Что показывает анализ счета в 1с
Перейти к содержимому

Что показывает анализ счета в 1с

  • автор:

Что показывает анализ счета в 1с

Дата публикации 20.02.2020

Использован релиз 3.0.75

В программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в стандартном отчете «Анализ счета» можно отобразить наименования счетов, субчетов, кор. счетов (рис. 1):

Настройка опции выполняется в настройках отчета на закладке «Дополнительные поля» (рис. 2):

  1. Раздел: Отчеты — Анализ счета.
  2. Настройте параметры для формирования отчета (рассмотрим на примере отчета «Анализ счета» по счету 69):
    • укажите период, счет, организацию (если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям);
    • по кнопке «Показать настройки»:
      • на соответствующих закладках настройте показатели, группировку, сортировку и отборы данных для вывода в отчет;
      • На закладке «Дополнительные поля» по кнопке «Добавить» откройте форму «Выбор поля», по знаку «+» раскройте группу полей «Счет» и выберите поле «Наименование счета» (двойным щелчком мыши ли по кнопке «ОК»). Таким же образом выберите поле «Наименование счета» из группы полей «Кор. Счет». Выбранные поля в форме настройки отчета будут отмечены флажками (строки с выбранными дополнительными полями можно удалить, или просто снять с них флажки). Наименования счетов, субсчетов, кор.счетов можно выводить в одной колонке с кодом счета либо в отдельной колонке (выбор варианта в поле «Размещение»).
  3. Кнопка «Сформировать».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Анализ счета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В данной статье рассмотрим, как составить анализ счета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и в каких случаях удобно использовать именно Анализ счета. В чем заключается отличие регистра Анализ счета от других регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3.

Как сделать анализ счета в 1С 8.3

Одним из регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3 является Анализ счета. Рассмотрим пошаговую инструкцию формирования этого регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1

Заходим в меню Справочники и настройки учета – Стандартные отчеты – Анализ счета:

Анализ счета в интерфейсе 1С

или меню Учет налоги отчетность – Стандартные отчеты – Анализ счета:

Анализ счета в разделе Учет налоги отчетность

Шаг 2

В открывшейся форме в поле Период выберите временной интервал:

ввод периода

Шаг 3

Выберите счет, по которому необходимо сформировать регистр:

ввод счета для анализа

Шаг 4

По кнопке Показать настройки – закладка Показатели установите флаг Развернутое сальдо:

настройка развернутого сальдо

Шаг 5

На закладке Группировка выставите флаг По субсчетам, в поле Периодичность выберите из предложенных вариантов нужный временной период. Например: За период отчета. Установите флаг в поле Виды платежей в бюджет (фонды):

настройка группировки

Шаг 6

Нажмите кнопку Сформировать. Таким образом получаем отчет, который показывает развернутое сальдо по счету 68 Расчеты по налогам и сборам:

анализ счета с развернутым сальдо в 1С

Отличие регистра Анализ счета от других регистров бухгалтерского учета в 1С 8.3

В 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 присутствует возможность формировать регистры бухгалтерского учета при помощи Стандартных отчетов, в том числе анализ счета по субконто:

стандартные отчеты по бухгалтерии

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3 дает возможность посмотреть обороты за период, начальное и конечное сальдо по всем счетам бухгалтерского учета:

ОСВ по счетам бухгалтерского учета

Из этого отчета в 1С 8.3 удобно сформировать основные регистры учета просто двойным щелчком мыши по счету:

расшифровка ОСВ по счету

В 1С 8.3 отчеты: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета – показывают обороты по конкретному счету бухгалтерского учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету отражает обороты, начальное и конечное сальдо по выбранному счету в разрезе субсчетов:

ОСВ по счету в разрезе субсчетов

Как сделать настройку аналитики по счетам и субконто в ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Карточка счета по счету показывает начальное, конечное сальдо и движение в хронологическом порядке всех фактов хозяйственной жизни, учтенных в регистре за период отчета. Целесообразно формировать данный отчет по субсчету бухгалтерского счета:

карточка счета с детализацией

В отличие от других регистров бухгалтерского учета Анализ счета показывает помимо начального и конечного счета, обороты в разрезе корреспонденции по счетам:

обороты в разрезе корреспонденции по счетам

В каких случаях удобно использовать Анализ счета в 1С 8.3

Отчет Анализ счета в 1С 8.3 удобен для анализа некоторых счетов бухгалтерского учета. Например, счетов 50, 51, 68, 90, 91, 99 и т.д, по которым другие отчеты не дают общие суммы оборота в разрезе корреспонденции по другим счетам бухгалтерского учета:

анализ счета в разрезе корреспонденции по другим счетам бухгалтерского учета

Организации, которые получают кредиты, как правило, ежеквартально предоставляют банку-кредитору регистры бухгалтерского учета для анализа деятельности организации-заемщика. Банки запрашивают регистры бухгалтерского учета примерно такого содержания:

запрос банка

Регистр бухгалтерского учета Анализ счета также запрашивают налоговые инспекции для анализа состава доходов, расходов периода, движений денежных средств по счету, состава расходов и т.д.

На сайте ПРОФБУХ8.ру Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Поставьте вашу оценку этой статье:

Что показывает анализ счета в 1с

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

В этой статье на сквозном примере разберём работу с «Анализом счёта» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок — повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

  • Раскрываем поставщиков и статьи затрат
  • Делаем отбор по какао порошку
  • Оставляем только количество
  • Выводим единицы измерения
  • Другие возможности
  • Подписывайтесь на новые уроки

Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Анализ счёта» ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 10 счёт «Материалы») и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку «Сформировать«:

К примеру, какао порошок поступил в количестве 3 000 кг на сумму 221 195, 83 рублей, а был списан в количестве 200 кг на сумму 14 746, 39 рублей:

Раскрываем поставщиков и статьи затрат

А давайте выясним от каких поставщиков он поступил и на какие статьи затрат был списан.

Для этого зайдём в настройки отчёта (кнопка «Показать настройки»):

Перейдём на закладку «Группировка по кор. счету» и нажмём кнопку «Добавить»:

Добавим два счёта 60 и 20 и укажем у них субконто как на рисунке:

Нажмём кнопку «Сформировать» и увидим, что какао порошок нам поставили два контрагента «Divuar Cacao company» и «Таможня Брест-литовск». А 200 кг были списаны на «Материальные расходы основного производства»:

Делаем отбор по какао порошку

Теперь сделаем так, чтобы в отчёте остался только какао-порошок, раз уж мы работаем именно с ним.

Снова заходим в настройки отчёта, вкладка «Отбор». Ставим галку «Номенклатура» и в поле «Значение» выбираем «Какао порошок»:

Переформируем отчёт, готово:

Оставляем только количество

А теперь было бы здорово оставить в отчёте только количество порошка, убрать суммовой эквивалент.

Для этого перейдём на вкладку «Показатели» в настройках отчёта и снимем галку «БУ (данные бухгалтерского учета)», при это оставим галку «Количество»:

Нажмём кнопку «Сформировать» и вуаля:

Выводим единицы измерения

А что если прямо в отчёте рядом с материалом выводить единицу его измерения?

Давайте перейдём на закладку «Дополнительные поля» и нажмём кнопку «Добавить»:

Выберем поле «Номенклатура»->»Единица»:

И увидим желанные «кг»:

Другие возможности

Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

Подписывайтесь на новые уроки

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Что показывает анализ счета в 1с

Дата публикации 13.09.2022

Использован релиз 3.0.120

Для анализа данных по расчетам с контрагентами в разрезе договоров можно использовать отчет «Анализ субконто» (рис. 1, 2):

  1. Раздел: ОтчетыАнализ субконто.
  2. Укажите период, за который формируется отчет.
  3. Выберите вид субконто – «Контрагенты».
  4. По кнопке «Показать настройки» настройте параметры формирования отчета:
    • На закладке «Виды субконто» отредактируйте список видов субконто (не более трех), данные по которым будут выводиться в отчет (субконто должны быть связаны между собой, т.е. подключены к одному бухгалтерскому счету).
      В примере: «Контрагенты», «Договоры», «Документы расчетов с контрагентом».
    • На закладке «Группировка»:
      • Установите флажок «По субсчетам», если данные необходимо выводить по субсчетам.
      • В поле «Периодичность» выберите периодичность, с которой данные будут выведены в отчет: «По месяцам», «По дням» и т.п.
      • В табличной части отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете. Если нужно добавить дополнительный показатель для группировки или удалить какой-то из показателей, используйте соответствующие кнопки. Обратите внимание, что выбрать для группировки можно только показатели, связанные с видами субконто, перечисленными на закладке «Виды субконто».
        В примере: «Контрагенты», «Договоры», «Документы расчетов с контрагентом».
    • На закладке «Отбор» отметьте показатели для отбора данных в отчет (показатель можно добавить по кнопке «Добавить»), укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретному контрагенту (вид сравнения «Равно»), группе контрагентов (вид сравнения «В группе») или списку контрагентов (вид сравнения «В списке»));
      В примере: отборы не установлены.
    • На закладке «Показатели» отметьте флажками, какие данные будут выводиться в отчет (бухгалтерского учета, налогового учета, развернутое сальдо, валютная сумма и др. – список доступных показателей может меняться в зависимости от выбранных видов субконто).
    • На закладке «Дополнительные поля» при необходимости выберите, какую дополнительную информацию нужно вывести в отчет и способ ее отображения (в одной колонке или в отдельных колонках).
      В примере: «Договор. Вид договора».
    • На закладке «Сортировка» можно добавить показатели для сортировки и указать направление сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
    • На закладке «Оформление» настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке «Добавить»).
  5. Кнопка «Сформировать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *