Как в 1с посмотреть последние действия пользователя
Перейти к содержимому

Как в 1с посмотреть последние действия пользователя

  • автор:

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

  • Настройка прав пользователей 1С (8.1 / 8.2)
  • Подключение к 1С нескольких пользователей
  • Права пользователей для обновления 1С
  • Как закрыть активных пользователей 1С
  • Установка, снятие блокировки соединения с информационной базой 1С
  • Версионирование (история) изменений документов в 1С

Как оценить активности пользователей в программе

Статья с приложенным видеоуроком, благодаря которой вы научитесь добывать статистику кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно), сколько времени проработал в программе и другую интересную информацию.

Ознакомившись с этой статьей вы научитесь добывать следующую любопытную статистику:

  • кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно),
  • сколько времени человек проработал в программе в определенный день,
  • количество ошибок и предупреждений, показанных пользователям,
  • количество одновременно работающих пользователей в определенные дни.

Показывать буду на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 (в остальных указанных конфигурациях все делается аналогично).

Итак, для сбора такой статистики нам понадобятся два отчета администратора:

документы созданные пользователем активность пользователей активность пользователей

Активность пользователя

В шапке отчета выбирается конкретный пользователь и период, за который нужно собрать статистику. В верхней части сформированного отчета можно увидеть статистику по введенным/измененным объектам конфигурации в разрезе дат и видов объектов:

документы созданные пользователем

Ниже идут те же данные, но в виде диаграммы:

статья по 1с документы созданные пользователем

Анализ активности пользователей

Теперь откроем второй отчет, для этого выберем его в вариантах отчета:

база 1с

Этот отчет, в отличие от предыдущего, можно фильтровать также и по группе пользователей. Здесь уже представлена информация несколько иного рода (нет ссылок на конкретные объекты базы, только данные по количеству объектов, а также добавлено время работы каждого пользователя):

документы созданные пользователем

Данные можно смотреть как в разрезе недель, так и по дням (для этого надо развернуть группировки отчета до 3 уровня).

Ниже таблица с количеством максимально работавших пользователей в программе:

база 1с

Теперь те же данные, только в виде диаграммы:

активность пользователей документы созданные пользователем

Анализ действий пользователей в 1С (видео)

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Просмотр истории изменения данных в 1С

Во время работы со справочниками и документами 1С часто возникает необходимость получить информацию о том, кто, когда и какие изменения внес в справочник или документ. Учетная система 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред.3.0 позволяет хранить и просматривать историю изменения данных. Для хранения истории изменения тех или иных данных необходимо выполнить соответствующие настройки. Для этого в разделе АдминистрированиеОбщие настройкиИстория изменений необходимо включить опцию Хранить историю изменений.
После включения настройки становится активной ссылка Настроить. При переходе по ней, открывается окно, где для каждого типа объекта можно установить свои настройки хранения данных. Можно выбрать конкретные виды справочников и документов (позиционироваться на нужной строке), по которым требуется хранить историю или выбрать сразу все объекты (выделение с помощью горячих клавиш Ctrl+A).

  • «Горячие» клавиши при работе с программными продуктами 1С
  • Работа с прикрепленными файлами в программе 1С
  • Как отсторнировать или скорректировать движения в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана?

Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.

Ознакомиться с тарифами Вход с помощью STSL

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в 1С:КА и 1С:ERP

В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие, на примере конфигурации 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP сформировать отчет об активности пользователя.

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в 1С:КА и 1С:ERP

В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость оценить активность работы сотрудника с документами в программе 1С. К работе с документами мы относим такие операции как создание, редактирование и удаление. Для решения данной задачи в программе 1С существует возможность сформировать отчет Активность пользователя. Чтобы сформировать отчет об активности пользователя в 1С необходимо выполнить следующие действия:

перейти в раздел НСИ и Администрирование – Обслуживание, для наглядности порядок действие представлен на примере ниже.

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в 1С:КА и 1С:ERP

В открывшемся окне Обслуживание находим раздел Отчеты и обработки, как правило, он расположен в самом начале, после чего переходим по гиперссылке Отчеты администратора.

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в 1С:КА и 1С:ERP

В результате мы перейдем в окно Отчеты администратора, где представлены все доступные к формированию отчеты, нас интересует отчет Активность пользователя, выбираем данный отчет.

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в 1С:КА и 1С:ERP

Далее необходимо задать период времени, за который мы планируем посмотреть активность, а также самого пользователя, по которому хотим сформировать отчет. Для этого заполняем соответствующие поля Период и Пользователь, как на примере ниже. Жмем кнопку Сформировать.

В результате мы сформируем отчет активности пользователя с указанием наименования и количества документов, которые создавал, редактировал или удалял пользователь за выбранный период.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *