать из полного списка физических лиц.

7. указать Начислено – сумму дохода, полученного от предоставления в аренду автомобиля.

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Обратите внимание, поля НДФЛ, К выплате и Взносы рассчитаются автоматически. Поля Исполнитель и Должность заполняются вручную. Нажать Провести.

Проверка НДФЛ и фактов выплат прочих доходов

Для проверки корректности отражения выплаты по договору аренды автомобиля сотруднику организации можно сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Зарегистрированные документом Начисление прочих доходов выплаты можно также проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы).

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Отражение зарплаты в учете

1. Для расчетов с контрагентами

По умолчанию данный документ в Отражении зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) создаст Вид операции для расчетов с контрагентами и соответствующую Статью расходов КА:

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

  • Доходы контрагентов — соответствует проводке Дт 26 Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами», которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой
  • НДФЛ с доходов контрагентов — соответствует проводке Дт 76.10 Кт 68.01, которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой. Эти проводки применима лишь к физическому лицу (не сотруднику)

2. Для расчетов с сотрудниками

В том случае, когда начисление аренды производится сотруднику, необходимо будет вручную в Отражении изменить Вид операции и Статью расходов для корректного отражения в бухгалтерской программе:

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Прочие расчеты с персоналом — соответствует проводке Дт 26 Кт 73.03, которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой

НДФЛ с доходов по прочим операциям с персоналом — соответствует проводке Дт 73.03 Кт 68.01, которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.

Факт перечисления денежных средств по договору аренды сотруднику (и не сотруднику) организации, а также уплата налога в бюджет осуществляется в бухгалтерской программе.

Как в ЗУП 3 отражать аренду авто у физического лица?

Каким документом в ЗУП 3 отражать аренду авто у физического лица?

Для этого лучше использовать документ Начисление прочих доходов ( Выплаты — Прочие доходы ).

Чтобы этот документ был доступен, в Настройках расчета зарплаты ( Настройка — Расчет зарплаты ) нужно включить флажок Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда .

Подробно особенности работы с документом Начисление прочих доходов разобраны в статье Учет незарплатных доходов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Учет незарплатных доходов.
  2. Как НЕ-сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и в ведомость.
  3. Как заполнить 6-НДФЛ при перерасчете суммы арендной платы в сторону уменьшения.
  4. По «арендным» доходам можно получить стандартный НДФЛ-вычетИсточник: Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2022 N 7700-00-11-2022/002383@.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *