Что такое нси в 1с
Перейти к содержимому

Что такое нси в 1с

  • автор:

Интеграция и управление НСИ в 1С Управление холдингом

Управление мастер-данными предназначено для согласованной обработки информации в классификаторах нескольких организаций, включенных в холдинг. Оно необходимо для слаженного взаимодействия между отдельными подразделениями и быстрой обработки нормативно-справочной информации (НСИ).

Получить консультацию
Запросить демо

Схема Интеграции НСИ в 1С Управление холдингом

Программный комплекс «1С: Управление холдингом» открывает широкие возможности для MDM (Master Data Management) — управления нормативно-справочной информацией. При развитии организации начинают одновременно использовать несколько информационных систем, не связанных друг с другом. Это приводит к несогласованности данных, невозможности объединить и сопоставить информацию из нескольких систем. Управление НСИ в «1С: Управление холдингом» дает возможность единообразно работать с данными, получать полную информацию обо всех компонентах бизнеса. В результате мастер-данные приобретают следующие свойства:

  • Обеспечение единого источника справочной информации вне зависимости от масштабов работы предприятия. В результате обеспечивается синхронизация данных, предотвращается путаница, которая может негативно отразиться на результативности бизнес-процессов.
  • Обеспечение согласованного единого представления мастер-данных. Информация становится доступной всем подразделениям, это дает возможность получать и обрабатывать данные для последующего использования.
  • Единые правила валидации для каждого вида мастер-данных. Для этого могут использоваться, например, номера телефонов или шаблоны почтовых адресов.

Фактически мастер-данные – это ключевая информация обо всех особенностях бизнеса конкретного холдинга: его клиентах, поставщиках, продукции, технологиях и т.д. Система управления такими данными обеспечивает эффективную работу с важной информацией, предотвращает различные сбои и потери времени.

«1С: Управление холдингом» допускает использование двух подходов к обработке нормативно-справочной информации:

Жесткий поход

Жесткий подход предполагает разработку единых корпоративных справочников, которые разрабатываются в головном подразделении холдинга, а затем передаются в дочерние организации.

При таком подходе дочерние и зависимые подразделения холдинга не могут редактировать информацию, представленную в справочниках. В это случае разрабатывается единая стандартная кодировка. Если в нее требуется внести какой-либо новый элемент, дочернее предприятие направляет заявку в головное подразделение, только после этого в справочники будет внесено требуемое изменение.

Мягкий подход

При мягком подходе не предполагается вмешательство в учетные системы дочерних подразделений холдинга. Управляющая компания самостоятельно синхронизирует классификаторы в нескольких подразделениях, чтобы создать единую систему обработки информации.

Чаще всего используется синхронизация справочников по одному или нескольким ключевым реквизитам. Однако нужно контролировать согласованность реквизитов во всех используемых информационных базах.

Другой способ синхронизации классификаторов – поэлементная синхронизация с использованием внутренних идентификаторов. В этом случае можно сконцентрировать управление мастер-данными только на одной информационной базе, с другими источниками информации необходимо устанавливать соответствие вручную.

Поиск и удаление дублей

При внесении информации в справочники вручную или с помощью автоматических процессов в них могут возникнуть несколько элементов, которые описывают один и тот же объект. Чтобы устранить дублированную информацию, предусмотрена специальная функция – «Поиск и слияние дублирующих элементов».

Поиск и удаление дублирующихся значений

В специальной форме для обработки информации потребуется указать тип и наименование объекта, поиск дублирующих данных можно запустить среди всех элементов или только некоторых из них. Перед началом поиска потребуется указать реквизиты, по которым анализируется информация.

Поиск может проводиться несколькими способами:

  • Указание точного наименования и значения реквизита;
  • Указание подстроки;
  • Полнотекстовый поиск. Этот способ позволяет указать дополнительные параметры поиска – для этого предусмотрена специальная колонка с наименованием «Уточнение способа поиска».

Пользователь запускает функцию «Выполнить поиск», после чего система автоматически находит дублирующую информацию об объектах. После этого нужно перейти к форме обработки дубликатов, представленной в виде таблицы. В ней отображаются реквизиты справочника, сведения об образце, а также об обнаруженных во время поиска потенциальных дубликатов. С помощью этой формы можно выполнить следующие действия:

  • Поменять реквизиты объектов, чтобы предотвратить дублирование информации;
  • Изменить определение элемента, считающегося образцом;
  • Переставить значения реквизитов дубля в образец.

Когда нужные действия будут выполнены в таблице, можно сохранить полученные результаты, провести синхронизацию или заменить ссылки на дубли в базе ссылкой на образец. После этого дубли будут удалены. После завершения этой работы рекомендуется провести повторный поиск дубликатов, чтобы убедиться в их успешном удалении.

Контроль справочников

Интеграция в «1С: Управление холдингом» дает возможность контролировать состояние справочников, а также в автоматическом режиме удалять дубли и проводить очистку информационных баз.

Система предусматривает централизованную обработку изменений, которые должны быть внесены в эталонные справочники, а также экспорт данных в другие учетные системы дочерних организаций холдинга. Контролируемые справочники нельзя просто редактировать: для внесения любых изменений предварительно потребуется подавать заявку на изменение нормативных справочных данных и дожидаться ее утверждения. Эталонные элементы справочников переносятся в информационные системы потребителей.

Регистрация нового элемента НСИ

Генерация документов позволяет создавать в информационной базе новые элементы на основании других документов или других источников данных. Для этого предусмотрена форма «Создание и заполнение документов». В этой обработке прописываются следующие параметры:

  • Период – время создания дат документов, которые будут обрабатываться.
  • Организация – подразделение, для которого вносятся изменения в базу данных.
  • База, в которую будут вноситься новые данные.
  • Тип документа, который предполагается создать.

Таблица правил создания документов заполняется автоматически, для этого используется справочник «Настройки заполнения объектов».

Заявка на изменение НСИ

Чтобы изменить состав элементов справочников, используется специальный документ» «Заявка на изменение НСИ». Для согласования и обеспечения контроля вносимых изменений необходимо включить нужный справочник в подсистему управления НСИ и поставить знак «Контролируемый».

Заявка на изменение НСИ

Чтобы внести в НСИ изменения, пользователи заполняют и отправляют заявку. Она может потребоваться в нескольких случаях:

  • При создании нового элемента. Первоначально он отображается в системе как неактивный, он будет доступен пользователям только после утверждения.
  • При изменении реквизитов и табличных элементов определенного справочника. Непосредственно изменить данные из формы невозможно – такая попытка будет заблокирована при попытке сохранения изменений.
  • При необходимости удалить определенный элемент справочника.

Для согласования изменений пользователи, которые не несут ответственности за справочник, должны заполнять заявки, это можно сделать непосредственно в форме элемента. Для этого в командной панели предусмотрена специальная кнопка, которая позволяет либо открыть новую заявку, либо посмотреть статус уже созданной. Если изменение элемента уже утверждено, подача заявки позволит посмотреть выполненные изменения.

Документ «Заявка на изменение НСИ» может иметь упрощенную маршрутизацию, в которой не будут предусмотрены дополнительны согласования. В этом случае заявки на внесение изменений будут непосредственно поступать к специалисту, ответственному за состояние данного справочника.

Мэппинг справочников

Мэппинг справочников – установление соответствия между несколькими источниками или информационными системами. Это дает возможность систематизировать и анализировать информацию, которая находится в разных источниках, извлекать нужные данные из больших массивов данных.

Data Mapping дает возможность не модифицировать справочники внешних информационных баз, все основные задачи по работе с НСИ концентрируются только в головном подразделении компании. Это позволяет обеспечить отсутствие ошибок в отчетности, устранить дублирующиеся объекты, а также не допускать усложнения ввода новых элементов.

Экспорт эталонных данных

Экспорт эталонных данных может проводиться во внешние информационные базы, работающие с платформой «1С Предприятие 8». Использовать эту функцию приходится в различных ситуациях:

  • Во всех единицах холдинга используются единые классификаторы, установленные в головном подразделении.
  • Нужно в минимальные сроки подготовить новую информационную базу для добавленного подразделения холдинга.

Обновление справочника проводится по тому же принципу, что и импорт НСИ из ВИБ. Для экспорта предусмотрена специальная форма обработки «Обмен НСИ». Экспортировать можно только те элементы, которые были созданы или изменены после проведения предыдущего экспорта информации. Предусмотрен специальный регистр измененных объектов, в котором хранятся сведения о внесённых изменениях.

Для экспорта информации нужно перейти в раздел «Внешние информационные базы» и поставить флажок для разрешения экспортирования элементов.

Интеграция с внешними источниками данных

Программный модуль «Управление холдингом» дает возможность получить прямой внешний доступ к информационным базам, используемым в различных подразделениях предприятия. Это дает возможность импортировать данные, чтобы быстрее подготавливать консолидированную отчетность, проводить экспорт мастер-данных.

Такой подход обеспечивает намного более быстрый обмен информацией, по сравнению с использованием традиционного обмена готовыми файлами. Использование новых технологий снижает вероятность ошибок, ускоряет бизнес-процессы на предприятии, дает руководству возможность оперативно получать информацию обо всем, что происходит на предприятии.

Прямое соединение с внешними информационными базами (ВИБ) осуществляется с помощью локальной сети, к которой подключены пользователи. Кроме того, возможно удаленное соединение, в этом случае дочернее подразделение должно будет передавать копию информационной базы в основной офис компании.

Чтобы настроить подключение к ВИБ, используются следующие справочники:

  • Типы информационных баз (ИБ);
  • Соответствие ИБ требованиям, установленным для внешних баз.

Тип ИБ будет зависеть от параметров обмена данных: используемых информационных платформ, структурой данных и не только. Для импорта информации необходимо выбрать версию платформы «1С: Предприятие», а также информационную базу, из которой потребуется получить данные. После окончания настройки элементов справочника нужно нажать на кнопку «Загрузить структуру данных» — информация будет импортирована из информационной базы выбранного типа. Это могут быть регистры бухгалтерии, различные справочники, сведения о перечислениях и другие документы.

Управление мастер-данными с помощью программного комплекса «1С: Управление холдингом» позволяет оптимизировать работу с важной информацией даже на самом крупным предприятии. В результате сводятся к минимуму затраты времени на обмен данными, обеспечивается синхронизация документов нескольких обособленных подразделений предприятия.

Что такое НСИ и зачем это нужно вашему бизнесу

В 21 веке рост бизнеса из малого в средний, а из среднего в крупный стал быстрым как никогда ранее. Сегодняшние стартапы уже через пару лет могут стать большими корпорациями, примеров тому множество – от WhatsApp и Oculus до «Яндекса», в котором еще 20 лет назад было всего 8 человек. Развиваясь, такие компании сталкиваются не только с суровыми реалиями рынка, конкуренции и юридическими тонкостями, но и этапами автоматизации.

Вначале все кажется совсем простым – на этапе ИП бухгалтера может легко заменить банковское приложение, отдел финансов – электронная касса, а офисное помещение ближайший коворкинг. На следующем этапе к этому списку добавятся системы учета, затем системы анализа, а потом настанет время заменить простые приложения специалистами, и уже им подключить более сложные системы. Каждый этап будет только добавлять программное обеспечение, а количество данных будет расти в геометрической прогрессии до тех пор, пока увидеть происходящее целиком, а значит и эффективно управлять бизнесом, станет просто невозможно – наименования в каждой из систем будут присваиваться различными способами, понятными только сотрудникам каждого из отдельно взятых направлений, что в конечном итоге приведет к противоречивости и некорректности данных.

Решить эту проблему можно создав систему управления нормативно-справочной информацией(НСИ). Иными словами, создать и поддерживать централизованную систему справочников, которые обеспечат ввод данных в информационном пространстве конкретно взятой компании. Такая система позволит перемещать данные организованно, в рамках единой базы. Благодаря единым стандартам информация в системе будет полной и достоверной для любого пользователя, что в свою очередь повысит совместимость учетных и отчетных документов, а значит и эффективность в принятии управленческих решений. Кроме того, это повлечет за собой оптимизацию материальных затрат, а значит позволит развиваться бизнесу дальше и открывать новые горизонты.

Подчеркнем, что внедрение НСИ является обязательным этапом в развитии предприятия, необходимым для среднего и крупного бизнеса.

Для чего это нужно именно вам:

· Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом;

· Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;

· Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;

· Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;

· Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;

· Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных.

В следующей статье мы подробно разберем механизм работы НСИ от 1С, остановимся на важных элементах системы и расскажем о легкости интеграции продуктов компании друг с другом.

�� ✍ Пишите, звоните, расскажем подробнее о том, что можно сделать именно для вас

Нормативно-справочная информация

Раздел «Нормативно-справочной информации» содержит справочники, которые требуются для ведения учетных операций. В них хранятся данные многократного использования, предусмотрен функционал по дополнению, редактированию и удалению содержащейся информации.

Условно справочники можно разделить на два типа:

  1. Основные — используются при оформлении хозяйственных операций.
  2. Дополнительные — применяются для ускорения и облегчения ввода данных.

Основные справочники системы содержат информацию о структуре торговой организации и реализуемой номенклатуры.

Среди дополнительных справочников выделяются базовые классификаторы, которые содержат информацию общероссийских классификаторов:

  • Адресный классификатор для хранения почтовых адресов.
  • Классификатор стран мира, в котором содержится список стран, применяемый для ведения адресной информации.
  • Банки – содержит данные о банках.
  • Виды контактных данных – справочник определяет использующиеся виды контактной информации.

Информация о предприятии в 1С Розница

Структура торговой организации содержится в трех основных системных справочниках:

  1. Магазины (торговые точки), осуществляющие розничную продажу товара.
  2. Склады — места, где хранится товар в магазине.
  3. Организации — субъекты хозяйственно-правовой деятельности компании.

Товары в магазине могут храниться одновременно на нескольких складах, каждый из которых оформлен на определенную организацию предприятия. Один из складов может быть выбран в качестве места поступления товара, а другой — как склад продажи. При формировании приходных и расходных кассовых операций склады автоматически подставляются в документацию.

Программный продукт 1С Розница позволяет создавать правила формирования ассортимента и розничной цены для каждого магазина в отдельности. Учет товарооборота по каждой организации предприятия ведется раздельно. Для организации указывается применяемая система налогообложения (УСН или общая). Также для отдельных складов можно указать применение ЕНВД.

Остатки денежных средств учитываются по местам их хранения. Это могут быть кассовые узлы или операционные кассы торговой точки.

Информация о номенклатуре в 1С:Розница

Основным справочником системы 1С:Розница торгового предприятия является справочник номенклатуры, в котором отражаются артикулы, производители, страны производства товаров. Пользователям предоставляется возможность вносить описания товаров, сохранять их изображения.

Чтобы структурировать информацию и сократить объем ошибок при ручном наборе данных, применяются дополнительные справочники. К ним относятся:

  • справочник единиц измерения – список применяемых для товаров единиц измерения, который можно пополнить из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
  • справочник упаковок – список упаковок данного товара, которые могут использоваться для перевозки или продажи товара;
  • шаблоны ценников и этикеток – настраиваемые пользователем шаблоны для печати ценников и этикеток на обычном офисном принтере или специализированном принтере этикеток.

Справочник «Виды номенклатуры» используется для разграничения товаров с различным составом учетных параметров. Пользователь для определенного вида номенклатуры может обозначить вариант учета остатков товара, задать параметры учета серий товаров, а также дополнительные сведения для учета.

Кроме того пользователи могут выбрать шаблон ценника и этикетки, подходящие для определенного типа номенклатуры.

Программа позволяет вести раздельный учет товародвижения. В учетной карточке номенклатуры можно просматривать список поставщиков товаров, указанные цены, также есть возможность переходить к отчетам, отражающим движение товаров.

В конфигурации сохраняются штриховые коды разнообразных типов товара. Эти штрихкоды можно печатать на ценниках или этикетках. С помощью специального оборудования возможен поиск и подбор товара в табличные данные документов.

Программное обеспечение предусматривает централизованное введение данных и их автоматическое распределение по периферийным базам торговых точек с целью предотвращения дублирования данных. При использовании одновременно нескольких конфигураций существует возможность вести справочники системы в нескольких программах.

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Изменение цен на «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» с 1 июля 2024 г. Ознакомиться с новыми ценами можно здесь.

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятием 2».

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.

При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при успешных внедрениях на крупных предприятиях и холдингах в разных отраслях, среди которых: АО «Росгеология», АО «Уральский завод гражданской авиации», ГК «Segezha Group», ПАО «Мостотрест», ФГКУ «Росгранстрой» и многие другие.

Информационное письмо о выпуске новой редакции 2.5 № 30655 от 21.06.2023.
Информационное письмо о выпуске №21799 от 30.08.2016 .
Информационное письмо об изменении порядка сервисного обслуживания: №29840 от 11.10.2022

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *