Как в 1с посмотреть журнал действий пользователя
Перейти к содержимому

Как в 1с посмотреть журнал действий пользователя

  • автор:

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

  • Настройка прав пользователей 1С (8.1 / 8.2)
  • Подключение к 1С нескольких пользователей
  • Права пользователей для обновления 1С
  • Как закрыть активных пользователей 1С
  • Установка, снятие блокировки соединения с информационной базой 1С
  • Версионирование (история) изменений документов в 1С

Как в 1С посмотреть кто изменял документ

В системе 1С при создании документа пользователем, за ним закрепляется авторство этого документа. Однако же, это поле доступно для изменения. Из справочника Пользователи можно выбрать любого пользователя и назначить его автором документа. Чтобы в 1С посмотреть кто изменял документ, необходимо перейти в журнал регистрации (АдминистрированиеОбслуживаниеЖурнал регистрации). Задаем условия отбора в специальной форме: посмотреть кто изменял документ (1).png
Для поиска движений документа следует: Задать период; Указать событие – изменение данных; Выбрать объект метаданных; Указать объект данных – в нашем случае документ, который изменяли: посмотреть кто изменял документ (2).png
После выполненных действий нажимаем кнопку Применить и закрыть. В журнале регистрации будут отображены все изменения документа.

Поделиться ответом

Комментарии

  • Вконтакте
  • Facebook

Ирина Дидушок

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

  • Внедрение 1С
  • Внедрение 1C:ERP
  • Внедрение БИТ.Финанс
  • Разработка на 1С
  • Внедрение 1С:Медицина
  • Внедрение 1С:Розница для сети
  • Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

  • Аутсорсинг программистов 1С
  • Техподдержка 1С
  • Поддержка БИТ.Финанс
  • Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет:

Журнал регистрации

Для событий успешной и неуспешной аутентификации в информационной базе 1С:Предприятия в журнал записывается, какой именно пользователь операционной системы выполняет эту аутентификацию.

Для событий доступа к данным и отказа в доступе к данным можно гибко настроить состав регистрируемой информации. Набор полей объектов конфигурации, при доступе к которым будет регистрироваться событие, и состав дополнительной информации, которая будет записываться в журнал регистрации при наступлении этого события. Например, можно указать, что в журнал будут заноситься записи о том, что пользователь прочитал сумму начислений из регистра, хранящего данные о заработной плате. При этом в журнал будет занесена информация не только о том пользователе, который прочитал эти данные, но и информация о том, начисления какому именно сотруднику были прочитаны.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Журнал регистрации

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включение/выключение журнала регистрации возможно как интерактивно, так и средствами встроенного языка):

Журнал регистрации

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.

Особенности функционирования журнала регистрации

  • при создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности;
  • при загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.

Журнал регистрации в 1С

Просмотры 2155

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Одной из важных и полезных функций 1С является – Журнал регистрации. Данный журнал, регистрирует действия пользователей, регламентные задания, предупреждения и ошибки. То есть в любой момент, вы можете открыть данный журнал регистрации и отследить хронологию работы пользователя.

Более того, настройки отбора, позволяют задать определенные узконаправленные данные для поиска. Например, вам необходимо найти определённой документ, с определенным номером и датой. Все это вы можете задать и увидеть результат.

Журнал регистрации можно отключить, многие пользователи так делают, в случае дефицита ресурсов. Выполняется данное действие через конфигуратор, в монопольном режиме. Это чревато неприятными последствиями, поэтому делать это не рекомендуется. В случае ошибок 1С, нарушающих работоспособность базы, невозможно будет отселить, когда и на каком моменте возникает эта ошибка, что существенно сужает круг поисков и облегчает задачу устранения ошибки.

Файл журнала регистрации можно выгрузить и проанализировать более детально. Дополнительно, выгрузив файл, вы менее нагружаете сервер. Выгрузить журнал, можно через кнопку «Еще», вывести список и сохранить его в формате excel.

Итак, перейдем в базу 1С. Вкладка «Администрирование – Обслуживание –Журнал регистрации».

1.jpg
2.jpg

Перед вами откроется окно журнала. Обратите внимание, вы всегда можете задать интервал поиска, отбор. Можете всегда открыть детали, того или иного сообщения в журнале.

3.jpg

Нажав кнопку «Установить отбор», мы можем указать более детальные данные. Выбрать важность сообщения, событие, пользователя, компьютер и сеанс.

В «Данных», вы можете указать в поле «Метаданные» — тип документа для поиска, в «данных» — номер документа.

В «Транзакциях» — вы можете настроить отбор по проведенным действиям в базе 1С.

4.jpg

Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *