Как в 1с зуп отразить возврат переплаты по зарплате
Перейти к содержимому

Как в 1с зуп отразить возврат переплаты по зарплате

  • автор:

Как в 1с зуп отразить возврат переплаты по зарплате

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в 1с зуп отразить возврат переплаты по зарплате

Дата публикации 08.07.2021

Использован релиз 3.1.18

В случае если зарплата была отправлена на счет, но не зачислена сотруднику по какой-либо причине, можно воспользоваться документом «Сведения о незачисленной зарплате» (раздел ВыплатыСведения о незачисленной зарплате) (если нет электронного обмена с банком или обмен односторонний (подтверждения о зачислениях зарплаты из банка не проходят) (рис. 1). Документ также можно ввести из самой ведомости («Ведомость на счета» или «Ведомость в банк») по ссылке «Ввести сведения о незачисленной зарплате».

В документе «Сведения о незачисленной зарплате» укажите сотрудника, которому не зачислена выплата. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью, т. е. нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет. После проведения этого документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным (производится сторно сумм). Для повторной выплаты необходимо будет создать новую ведомость (рис. 2).

Если используется электронный обмен с банком и организация производит загрузку подтверждений о зачислении выплат, то факт незачисления зарплаты будет указан в документе «Подтверждение зачисления зарплаты». При проведении документа незачисленная выплата также сторнируется, как и НДФЛ с нее.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с зуп отразить возврат переплаты по зарплате

Дата публикации 10.09.2018

Использован релиз 2.4

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  1. Меню: НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовФинансовый результат и контроллингФинансовый результат.
  2. Установите флажок «Учитывать прочие активы и пассивы» (рис. 1).

  1. Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
  2. Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  3. На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  4. На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».

  1. В поле «Счет регл. учета» нажмите на гиперссылку «Настроить» (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Кнопка «Провести и закрыть».

Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

  1. кнопка «Все функции» – «Документы» – «Перенос данных»;
  2. кнопка «Создать» (рис. 4);
  3. ссылка «Настройка состава регистров»;
  4. отметьте регистры «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  5. кнопка «ОК»;
  6. на закладке «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» выполните команду «Добавить». Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
  7. выполните аналогичные действия на закладках «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
  8. команда «Записать и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?

Программ 1С:Зарплата и управление персоналом в основном предназначена для начисления и выплаты сотрудникам организации заработной платы, но бывают ситуации, когда не организация должна сотруднику, а наоборот, у сотрудника возникла задолженность перед организацией. Ситуация такая, как правило, возникает по причине неправильного начисления заработной платы или внесения изменений после проведения выплаты. Например, сотруднику ушел на больничный, компенсацию рассчитали и выплатили, а позже обнаружили отклонения в количестве дней, подтвержденных больничным листом; расчетчик допустил ошибку при начислении заработной платы и позже внес корректировки в первоначальные документы начислений; сотрудник получил аванс, но уволился, не отработав всю выданную сумму. Так же может произойти ошибка по вине системы, которая обнаружена уже после выплаты денежных средств сотруднику. Таких ситуаций может быть много.

Возникший долг можно погасить путем удержания из последующих начислений заработной платы, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения.

Важно учитывать, что удержание возникшей задолженности регламентируется законодательством Российской Федерации и в ряде случаев вернуть деньги сотрудник может только добровольно, а если производится удержание из заработной платы, то с письменного согласия.

Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3.

Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. Сумма долга работника перед организацией отражается в таблице сводных данных в колонке под названием «Долг за сотр.» и в таблице подробных сведения о задолженности в колонке «Задолженость» выводиться красным цветом со знаком минус.

Оформление возврата зарплаты в 1С выполняется в системе с помощью документа Возврат сотрудником задолженности. Расположен он в разделе Выплаты. Назначение документа в программе — отражение самостоятельного возврата сотрудником суммы образовавшейся задолженности перед организацией, которая не может быть погашена в счет новых начислений ему.

Создание нового документа выполняется из списка документов Возвраты сотрудниками задолженности по команде Создать.

В шапке нового документа необходимо указать месяц внесения платежа и организацию и сотрудника. Дата и номер заполняться автоматически системой при записи документа. При выборе сотрудника из справочника табличная часть документа заполнится в автоматическом режиме. Здесь можно перейти для просмотра в документ-основание, в результате начисления по которому возник долг работника. Сумма долга так же заполняется автоматически, но если сотрудник вносит отличную от установленного значения сумму, то ее можно отредактировать вручную.

В подвале документе следует указать, каким образом была возвращена задолженность (поле Форма расчетов) — безналичным перечислением или наличными деньгами, а также реквизиты соответствующего платежного документа. Эти данные в дальнейшем потребуются при выполнении синхронизации с бухгалтерской программой.

Заполненный документ необходимо провести и закрыть.

Результат проведения взаиморасчетов так же можно проверить в отчете Задолженность по зарплате.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Читайте также

  • Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?
  • Как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП?
  • Список сотрудников по должностям с актуальными окладами 1С ЗУП 8.3.
  • Как правильно оформить заявление на получение субсидии в 1С:ЗУП
  • Как поставить невыходы в 1С ЗУП?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *