Как в 1с добавить вид отпуска
Перейти к содержимому

Как в 1с добавить вид отпуска

  • автор:

Как в 1с добавить вид отпуска

Дата публикации 09.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам организации, описывается в справочнике «Виды отпусков» (раздел НастройкаВиды отпусков). Некоторые виды ежегодных отпусков уже предусмотрены в поставке программы (в зависимости от выполненных настроек) (рис. 1). Также в справочник можно добавлять и описывать собственные произвольные виды ежегодных отпусков (рис. 2).

Смотрите также

  • Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков
  • Расчеты по отпускам

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить дополнительный отпуск за выслугу лет (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Минфин России в письме от 25.04.2019 № 03-03-06/3/30287 разъяснил, что затраты на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по коллективному договору сверх предусмотренных действующим законодательством, не могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.

Организация вправе предоставить своим работникам дополнительный отпуск за выслугу лет, предусмотренный коллективным договором.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 виды дополнительных отпусков пользователь настраивает самостоятельно.

Для этого в меню Настройки — Виды отпусков нужно создать соответствующий вид дополнительного отпуска. При создании Вида отпуска указывается, является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам.

Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков.

Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу.

Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск. В соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.

Чтобы Количество дней отпуска за выслугу лет рассчитывалось автоматически в зависимости от стажа, следует установить переключатель на пункт Зависит от стажа и настроить Шкалу зависимости дней отпуска от стажа.

После Записи вновь созданного Вид отпуска, в Плане видов расчетаНачисления автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов. При настройке этого начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет следует указать, что с точки зрения:

  • НДФЛ — это Прочие доходы от трудовой деятельности с кодом «2012»;
  • страховых взносов — это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
  • налога на прибыль — не включается в расходы по оплате труда.
    См. также:

Оформление дополнительных отпусков в «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ст. 117 Трудового кодекса РФ:
  • имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
  • работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ.
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
  • в других случаях предусмотренных Трудовым Кодексом и Федеральными Законами.

В конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» реализована возможность создавать дополнительные и отпуска и предоставлять их работникам.

Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике«Виды ежегодных отпусков»

1.png

По кнопке «Добавить» создается новый вид отпуска

2.png

В карточке элемента справочника производится дальнейшая настройка вида отпуска.

Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год.

3.png

Если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности , то галочка «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не проставляется.

4.png

Чтобы назначить дополнительный отпуск,необходимо перейти в справочник «Должности».

5.png

Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» , добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней.

Новый точечный рисунок (2).png

Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год.

Начисление дополнительного отпуска

Заходим в основные начисления организации, создаем новый вид расчета.

6.png

Указываем наименование вида расчета, последовательность расчета, способ расчета

7.png

На закладке вид времени, вид времени по классификатору использования рабочего времени.

8.png

Настраиваем вкладки использование, бухучет и ЕНВД, налоги, взносы.

На вкладке прочее заполняем вытесняющие начисления.

9.png

Создаем новый документ «Отпуска организации», подбираем сотрудника.

Через настройку списка выводим дополнительные поля:

10.png

  • Вид дополнительного отпуска
  • Начало дополнительного отпуска
  • Дней

11.png

Заполняем дату начала дополнительного отпуска, количество дней, вид дополнительного отпуска.

Новый точечный рисунок 4.png

Через анализ неявок создаем расчетные документы.

12.png

Устанавливаем период отбора документов, нажимаем кнопку «Заполнить».

Табличная часть заполняется списком кадровых документов, по которым еще не введены расчетные документы. Указываем месяц начисления. Нажимаем на кнопки «Создать документы», «Рассчитать», «Провести».

13.png

После этого автоматически создаются расчетные документы.

14.png

Итоговый расчетный документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» выглядит таким образом.

Новый точечный рисунок (3).png

Как видите, механизм оформления дополнительных отпусков в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» достаточно прост и интуитивен, но в тоже время обладает возможностью гибкой настройки.

———————————-
Если Вы хотели бы больше узнать о возможностях программ «1С» или получить обучение звоните по телефону
+ 7(495) 221-09-80 , либо пишите на почту sales@laerta.ru . Наши менеджеры всегда готовы Вам помочь.

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

Анна Викулина

Обратитесь к ведущим экспертам по 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настройка отпусков в 1С:ЗУП

Настройка отпусков в 1С:ЗУП

Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.

от 2 800 руб./час

Кадровый учет для удаленных подразделений

Кадровый учет для удаленных подразделений

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

от 99 000 руб.

Личный кабинет сотрудника

Личный кабинет сотрудника

Сервис для самообслуживания сотрудников: зарплата, справки, отпуска, отсутствия, профиль и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

от 99 000 руб.

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

  • Назначение права на отпуск сотруднику;
  • Реализация расчета и начисления отпускных;
  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
  • Регистрация графика отпусков в программе;
  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать любые виды отпусков: плановый, дополнительный, северный, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.

В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

Настройки для добавления некоторых видов отпусков

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Количество дней отпуска в справочнике «Виды отпусков»

Количество дней отпуска в Позиции штатного расписания

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Форма «Право на отпуск» из кадрового документа

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Раздел «Страхование» в Карточке сотрудника

Реквизит «Количество дней дополнительного отпуска»

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

Начисления для расчета и компенсации отпуска

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Документ «Отпуск»

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

Документ «Отпуск сотрудников»

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

Реквизиты для задания длительности отпуска

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

Начисление отпускных в документе «Отпуск»

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

Флажок «Рассчитать зарплату за месяц» в документе «Отпуск»

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Флажок «Материальная помощь к отпуску» в документе «Отпуск»

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Выплата отпускных

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Ведомость на выплату отпускных

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

Ведомость на выплату отпускных нескольким сотрудникам

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Сведения о перечислении НДФЛ

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *