Как в 1с предприятие начислить учебный отпуск
Перейти к содержимому

Как в 1с предприятие начислить учебный отпуск

  • автор:

Оформление учебного отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Оформление учебного отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Штатным сотрудникам организации, совмещающим работу с получением образования, должен быть предоставлен учебный отпуск (глава 26 ТК РФ). Рассмотрим способы оформления учебного отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков.

Для регистрации оплачиваемого отпуска в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Предоставляются учебные отпуска.

Для регистрации неоплачиваемого учебного отпуска должен быть установлен флаг Отпуска без оплаты. Флаг В том числе внутрисменные устанавливается, если необходимо отразить учебный отпуск без оплаты в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).

1 (43).jpg

Рис. 1. Установка флагов: «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После применения настроек в справочниках Начисления и Виды отпусков появятся новые виды начисления и отпуска: «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» и «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» (рис. 2).

Если в настройке состава начислений и удержаний установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в справочнике Начисления будет дополнительно создано начисление Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), рис. 2.

2 (43).jpg

Рис. 2. Новые виды начисления и отпуска «Дополнительный учебный отпуск» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для оформления и расчета оплачиваемого учебного отпуска создается новый документ Отпуск. Если учебный отпуск предоставляется отдельно от основного, во вкладке Основной отпуск необходимо убрать флаг Отпуск (рис. 3).

Во вкладке Дополнительные отпуска устанавливается флаг Предоставить дополнительный отпуск. По кнопке Добавить в таблице заполняются поля: Вид отпуска, Период отпуска, Дни, Основание. Основанием для предоставления учебного отпуска является Справка-вызов, оформленная учебным заведением и выданная на руки сотруднику (рис. 3).

3 (39).jpg

Рис. 3. Оформление дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Работник имеет право на оплату учебного отпуска только по основному месту работы (статья 287 ТК РФ).

Расчет учебного отпуска происходит автоматически исходя из суммы среднего заработка. Подробности расчета начисления можно увидеть во вкладке Начислено (подробно), рис. 3.

Внимание! Оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемые в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 постановления Правительства РФ № 922).

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, во вкладке Основной отпуск можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период учебного отпуска сотрудника (рис. 3).

По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период учебного отпуска сотрудника (рис. 3).

Приказ о предоставлении отпуска и расчет среднего заработка формируются по кнопке Печать (рис. 3).

Для оформления учебного отпуска без оплаты необходимо создать документ Отпуск без сохранения оплаты. Алгоритм работы схож с оформлением отпуска за свой счет.

Как оформить учебный отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Согласно ст. 26 ТК РФ, тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, работодатели должны предоставлять учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Как оформить такой отпуск в «1С», рассмотрим далее.

Нюансы предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск является дополнительным отпуском для сотрудников предприятия, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от продолжительности и назначения обучения работника.

Данный вид отпуска предоставляется исключительно штатным сотрудникам, для которых ваше предприятие является основным местом работы.

  • лицам, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора;
  • сотрудникам-совместителям

В период отсутствия сотрудника в связи с учебным отпуском за ним сохраняется его рабочее место (должность), а в ряде случае – средний заработок.

Для предоставления сотруднику учебного отпуска им должна быть подана справка-вызов от образовательного учреждения, в которой будут содержаться основные реквизиты учреждения и период отпуска.

Учебный отпуск может быть как оплачиваемым (в том случае, если сотрудник на заочной или очно-заочной форме обучения), так и неоплачиваемым (если сотрудник на очном обучении или получает не первое образование).

Так как обучение в образовательном учреждении – это не обязанность работника, те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял не подлежат компенсации.

Оплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Рассмотрим, как предоставить сотруднику учебный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В первую очередь пользователю следует установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков. Для этого перейдите в раздел «Настройка» – расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне, на вкладке «Отпуска» установите флаг «Предоставляются учебные отпуска». Сохраните настройки.

Настройка - Установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков в 1С:ЗУП

После этого перейдите в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – Виды отпусков. В справочнике должно появиться два вида учебных отпусков:

  • Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый);
  • Дополнительный учебный отпуск без оплаты.

Настройка - Виды отпусков в 1С:ЗУП

Помимо этого, в списке начислений (раздел «Настройка» – «Начисления») появляются новые виды, соответствующие названию отпусков.

Далее перейдем к оформлению отпуска.

Создайте стандартный документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» – блок «Создать» – «Отпуск»). В поле «Месяц» укажите период начисления сумм.

На вкладке «Главное» снимите флаг «Отпуск с» (если одновременно с учебным отпуском сотруднику предоставляется стандартный ежегодный отпуск, флаг снимать не нужно).

Далее перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска» и установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск». В табличную часть добавьте новую строку и из общего списка «Виды отпусков» выберите учебный и укажите период отсутствия сотрудника.

Также на данной вкладке можно указать основание предоставления отпуска – в общем случае это справка-вызов с места обучения сотрудника.

Отпуск (создание) в 1С:ЗУП

По итогу заполнения информации, на вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся рассчитанные суммы.

Сводную информацию по рассчитанным суммам можно просмотреть на вкладке «Главное» во второй половине формы.

В программе предусмотрено три основных вида выплаты учебных отпусков:

  • с зарплатой;
  • с авансом;
  • в межрасчетный период.

Нужный вариант выплаты указывается в подвале документа вместе с планируемой датой выплаты.

Вкладка «Дополнительно» не является обязательной к заполнению. На ней можно указать способ бухгалтерского учета начисляемого отпуска. Если способ аналогичен заработку сотрудника, например, «Счет 20», то данную графу можно оставить пустой. Сохраните документ, нажав «Провести».

Неоплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Для того, чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск без оплаты, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»), на вкладке «Отпуска» установлен флаг «Отпуска без оплаты» (при необходимости можно установить флаг «В том числе внутрисменные»).

«Отпуска без оплаты» в 1С:ЗУП

Для предоставления такого вида отпуска перейдите в раздел «Кадры» – «Отпуска без сохранения оплаты» и создайте новый документ.

Помимо основных реквизитов – месяц, сотрудник, дата оформления отсутствия, в поле «Вид отпуска» укажите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

Так, после проведения документа за сотрудником зарегистрируется соответствующее отсутствия, а в табеле в этот период будет проставлено значение «УД».

Полезно для пользователей 1С:ЗУП:

Рекомендуем перейти на облачную версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.

Присмотритесь к сервису 1С:Кабинет сотрудника — он поможет организовать электронный обмен кадровыми документами между сотрудниками и бухгалтерами/кадровиками.

Также, у нас в «Е-Офис 24» можно подключить сервис 1С-Отчетность – удобный сервис для сдачи отчетности в контролирующие органы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.

Партнерская программа аренды «1С» - Стать партнером «Е-Офис 24»

Поделитесь с друзьями!

Единый налоговый платеж – новый порядок уплаты налогов и поддержка в «1С»

Единый налоговый платеж – новый порядок уплаты налогов и поддержка в «1С»

С помощью Единого налогового платежа (ЕНП) можно уплачивать несколько налогов и взносов одним платежным поручением. В статье рассмотрим сроки применения ЕНП, что можно уплачивать с помощью платежа, а также правила работы в программе.

Подготовка к составлению отчета «расчет по страховым взносам»

Подготовка к составлению отчета «расчет по страховым взносам»

В данной статье рассмотрим, как можно проверить правильность составления формы РСВ и какой инструментарий имеется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1. для выявления и исправления ошибок.

Можно ли вернуть излишне уплаченный налог или страховые взносы после трехлетнего периода

Можно ли вернуть излишне уплаченный налог или страховые взносы после трехлетнего периода

Налоговое законодательство четко ограничивает сроки для каждой из процедур, связанной с налогами или страховыми взносами. Порядок возврата излишне уплаченных сумм не является исключением. Срок возврата установлен п. 7 ст. 78 НК РФ и составляет три года с момента уплаты суммы, ставшей впоследствии переплатой.

Вопрос-Ответ: 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия

Вопрос-Ответ: 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия

– Как установить напоминание о предстоящем Дне Рождения сотрудника в программе 1С:ЗУП 8?
– Как вести учет спецодежды в программе 1С:УНФ?
– Как изменить процент доплаты за работу в ночное время в 1С:ЗУП 8?
– Как в сформировать инвентарную карточку ОС в 1С:Бухгалтерии 8?
– Как узнать количество дней отпуска сотрудника на определенную дату в «1С:ЗУП 8»?

Аттестации сотрудников в «1С:ЗУП» КОРП: подтверждение квалификации по специальности и соответствие занимаемой должности

Аттестации сотрудников в «1С:ЗУП» КОРП: подтверждение квалификации по специальности и соответствие занимаемой должности

Для эффективного управления персоналом, развития сотрудников и стабильной работы компании, проводятся аттестации сотрудников. Под проведением аттестации можно понимать оценку знаний, опыта работника, соответствует ли он занимаемой должности. Рассмотрим проведения данного мероприятия на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1.

Как платежный календарь в «1С» поможет бухгалтеру

Как платежный календарь в «1С» поможет бухгалтеру

Одной из главных целей управленческого учета является прогнозирование, контроль и анализ экономических показателей бизнеса. Благодаря правильно выстроенной системе управления можно не только контролировать организацию в текущем моменте, но и эффективно спрогнозировать улучшение финансово-экономического состояния компании.

Изменения в пособиях ФСС в сентябре 2022 г.: кому придется полностью перейти на карты «МИР»

Изменения в пособиях ФСС в сентябре 2022 г.: кому придется полностью перейти на карты «МИР»

Изменения системы выплаты пособий Фонда социального страхования в 2022 г. оказали значительное влияние на работу бухгалтеров и жизнь сотрудников. В статье раскроем частые вопросы работников и специалистов, отвечающих за оформление пособий на предприятии.

Теперь работодатели обязаны размещать вакансии на платформе «Работа в России»

Теперь работодатели обязаны размещать вакансии на платформе «Работа в России»

В 2022 году вступили в силу правки в Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», в соответствии с которыми работодатели обязаны размещать информацию о свободных вакансиях, а также сведения о наличии специальных рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов, на новой цифровой платформе «Работа в России». Подробнее о взаимодействии с новым интернет-ресурсом расскажем в этой статье.

Оплата по QR-коду и Система быстрых платежей (СБП) в программах 1С

Оплата по QR-коду и Система быстрых платежей (СБП) в программах 1С

Рассказываем, зачем эта платежная система нужна для бизнеса

Обсудить

Мы хотим принести в Россию самые передовые облачные технологии и заботимся о каждом пользователе.

Array ( [0] => Array ( [TEXT] => Продукты [LINK] => /arenda-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [1] => Array ( [TEXT] => Аренда 1С [LINK] => /arenda-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [2] => Array ( [TEXT] => Аренда 1С:Фреш [LINK] => /arenda-1c/1c-fresh/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда 1С:Фреш ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [3] => Array ( [TEXT] => Аренда сервера 1С [LINK] => /arenda-serverov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда сервера 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [4] => Array ( [TEXT] => Аренда виртуального сервера [LINK] => /arenda-serverov/arenda-virtualnogo-servera/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда виртуального сервера ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [5] => Array ( [TEXT] => Облако 1С [LINK] => /oblako-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Облако 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [6] => Array ( [TEXT] => 1С онлайн [LINK] => /online-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 5 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => 1С онлайн ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [7] => Array ( [TEXT] => Бухгалтерия Онлайн [LINK] => /buhgalteria-online/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 6 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Бухгалтерия Онлайн ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [8] => Array ( [TEXT] => Программы 1С для ИП [LINK] => /programmy-1c-dlya-ip/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 7 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Программы 1С для ИП ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [9] => Array ( [TEXT] => Сервисы [LINK] => /1c-contragent/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [10] => Array ( [TEXT] => 1С:Контрагент [LINK] => /1c-contragent/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Контрагент ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [11] => Array ( [TEXT] => 1С-Отчетность [LINK] => /1c-otchetnost/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С-Отчетность ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [12] => Array ( [TEXT] => 1СПАРК Риски [LINK] => /1c-sparkriski/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1СПАРК Риски ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [13] => Array ( [TEXT] => 1С:Распознавание первичных документов [LINK] => /1c-raspoznavanie-pervichnyh-dokumentov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Распознавание первичных документов ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [14] => Array ( [TEXT] => 1С:Кабинет сотрудника [LINK] => https://e-office24.ru/1c-kabinet-sotrudnika/ [SELECTED] => [PERMISSION] => Z [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Кабинет сотрудника ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [15] => Array ( [TEXT] => Поддержка [LINK] => /support/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [16] => Array ( [TEXT] => Техническая поддержка [LINK] => /support/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Техническая поддержка ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [17] => Array ( [TEXT] => Часто задаваемые вопросы [LINK] => /support/faq-voprosy-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Часто задаваемые вопросы ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [18] => Array ( [TEXT] => Форум 1С [LINK] => /support/forum-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Форум 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [19] => Array ( [TEXT] => Выбор программы [LINK] => /support/vybor-programmy/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Выбор программы ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [20] => Array ( [TEXT] => Предоставить доступ [LINK] => /support/connect/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( [TEST] => Y ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Предоставить доступ ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [21] => Array ( [TEXT] => О нас [LINK] => /company/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [22] => Array ( [TEXT] => О проекте [LINK] => /company/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => О проекте ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [23] => Array ( [TEXT] => Новостной блог [LINK] => /news/ [SELECTED] => 1 [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Новостной блог ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [24] => Array ( [TEXT] => Отзывы клиентов [LINK] => /company/otzyvy-klientov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Отзывы клиентов ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [25] => Array ( [TEXT] => Контакты [LINK] => /company/contacts/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Контакты ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) )
  • Продукты
    • Аренда 1С
    • Аренда 1С:Фреш
    • Аренда сервера 1С
    • Аренда виртуального сервера
    • Облако 1С
    • 1С онлайн
    • Бухгалтерия Онлайн
    • Программы 1С для ИП
    • 1С:Контрагент
    • 1С-Отчетность
    • 1СПАРК Риски
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С:Кабинет сотрудника
    • Техническая поддержка
    • Часто задаваемые вопросы
    • Форум 1С
    • Выбор программы
    • Предоставить доступ
    • О проекте
    • Новостной блог
    • Отзывы клиентов
    • Контакты

    vk

    +7 (804) 333-16-02 звонок по России бесплатный Москва: +7 (499) 649-16-02 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02 Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02 info@e-office24.ru sales@e-office24.ru

    Учебный отпуск в 1С ЗУП 3.1

    Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.

    Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

    Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:

    • Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
    • Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
    • Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
    • Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.

    Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

    Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

    Необходимые настройки

    Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).

    • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
    • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

    После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

    Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

    Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .

    Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

    На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

    В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .

    Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.

    Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

    Необходимые настройки

    Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :

    В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .

    Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

    Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

    Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .

    См. также:
    • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
    • Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
    • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
    • Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
    • Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
    • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
    • Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
    • Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
    • Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
    • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияРассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С.
    2. Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающихРассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе.
    3. Расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП — где найти, как сформироватьВ статье разберем где найти, как вывести на печать расчетные.
    4. Как платить НДФЛ и взносы с 2024 года.

    Оцените публикацию

    (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    В статье рассмотрим каким образом оформить учебный отпуск в 1С ЗУП 3. Нередки случаи, когда в организации трудятся работники, которые выполняют свои рабочие обязанности и одновременно обучаются в учебных заведениях. Соответственно, бухгалтеру будет необходимо оформить такие операции.

    Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

    Сразу следует отметить, что рассматриваемый отпуск подразделяется на оплачиваемый и неоплачиваемые. К первому можно отнести тут случай, когда работник образование по вечерней форме или заочной. Во втором это обучение по очной форме или же когда сотрудник получает как минимум второе образование.

    Чтобы организация могла оформить учебный отпуск работнику, он должен предоставить заявление и справку о том, что он является студентом учебного заведения. Последнее в свою очередь должно иметь соответствующую аккредитацию.

    Если работник является совместителем или числится в организации по договору ГПХ, то в этом случае учебный отпуск не оформляется. Более подробно с теорией по данному вопросу можно ознакомиться в соответствующих статьях ТК РФ.

    Далее перейдем к оформлению учебного отпуска в 1С ЗУП. Первое что необходимо сделать – это проверить настройки, что учебные отпуска вообще предоставляются. Открываем раздел “Настройка” и далее пункт “Расчет зарплаты”. В следующем окне нажимаем на гиперссылку “Настройка состава начислений и удержаний”. В окне настроек переходим на закладку “Отпуска”. В окне с настройками отпусков должна быть установлена галочка “Предоставляются учебные отпуска”. Если ранее она не была установлена, то после необходимо нажать на кнопку “Применить и закрыть”.

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    Вернемся в раздел “Настройки” и далее “Виды отпусков”. В конфигурации уже имеются предопределенные виды – оплачиваемый и неоплачиваемый дополнительный учебный отпуск.

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    Для оформления самого учебного отпуска в программе используется документ “Отпуск”. В документе также будет рассчитываться размер зарплаты работника за время отпуска. Переходим в раздел “Зарплата” и далее выбираем пункт “Отпуска”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Отпуск”.

    В нашем примере будет оформлять отпуск с сохранением заработка. В шапке выбираем месяц, нужную организацию и сотрудника. Далее переходим на закладку “Дополнительные отпуска” и устанавливаем галочку “Предоставить дополнительный отпуск”. В таб. части в колонке “Вид отпуска” выбираем наш оплачиваемый учебный отпуск. Далее к следующей колонке указываем дату начала и дату окончания отпуска, после чего программа сама посчитает количество дней.

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    Заработок сотрудника на первой закладке “Основной отпуск” также будет рассчитан программой автоматически.

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    Выплата в нашем примере будет осуществляться в межрасчетный период перед отпуском сотрудника. Далее остается провести документ и при необходимости вывести на печать доступные печатные формы, в том числе сам приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

    Как правильно оформить учебный отпуск в 1С ЗУП?

    Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

    Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *